Microsoft Excel - Incolla la tabella in Word

La famiglia di software Microsoft Office è incredibilmente versatile e offre abbastanza programmi per gestire quasi tutti i compiti in ufficio, a scuola o all’università. Mentre la maggior parte delle persone usa Outlook e Office molto intensamente e ne è abile, Microsoft Excel vive una sorta di esistenza nell’ombra per molti. Questo è un gran peccato, perché Excel non solo è incomparabilmente pratico, ma anche abbastanza semplice La gamma di funzioni di Excel è enorme – dopo tutto, il programma ora ha più di 400 funzioni. Ovviamente non tutti hanno bisogno di conoscerle. La maggior parte delle persone probabilmente ha bisogno di Excel solo per fare alcuni lavori di base come l’addizione o i calcoli percentuali. Ma anche per un lavoro semplice con le tabelle, troppi utenti usano Microsoft Word – che non è nemmeno progettato per questo. Eppure è molto facile creare una tabella in Excel, usare la comodità di una tabella intelligente e integrarla in Word. Se vuole, può anche collegare la tabella Excel ad un documento Word e quindi trasferire automaticamente tutte le modifiche nella tabella Excel a Word.

Come inserire una tabella Excel in Word

Se vuole inserire una tabella Excel in Word, può semplicemente creare una tabella in Excel, marcare i campi che devono essere inseriti in Word, cliccare con il tasto destro sulle celle marcate e selezionare„Copia“ (o copiare con la combinazione di tasti CTRL+C).

Poi passa al documento Word, clicca sul posto in cui deve essere inserita la tabella e seleziona „insert“(o inserisci il contenuto con CTRL+V). Per default, il formato della tabella Excel viene adottato in Word. Se ha inserito solo valori nelle celle in Excel, otterrà solo un elenco senza linee di tabella o formattazione colorata. In Excel può semplicemente selezionare una formattazione sotto „Formato come tabella“ nella scheda „Inizio“ nell’area „Modelli di formato“.

Per collegare una tabella Excel in Word

Se vuole inserire i suoi valori e dati in Word ordinati, deve creare la tabella in Excel e poi inserirla in Word. Questo perché in Excel, con l’aiuto di una tabella intelligente, può ordinare e sistemare i valori come vuole. Una volta inserita la tabella in Word, può cambiare la tabella solo in Word. Le modifiche alla tabella in Excel non vengono più accettate. Quindi ha più senso collegare la tabella Excel in Word. Per collegare una tabella Excel con Word, prima copi il contenuto in Excel come descritto sopra. Tuttavia, non li incolli semplicemente in Word. Invece, sposti il cursore dove vuole inserire la tabella. Poi clicchi sulla piccola freccia sotto „Paste“ nella scheda „Start“ nella sezione „Clipboard“

Nel menu a discesa che si apre, seleziona la funzione „Inserisci contenuto“ e si apre una nuova finestra con questo nome. Qui selezioni l’opzione „Oggetto cartella di lavoro Microsoft Excel“.

Clicca su „Ok“ perconfermare la selezione e la tabella Excel viene inserita nel documento. Se ora cambia qualcosa nella tabella Excel, i dati vengono trasferiti a Word. Per farlo, deve salvare le modifiche in Excel e riaprire Word in modo che le modifiche vengano visualizzate nel documento.

Se ha spesso bisogno di tabelle per il suo lavoro, può risparmiarsi molto lavoro con questa pratica funzione.

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