OneNote: Guida alle esposizioni - come fare!
OneNote: Mostra guide - è così facile!
In questo articolo le mostreremo come mostrare le guide in OneNote. Note, promemoria e lettere scritte a mano stanno diventando sempre più popolari. Ma ciò che sta diventando davvero oldschool: note scritte a mano su carta vera! È un bene che OneNote sia disponibile anche sotto Windows 11 Home, per esempio in Microsoft Office 2021 Standard. Con una tavoletta adatta e una penna digitale, tutto può essere scritto come se avesse un foglio di carta davanti a sé. Per evitare che le singole frasi si incrocino, può sfumare le linee guida appropriate.
Ecco come funzionano le note scritte a mano con OneNote
Una volta che si abitua a fare note scritte a mano o anche a scrivere lettere con OneNote, per esempio nel pacchetto Microsoft Office 2021 Home and Business sotto Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, il tutto si sente rapidamente come prima con il foglio di carta sulla scrivania. Soprattutto, questa versione digitale della scrittura senza tastiera offre molte caratteristiche e vantaggi che non si possono ottenere con una semplice penna o matita. Cosa le serve
- un tablet PC adatto o un PC desktop con tavoletta grafica
- una penna digitale
- Software come Microsoft Office 365 Home con il sistema operativo Windows 11 Education
Una volta che ha tutto questo insieme, può effettivamente iniziare a scrivere. Tuttavia si raccomanda – soprattutto per i primi tentativi – di impostare alcune guide.
Visualizzazione delle guide
Con il programma OneNote non solo può prendere appunti scritti a mano, ma anche, per esempio, risolvere problemi aritmetici e fare disegni. Tutto è come con carta e penna o un’intera gamma di matite colorate. Dopo, però, tutto dovrebbe ovviamente apparire ragionevolmente ordinato. Ciò significa che le frasi scritte devono essere disposte ordinatamente una sotto l’altra, se possibile sempre con la stessa spaziatura tra loro. Anche i nostri problemi aritmetici scritti a mano non devono necessariamente apparire „lubrificati“. Per fare questo, OneNote, per esempio nel pacchetto Microsoft 365 Family (anche nel sistema operativo Windows 11 Enterprise), prima imposta delle guide. Trovi le guide giuste con 4 clic
- Per prima cosa apra il quaderno OneNote corretto o ne crei uno nuovo.
- Poi selezioni l’area „Vista“ in cima al menu.
- Clicchi sulla voce „Guide“
- Scelga se vuole carta da lettere a righe o quadrata e selezioni il formato appropriato.
Ora la pagina aperta nel quaderno mostra automaticamente le guide selezionate. In seguito, questi possono essere facilmente cancellati o nascosti di nuovo.
Cominciamo a scrivere o disegnare!
Tutto pronto? Bene – allora è pronto a partire!
A seconda della versione di OneNote come caratteristica, per esempio, di Microsoft 365 Business Premium sotto Windows 11 Pro for Workstation
, la barra delle applicazioni può avere un aspetto leggermente diverso. Ma le funzioni sono sempre le stesse.
Prima si seleziona una delle penne virtuali sotto la scheda „Draw“
. C’è di tutto, dalle semplici penne con mina sottile alle matite fini e agli evidenziatori larghi.
Sotto „Colore e spessore“
ora può cambiare lo spessore dei tratti, lettere, numeri o disegni e il loro colore.
Consiglio:
se certe matite, spessori e/o colori sono necessari più volte, si possono salvare come „preferiti“. Col tempo può creare il suo personale „assortimento di matite“.
All’inizio può essere un po‘ insolito prendere appunti scritti a mano sul tablet. Per alcuni, un po‘ di pratica può essere utile. E non si preoccupi: scoprirà presto quanto premere con la penna, per esempio, per ottenere effetti diversi.
Nota:
la pressione della penna può essere impostata e controllata nel driver della tavoletta grafica o con uno strumento come „Surface App“.
Le guide ora la aiutano a scrivere come se avesse un foglio di carta davanti a sé – senza scivolare nelle linee sulla tavoletta. Quando tutto è pronto, le guide devono solo essere disattivate.
Immagine dell’intestazione: ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com
Cambiare la firma di Outlook - ecco come!
Cambiare la firma di Microsoft Outlook - spiegato rapidamente e facilmente!
