Inserire e cancellare i segnalibri in Word - ecco come fare!
Inserire e cancellare i segnalibri in Word - ecco come fare!
Per ritrovare rapidamente le informazioni, molte persone erano solite fare l’orecchio di cane alla pagina che volevano rileggere più tardi quando leggevano i libri. Nei moderni programmi di videoscrittura come Word (che fa parte di Microsoft Office 2021 Standard e può essere trovato sotto Windows 11 Home, tra gli altri), un segnalibro svolge più o meno la stessa funzione: segna un posto nel documento di testo che si vuole ritrovare rapidamente e facilmente – come un segnalibro in un libro! Puoi scoprire come inserire e modificare un segnalibro Word qui.
Davvero pratico: creare un segnalibro Word
Lei conosce già un vantaggio del segnalibro di Word all’interno di Microsoft Office 2021 Home and Business: il segnalibro è uno strumento utile per trovare passaggi di testo rilevanti anche in un documento Word lungo un miglio – e questo è indipendente dal sistema operativo(Windows 11, Windows 11 Pro). Ma questo non è l’unico vantaggio di impostare un segnalibro di Word. I passaggi contrassegnati sono anche estremamente utili per i link. Questo perché un indice con segnalibri è particolarmente pratico in documenti di testo molto grandi: non appena si clicca su una certa parola o sull’intestazione di un capitolo, il cursore salta automaticamente al posto corrispondente nel documento.
Parola: aggiungere segni di testo in 6 passi
Bastano pochi clic e può inserire un segnalibro in un documento, per esempio in Microsoft Office 365 Home:
- Prima vada alla sezione di testo che vuole marcare in Word.
- Poi segni una parola o anche il titolo di un intero capitolo. È anche possibile posizionare semplicemente il cursore in un certo punto del documento.
- Ora richiami la voce di menu „Inserisci“ nel nastro.
- Clicchi sull’icona„Segnalibro“.
- Nel campo „Nome del segnalibro„ nel dialogo che si apre, inserisca un nome chiaro per il segnalibro desiderato.
- Ora clicchi su „Aggiungi“ e il gioco è fatto.
Per trovare in seguito il luogo esatto che è stato segnato, prema semplicemente la combinazione di tasti „CTRL+G“ . Si apre la finestra di dialogo „Search and Replace“ e può aprire la scheda „Go to“. Sotto la voce „Go to element“ clicchi su „Bookmark“. Poi inserisca o clicchi sul nome precedentemente definito.
Aggiungere un link ad un segnalibro
Per saltare ad un posto nel testo senza attivare la finestra di dialogo del marcatore di testo, può anche fornire parole, frasi e anche immagini con un collegamento ipertestuale, che poi crea anche un link al posto di testo desiderato:
- Selezioni una parola, una sezione o un’immagine per il link.
- Prema il tasto destro del mouse e clicchi su „Link“
- Selezioni l’opzione „Documento corrente“ .
- Selezioni l’intestazione o il marcatore di testo da collegare dall’elenco.
- Confermi con „OK„.
Per cancellare di nuovo il segnalibroDiese
Ha messo il segnalibro nel posto sbagliato? Proceda come segue per rimuovere un segnalibro esistente in Word (per esempio in Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Business Premium):
- Clicchi su „Inserisci > Segnalibro“ .
- clicchi su„Nome“ o „Posizione“ per ordinare la lista dei segnalibri.
- Attivi il segnalibro da cancellare, poi clicchi su „Cancella“.
- Se il segnalibro ha un link, clicchi con il tasto destro sul testo del link e clicchi su „Rimuovi link“.
Cosa fare in caso di errore di Word „Bookmark not defined“?
Di tanto in tanto, un messaggio di errore si verifica anche nei pacchetti Microsoft installati sotto Windows 11 Education, Windows 11 Enterprise e Windows 11 Pro for Workstation. Questo accade spesso quando il passaggio di testo corrispondente è stato modificato o rimosso. Allora l’errore di Word è „Segnalibro non definito“. Ecco cosa può fare in questo caso:
- Soluzione 1: Prima clicchi con il tasto destro del mouse su “ Update directory à directory“
- Soluzione 2: Un testo cancellato o modificato può spesso essere rimosso con la combinazione di tasti „CTRL + Z“
- Soluzione 3: convertire il marcatore di testo errato in testo statico marcando il testo corrispondente e premendo la combinazione di tasti „CTRL + SHIFT + F9“ .
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Marcatura precisa del testo in Word
Evidenziare accuratamente il testo in Word - ecco come!
Chiunque usi Windows 11 Home a casa o Windows 11 Enterprise al lavoro e lavori con Microsoft Word 2021 o Microsoft 365 vorrà e avrà bisogno di usare questa funzione di tanto in tanto: Marcatura di passaggi di testo in Word. Ci possono essere molte ragioni diverse per questo, ma spesso porta a problemi, specialmente con testi più lunghi – se non conosce i nostri piccoli trucchi, che le spieghiamo qui.
Motivi per cui deve marcare i passaggi di testo in Word
A volte deve marcare una parola, una frase o un singolo paragrafo in un documento di testo Microsoft Word, a volte anche interi passaggi, che spesso possono estendersi per diverse pagine. Questo può essere necessario, per esempio, se vuole copiare un paragrafo del testo o cancellarlo completamente. Anche se vuole visualizzare certi passaggi del documento in un carattere o colore diverso, se vuole impostare una frase in grassetto o in corsivo, deve segnare il posto corrispondente in Microsoft Word. Se vuole formattare un testo, a volte è necessario sottolineare certi passaggi a colori, impostare rientri o aggiungere caratteri di testo o elenchi puntati a paragrafi individuali. Per tutto questo, deve selezionare la parte di testo desiderata in Word.
Marcatura di aree in Word – sono disponibili questi metodi
Ci sono vari approcci per formattare un testo o marcarlo in Microsoft Word, che qui vogliamo esaminare più in dettaglio.
- Segna passaggi di testo in Word con il tasto sinistro del mouse: Questo è probabilmente il metodo più comune usato da molti utenti. Basta posizionare il cursore all’inizio del passaggio da marcare e poi, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlo fino a dove dovrebbe essere la fine del marchio.
- Doppio clic e triplo clic: Se clicca due volte velocemente su una parola con il mouse, questa viene automaticamente marcata. Un rapido triplo clic segna il paragrafo cliccato.
- Combinazione di tasti „Ctrl+A“: Se vuole risparmiarsi la fatica di usare il mouse, selezioni semplicemente questa combinazione di tasti per marcare l’intero testo in Word.
- Usi le combinazioni di tasti per evidenziare lettere individuali: Se vuole evidenziare solo lettere o caratteri individuali, queste combinazioni di tasti possono essere usate tenendo premuto il tasto „Shift“:
- La freccia destra segna il carattere successivo
- La freccia sinistra segna il carattere precedente
- La freccia in alto segna la linea sopra di essa
- La freccia verso il basso segna la linea sottostante
- Contrassegni intere parti di testo con combinazione di tasti: Poco più di singoli caratteri segna la combinazione di tasti „Shift+Ctrl“ insieme a:
- Freccia destra per marcare la parola successiva o la parola corrente dalla posizione del cursore alla fine
- La freccia sinistra segna la parola precedente o la parola corrente dalla posizione del cursore all’inizio
- La freccia su imposta un marcatore di testo all’inizio del paragrafo
- La freccia verso il basso segna il paragrafo corrente fino alla sua fine
- Marcatura con il tasto F8: Se vuole marcare parti individuali di testo da un paragrafo in Microsoft Word – sia nella versione completa 2016 Multilingua che nella versione completa 2019 Multilingua – posizionare il cursore esattamente nel posto giusto può andare rapidamente male. Tuttavia, se lo posiziona nella posizione del testo da cui vuole marcare e poi preme il tasto F8, diventa davvero comodo. Poi tutto quello che deve fare è spostare il cursore nel punto in cui vuole che la selezione finisca – ed esattamente questa sezione in mezzo è selezionata. Se forse non ha colpito il punto esatto con il cursore, anche questo non è un problema. Il punto finale può essere collocato in un’altra posizione in qualsiasi momento usando il metodo F8.
- Se il tasto F8 viene premuto due volte di seguito mentre il cursore è fermo, viene marcata la parola su cui il cursore è attualmente appoggiato – simile ad un doppio clic del mouse. Premendo il tasto tre volte si evidenzia il paragrafo corrente e premendo il „tasto magico“ cinque volte si evidenzia l’intero testo nel documento Microsoft Word da Microsoft Office 2021 o Microsoft 365.
Se ha premuto una o due volte troppo spesso, può tornare alla selezione precedentemente impostata con la combinazione „Shift+F8“. Il tasto Esc termina la modalità di marcatura.
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Attivare macro in Microsoft Word e Excel
PowerPoint: Modifica il link Excel senza problemi
Chiunque lavori con Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 ne ha probabilmente sentito parlare: bisogna attivare le macro per poter lavorare in modo più efficace. Microsoft Word e Microsoft Excel in particolare dovrebbero trarne beneficio. Ma molte persone non sanno cosa siano effettivamente queste minacciose macro e come attivarle. Per tutti, ecco le nostre istruzioni.