Come cambiare la firma di Outlook? In passato, quando tutte le lettere erano ancora inviate in forma cartacea, la cosiddetta formula d’addio non poteva mancare in nessun caso. Qualcosa come „Cordiali saluti“ o „Cordiali saluti“ e una firma personale erano d’obbligo. Ma chi dice che oggi non dovrebbe più essere così nella corrispondenza via e-mail? Se lavora con Microsoft Outlook, per esempio in Windows 11 o Windows 11 Home, può creare facilmente una firma di Outlook e cambiarla in qualsiasi momento.
Devo creare una firma di Outlook?
Dipende se sta scrivendo un’e-mail puramente privata o d’affari. Nel settore commerciale, la firma è obbligatoria per le e-mail dal 2007. Ciò significa che per i lavoratori autonomi, i freelance o le aziende, non appena inviano una fattura o un’offerta via e-mail, le stesse informazioni di un’impronta devono essere incluse come informazioni sul mittente. Questi dettagli minimi sono obbligatori:
- Nome dell’azienda
- nome completo del proprietario
- indirizzo convocabile
Fortunatamente, con Microsoft Outlook 2021, questo può essere fatto in pochissimo tempo. E si può anche integrare facilmente un bel logo aziendale, una firma già pronta o anche un ritratto del mittente quando si vuole creare la firma di Outlook.
E questo è come si fa
Per esempio, nella versione completa di Microsoft Outlook 2019 Multilanguage con il sistema operativo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, le firme possono essere allegate automaticamente a tutte le mail in uscita. È anche possibile aggiungere una firma alle singole e-mail. Se vuole cambiare una firma di Outlook, proceda allo stesso modo:
- Per farlo, prima apra un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Selezioni l’opzione„Firma“ nel menu „Messaggio „.
- Sotto „Modifica firma“selezioni l’opzione „Nuovo“.
- Nella finestra di dialogo „Nuova firma“, dia un nome alla firma.
- Usi „Modifica firma“ per scrivere la formula di addio personale. Il carattere, la dimensione del carattere, l’allineamento del testo e il colore possono essere facilmente specificati. Se vuole cambiare la firma di Outlook in seguito, ogni singolo punto può essere modificato anche in seguito.
- Usando l’opzione„Select default signature“ nel menu a discesa „E-mail account“, selezioni prima l’account corrispondente a cui assegnare la firma.
Consiglio: ogni account di posta elettronica in Outlook, per esempio in Windows 11 Education, può avere la sua firma individuale. Più sono individuali e specifici, più i destinatari si sentono indirizzati personalmente. In un contesto commerciale, questo può avere un effetto più professionale.
- Se tutti i messaggi devono ricevere la firma, selezioni una delle firme nel menu a discesa „Nuovi messaggi“ .
- Se non vuole che tutti i nuovi messaggi ricevano automaticamente una firma, clicchi semplicemente (nessuno)
- Se la firma deve essere mostrata anche nelle mail di risposta o di inoltro, selezioni una firma appropriata sotto„Replies/Forwards“.
- Se non è necessario, selezioni l’opzione standard (nessuno).
Aggiunga la firma manualmente una per una
Se ha deciso di non aggiungere automaticamente una firma ad ogni e-mail, può comunque aggiungere in seguito una firma, un indirizzo, un’immagine, ecc. alle singole e-mail. Selezioni un’e-mail individuale e scelga l’opzione „Firma“ nella scheda „Messaggio“. Nel menu a comparsa, ogni firma creata può ora essere selezionata per essere visualizzata sotto il singolo messaggio.
Aggiunga immagine, logo e firma
Con Microsoft Outlook si può anche creare una firma con immagini o cambiare la firma di Outlook in Windows 11 Enterprise e Windows 11 Pro for Workstation.
- Per farlo, selezioni Firma> Firme in una nuova e-mail.
- Nel campo „Select signature for editing„, clicchi sulla firma che deve essere fornita con un logo, un’immagine o con la firma digitalizzata (come immagine).
- Ora selezioni un file immagine corrispondente sul PC con l’icona Immagine e lo colleghi alla firma cliccando su „Inserisci“.
- Con un clic destro del mouse sull’immagine sotto la scheda „Size“ regoli l’area dell’immagine.
Suggerimento: se la casella di controllo „Blocca rapporto d’aspetto“ è attivata, i rapporti d’immagine vengono mantenuti.