Cosa sono le macro in Microsoft Word e Microsoft Excel?
Fondamentalmente le macro sono comandi sul PC che facilitano e accelerano enormemente i processi di lavoro che vengono eseguiti più volte. Questo significa che le macro in Microsoft Word o Microsoft Excel, per esempio, salvano questi comandi e li rendono automaticamente disponibili quando servono con un semplice clic del mouse. Tali istruzioni o comandi ricorrenti vengono eseguiti insieme con l’aiuto di macro tramite il mouse o tramite una combinazione di tasti. Nei fogli di calcolo Excel, per esempio, i dati possono essere organizzati, formattati e importati rapidamente cliccando su un simbolo definito o usando una specifica combinazione di tasti. Oppure frasi costantemente ricorrenti nella corrispondenza, come „Cordiali saluti“, non devono essere digitate sotto la lettera, ma possono essere inserite automaticamente sotto ogni lettera con una macro. Un testo scritto una volta o una sequenza di comandi usati frequentemente vengono quindi registrati o eseguiti automaticamente dalle macro. Per poterlo fare, però, devono prima „imparare“ quali passi di lavoro devono salvare. Deve quindi prima attivare le macro per poter lavorare con esse.
Attivare macro in Microsoft Office 2021
Prima decida se vuole attivare macro di Excel o macro di Word. Di conseguenza, apra il programma desiderato in Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 e proceda come segue:
- In Microsoft Word o Microsoft Excel 2010, vada alla scheda File.
- Selezioni le opzioni.
- Vada alla sezione Centro sicurezza (Trust Center).
- Clicchi sul pulsante Impostazioni per il Trust Center.
- Ora vada alla sezione Impostazioni per le macro (Macro Settings).
- Clicchi su Attivare tutte le macro (Activate VBA macros).
- Confermi le modifiche con OK.
Ora le macro possono essere programmate in Microsoft Excel o Microsoft Word per facilitare il lavoro. Per creare macro, clicchi su „View“ in alto nella barra dei menu di Excel – all’estrema destra troverà l’area macro dove può creare nuove macro con la funzione „Record macro…“. Può definire ogni macro con le seguenti proprietà:
- Nome della macro
- Combinazione di tasti con cui vuole attivare la macro
- Salvare la macro in
- Descrizione (opzionale)
Attivare e programmare macro di Excel
Innanzitutto, le macro in Microsoft Excel devono essere attivate come descritto sopra. Per programmare i singoli comandi automatici, si eseguono ancora i seguenti passi:
- Clicchi su „Visualizza“ nella barra del menu Excel in alto.
- Crei nuove macro a destra nell’area macro con la funzione „Record macro…“.
- Ogni singola macro deve essere definita con certe proprietà
- Nome della macro
- Combinazione di tasti che deve attivare la macro
- Posizione di memorizzazione per la macro
- Se lo desidera, descrizione della macro
Attivare macro di Word tramite pulsante
Le macro di Word possono essere attivate non solo tramite una specifica combinazione di tasti, ma anche tramite un pulsante definito:
- Vada alla scheda „Vista“ nella barra dei menu e clicchi sul simbolo per „Macro“.
- Nel menu di contesto selezioni l’opzione centrale „Registra macro“.
- Ora definisca il „Nome della macro“.
- La selezione „Save macro in“ offre l’opzione di usare la macro in tutti i documenti Word selezionando „All documents (Normal.dotm)“.
- Ora selezioni l’opzione „Button“ sotto „Assign Macro“.
- Clicchi sulla macro appena creata („Normal.NewMacros.MacroName“)
- clicchi su „Aggiungi“.
- Con il pulsante „Cambia“ si può dare alla macro un simbolo e un nome adatto.
- Confermi con „OK“.
D’ora in poi, il simbolo dato alla macro appare nel pulsante sopra la barra del menu. Se ora vuole attivare questa o diverse macro, tutto quello che deve fare è cliccare sul simbolo corrispondente nel punto appropriato del testo.
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Colleghi Outlook, Word ed Excel
Colleghi Outlook, Word ed Excel - ecco come funziona!
In questo articolo le mostriamo come collegare Microsoft Outlook, Word ed Excel. Sia per uso privato che per affari – la Suite Office sul PC facilita molti processi di lavoro e permette una presentazione pulita di un’ampia varietà di documenti. Microsoft Word può essere usato per creare testi formattati, Microsoft Excel è il programma di punta per fogli di calcolo, calcoli ed elaborazione dati. E infine, Microsoft Outlook viene usato per gestire tutte le e-mail e organizzare gli appuntamenti con l’aiuto del calendario integrato.