Immagine d’intestazione: ©monticellllo, stock.adobe.com
Spostare cartelle in Microsoft Teams - ecco come!
Spostare cartelle in Microsoft Teams - spiegato rapidamente e semplicemente
Spostare nella cartella Teams sembra semplice, ma non è così semplice. Con Windows 11 Home e anche Windows 11 Pro per Workstation può fare molto. Soprattutto se ha anche un pacchetto di strumenti come Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 2021 Home and Business è installato. Soprattutto di recente, le squadre si sono affermate come uno dei programmi più popolari. Ma è proprio qui che si verifica sempre un problema, che in realtà si basa su un malinteso: Se vuole spostare cartelle in Teams, semplicemente non funziona. Cosa fare allora è spiegato qui.
La funzione „Cartella“ in Team
Con, per esempio, il Microsoft Office 365 Home per esempio sotto Windows 11 Pro N può raccogliere i file in cartelle nello strumento Squadre. In questo modo, i file correlati sono raggruppati insieme e la visione d’insieme non si perde.
- Per poter ora condividere una cartella di squadra tra più persone, nella dashboard della console di amministrazione clicchi prima su „Creare cartella di squadra“ nel cruscotto.
- Nel passo successivo, selezioni la posizione di archiviazione cliccando su „Conservazione del mandato esistente“ e poi „Memorizzazione predefinita del cliente“ è selezionato.
- Ora chiami la cartella con un nome breve e conciso Nome (per favore non usi caratteri speciali!). Vai a „Avanti“ pulsante.
- Distribuire le autorizzazioni di accesso sotto „Personale“ e nel secondo passo „Aggiungere persone responsabili è possibile.
Dopo qualche istante, la cartella è disponibile per tutti i partecipanti autorizzati sia sull’unità Datastore, per esempio in Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise o viene visualizzato sui computer, per esempio con Microsoft 365 Famiglia sull’interfaccia web. Tuttavia, non è facile spostare la cartella Teams.
Spostare le cartelle delle squadre è possibile solo in modo indiretto
Naturalmente sarebbe pratico poter spostare una cartella Teams con un semplice clic del mouse. Alcuni utenti sono infastiditi dal fatto che questo non funzioni così facilmente. Microsoft stessa è ben consapevole del problema e quando le viene chiesto, l’azienda promette di trovare qualcosa Fino ad allora, però, c’è solo un modo per spostare le cartelle di Teams. E questo tramite SharePoint.
Cos’è SharePoint?
Si tratta di un sistema basato su un sito web che ottimizza la collaborazione tra diversi impiegati, alcune applicazioni di flusso di lavoro, database di liste e funzioni di sicurezza. Numerose aziende usano il programma, per esempio, come intranet, portale aziendale, sistema di gestione dei documenti o come puro database di conoscenze. I maggiori vantaggi di SharePoint sono l’automazione di compiti manuali che richiedono tempo, l’organizzazione strutturata dei dati e l’enorme risparmio di tempo dovuto al minor traffico interno di e-mail. Molti pacchetti Microsoft includono SharePoint come strumento integrato, ma è disponibile anche la versione cloud SharePoint Online Con SharePoint è possibile per esempio Microsoft 365 Business Premium Si possono creare siti web e le informazioni possono essere immagazzinate in modo sicuro, strutturate – e anche condivise. Per spostare una cartella creata in Teams, proceda come segue:
- Selezioni la cartella da spostare e clicchi a destra su „menu a tre punti a destra.
- Opzione „Aprire in SharePoint opzione.
- La cartella e i file che contiene vengono ora salvati automaticamente in SharePoint.
- Ora la cartella può essere collocata in un’altra posizione, come un livello gerarchico superiore, in due modi diversi.
Metodo 1: con il drag & drop
- Per farlo, semplicemente „tenga“ la cartella corrispondente con il cursore del mouse e la trascini al livello desiderato
- Per assicurarsi che la cartella sia ora visualizzata nel posto corretto, aggiorni la pagina nel passo successivo
- Nel browser, ad esempio Chrome, vada alla scheda „Visualizza“.
- Selezioni l’opzione „Ricarica questa pagina“.
Metodo 2: via „Move to
- Nel „menu a tre punti“ accanto alla cartella, ora può selezionare l’opzione „Si muova verso può essere selezionato.
- Si apre un menu sul lato destro dello schermo.
- Selezioni l’opzione „Cerca sito web“.