Collegamento di Word ed Excel
Nella vita quotidiana d’ufficio è spesso necessario integrare una tabella in un documento Microsoft Word. Questo può essere creato nel programma stesso – o semplicemente collegato ad una tabella in Microsoft Excel. Per farlo, prima apra il file Excel corrispondente. Ora segni la tabella o sezioni individuali della tabella e le copi con il comando da tastiera „CTRL+C“. Poi apra il documento Microsoft Word in cui si vuole inserire la tabella o parti di essa. Ora diriga il cursore nel punto in cui deve apparire la tabella. Con il comando da tastiera „CTRL+V“ ora può metterlo esattamente lì. Lo svantaggio, però, è che le modifiche alla tabella possono essere fatte solo con le funzioni di Microsoft Word. È più comodo poter inserire un link di Excel in Word. Come collegare Word con Excel:
- Per prima cosa selezioni la tabella corrispondente in Microsoft Excel e la copi usando il comando rapido.
- Nel documento Microsoft Word, clicchi sulla freccia sotto „Incolla“ nella scheda „Inizio“ e selezioni „Incolla contenuto“ nel menu a discesa.
- Nella nuova finestra, clicchi su „Inserisci collegamento“.
- Poi selezioni „Microsoft Excel Workbook Object“ nella finestra del menu e confermi con „Ok“.
- Le modifiche apportate alla tabella in Microsoft Excel appaiono automaticamente nel documento Microsoft Word.
Collegamento di Microsoft Outlook con Word ed Excel
Con un account Microsoft è facile armonizzare le funzioni di tutti e tre gli strumenti. Quindi non solo i link di Excel possono essere inseriti in Word. Ma compiti, appuntamenti e modifiche possono anche essere visti su diversi dispositivi finali da diversi impiegati. Il primo passo è preparare la barra degli strumenti per l’accesso a DeepL.
- Per farlo, clicchi con il tasto destro del mouse su un simbolo nella barra degli strumenti.
- Selezioni l’opzione „Personalizzare la barra degli strumenti per l’accesso DeepL“. Si apre una nuova finestra di dialogo (a seconda del programma selezionato in Microsoft Word o Microsoft Excel).
- Nella voce „Toolbar for DeepL access“ nella barra di navigazione nel campo elenco „Select commands“, selezioni la voce „Commands not included in the ribbon“.
- Clicchi su „Create Microsoft Outlook task“ nell’elenco e lo attivi.
Uno dei vantaggi di questa opzione è che il documento inviato tramite Microsoft Outlook rimane sul PC originale. Prima di essere inviata, può essere „rilasciata“ o „bloccata“ in modo che la modifica da parte di altri sia impedita o resa possibile. In questo modo i compiti possono essere distribuiti rapidamente e senza sforzo cambiando programma. Ha senso distribuire i compiti, per esempio, quando si lavora su un documento Word o un foglio Excel. E l’impiegato deve essere informato di un cambio di scadenza in corso, per esempio. Quindi questo nuovo compito non deve essere creato prima in Microsoft Outlook. Invece, può essere visualizzato direttamente nel documento su cui si sta lavorando. Se non ci sono altri compiti associati al documento, può essere inviato a tutti o a singoli contatti dalla rubrica di Outlook – senza dover cambiare programma. Si possono anche aggiungere nuovi destinatari in qualsiasi momento usando la funzione tabella.
Suggerimento: lavorare con gli evidenziatori nei documenti Microsoft Word
Se diverse persone lavorano insieme su un documento Microsoft Word, ha senso contrassegnare passaggi di testo particolarmente importanti con marcatori. Tali segnalibri permettono di trovare rapidamente determinate sezioni del testo, specialmente in un documento esteso o in una directory condivisa con Outlook. I contatti precedentemente non coinvolti possono quindi continuare a lavorare su questi come compito, per esempio, o apportare modifiche.
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Formatta il suo articolo scientifico in pochi passi
Formatta il suo articolo scientifico in pochi passi
Per ottenere punti con una tesi di laurea, di master, di diploma o di dottorato è prescritta una formattazione molto specifica. Anche le menti più brillanti a volte si disperano nell’impostare la corretta numerazione delle pagine o i margini in Word. Non ci sono alcuni trucchi in Microsoft Office 365 Home o Microsoft Word per formattare il suo lavoro accademico senza rischiare un esaurimento nervoso? Sì, ci sono – e le mostreremo quali sono.
Quali aree deve formattare per un articolo scientifico?