- Clicchi sull’evento di squadra corrispondente.
- Selezioni la destinazione.
- Se necessario, selezioni una sotto-destinazione e clicchi sulla voce di menu „Sposta qui“.
Immagine dell’intestazione: ©Renan, stock.adobe.com
Disegni forme in OneNote - ecco come!
Disegnare forme in OneNote - spiegato rapidamente e facilmente
Come disegnare forme? OneNote, per esempio, in Microsoft Office 2021 Standard su Windows 11 è considerato uno dei migliori strumenti quando si tratta di fare note veloci, registrazioni o schizzi. Per una migliore illustrazione e visione d’insieme, un cerchio o un triangolo, per esempio, può essere disegnato in modi diversi – con la Surface Pen o a mano libera in OneNote. Mostriamo qui come funziona nel programma Microsoft 365 Family, per esempio nel sistema operativo Windows 11 Home.
Disegni forme facilmente con la tavoletta grafica
Con una speciale tavoletta grafica o un tablet PC con il sistema operativo Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, in cui è installato Microsoft Office 365 Home, per esempio, può disegnare a mano libera qualsiasi cosa le venga in mente in OneNote. Basta disegnare un rettangolo, un cerchio o un triangolo con la Surface Pen accanto, sotto o in mezzo alle note. Si possono anche disegnare sullo schermo note scritte a mano, stick figures o qualsiasi altra cosa che le piaccia, proprio come sulla carta normale.
Disegna un rettangolo solo con il suo dito? Certo!
Se al momento non ha una penna speciale con cui disegnare, può anche semplicemente mettere le sue forme e note „su carta“ con il dito o il mouse.
- Prima selezioni l’opzione„Drawwith mouse or finger“ nel menu„Draw“ .
- Nello stesso menu può ora selezionare lo spessore della penna. Può scegliere tra una forma di penna sottile o media.
- Con l’opzione „Colore a mano libera“ può determinare il colore del disegno.
- Ora può disegnare sul touch screen con il dito o su qualsiasi altro PC con il cursore del mouse.
Se non le piace, lo cancelli e basta
Chiunque può commettere un errore. Nessun problema in OneNote, gli errori o i disegni poco attraenti possono essere cancellati facilmente:
- Tocchi su „Gomma“ e selezioni una delle seguenti opzioni:
- „Gomma media“ cancella manualmente alcune parti del disegno.
- „Brush stroke eraser“ cancella interi gesti di disegno, cioè sezioni del disegno, con un tocco.
Disegnare forme in modo più ordinato con le impostazioni predefinite
Naturalmente, qualsiasi cosa modellata a mano libera con la Surface Pen in OneNote sembra adeguatamente selvaggia. Soprattutto se vuole mostrare i suoi appunti o sezioni individuali ad altri, può disegnare forme più ordinate con i preset del programma in Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise in Microsoft Office 2021 Home and Business, tra gli altri. Per farlo, basta richiamare la funzione „Forme“. Il menu mostra poi figure geometriche predefinite. Selezioni semplicemente quello appropriato e lo metta nel posto giusto della pagina in One Note. Per farlo, clicchi con il cursore sul punto in cui vuole disegnare un cerchio o un rettangolo, per esempio. Poi selezioni la forma corrispondente tenendo premuto il tasto sinistro del mouse ed essa appare nel posto precedentemente selezionato. Con i segni che appaiono intorno alla forma, ora può disegnare tutto più grande o più piccolo. Anche spostare le forme e, ovviamente, cancellarle è un gioco da ragazzi.
Tutto in uno con „A mano libera in forma
Una delle funzioni più pratiche di OneNote in Microsoft 365 Business Premium, per esempio, sotto Windows 11 Pro for Workstation è „Freehand in Shape“. Si trova nella scheda Disegno. Un clic sul pulsante attiva il riconoscimento automatico delle forme.
- Per prima cosa, la funzione in cima al menu è attivata.
- Ora disegni le forme desiderate con la Surface Pen come al solito.
- OneNote riconosce la forma da sola e la converte automaticamente con bordi puliti e uniformi.
- Alla fine, basta disattivare di nuovo „Freehand to Shape“ nel menu.
Suggerimento: proprio accanto alla funzione „A mano libera nella forma“ troverà l’opzione „A mano libera nel testo“. La selezione converte automaticamente passaggi di testo scritti a mano in una stampa più leggibile.
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