A seconda dell’università, è possibile che ci siano requisiti molto specifici su come deve apparire la formattazione in Word. Perciò è utile scoprire esattamente quali sono i requisiti dell’università prima di formattare il documento per il giornale accademico. In generale, però, deve sempre tenere a mente questi punti quando formatta un articolo scientifico:
- Carattere e dimensione del carattere
- Interlinea
- Margini di pagina
- Numerazione delle pagine
- Pagina di copertina
Con la formattazione in Word, è fondamentalmente abbastanza facile – se sai come farlo!
Formattazione del carattere e dimensione del carattere
Se vuole formattare un articolo scientifico, deve assicurarsi di scegliere un carattere coerente e di facile lettura. Di solito si usa il carattere serif a volte un po‘ antiquato Times New Roman o il moderno sans-serif Arial. Per il testo del corpo, il font dovrebbe essere usato in 12 punti, per i titoli 14 punti.
Scelga l’interlinea corretta
I testi sono formattati come testo giustificato, cioè a filo a sinistra e a destra in modo che non ci sia nulla che sbatta ai bordi. Come regola, l’interlinea è 1,5; solo per le note a piè di pagina si può scegliere un’interlinea singola. Ricordi i margini Specialmente nei caratteri giustificati, è importante che i margini – lo spazio tra le lettere e il bordo della pagina – siano abbastanza grandi, perché questo facilita la lettura. Prima di iniziare a scrivere, il documento deve essere impostato in modo che i seguenti margini siano preformati:
- margini superiore e inferiore da 2 a 2,5 cm ciascuno
- margine sinistro da 3 a 3,5 cm
- margine destro da 2 a 2,5 cm
Formatta la carta accademica e imposta la numerazione delle pagine
Prima di tutto: né la pagina di copertina né l’indice hanno un numero di pagina (paginazione). A seconda di come è strutturata la tesi di laurea o di dottorato, ecc. la paginazione inizierà quindi solo dalla terza pagina o dalla pagina in cui è scritta l’introduzione. Il numero di pagina è impostato nella formattazione al centro del piè di pagina o giustificato a destra. Per iniziare la numerazione delle pagine solo da pagina 3 quando si formatta in Word, sono necessari alcuni passi:
- viene inserita un’interruzione di sezione a pagina 2
- il piè di pagina non deve essere collegato a quello precedente
- ora inizi con il comando „Formattare i numeri di pagina“ da 1
Come far funzionare il frontespizio
Praticamente ogni università richiede una copertina per i documenti accademici. Contiene i dati chiave più importanti e dovrebbe dare agli esaminatori una rapida panoramica degli aspetti formali del lavoro. In un certo senso, è come la copertina di un libro: deve fare una buona prima impressione! Il foglio di copertina deve includere le seguenti informazioni:
- Tipo di tesi (tesi di laurea, tesi di master, tesi di dottorato, ecc.)
- il titolo ed eventualmente un sottotitolo dell’articolo accademico
- Nome dell’università, se possibile anche il logo in ottima qualità di stampa
- Il nome dell’autore della tesi e il suo numero di matricola
- i dati di contatto dell’autore
- i nomi delle persone che hanno supervisionato l’autore durante il suo lavoro
- se disponibile, il nome del secondo correttore
- Nome del programma di laurea o del dipartimento
- Data di presentazione
Consiglio: come strutturare una tesi di laurea o di master
Con queste forme di lavoro accademico, lo schema corretto è fondamentale se vuole ottenere un buon voto. Di solito il contorno si presenta così:
- Pagina di copertina
- Abstract (prefazione/introduzione)
- Tabella dei contenuti
- Elenco delle immagini usate (se disponibile)
- Elenco delle tabelle utilizzate (se disponibile)
- Elenco di abbreviazioni
- Testo continuo diviso in
- Introduzione
- quadro teorico
- Metodologia
- Risultati
- Conclusione
- Elenco della letteratura utilizzata
- Appendici, se presenti
- Affidavit
Immagine dell’intestazione: © monticellllo, stock.adobe.com
Flusso di lavoro Word
Microsoft Office - Ottimizza il flusso di lavoro con Word
Dopo Corona, il tema dell’home office sta prendendo piede anche in Germania. Molti datori di lavoro hanno scoperto che i loro dipendenti non devono necessariamente stare seduti in ufficio per completare certi compiti. Naturalmente questo funziona solo se nell’ufficio di casa si usa lo stesso software dell’ufficio aziendale. Si usano molto spesso i pacchetti Office di Microsoft. Il programma Word in particolare viene usato spesso nell’ufficio domestico. Come si può ottimizzare il flusso di lavoro con esso, come essere al sicuro da Perdita di dati e come funziona in modo sicuro il download di Microsoft Office, lo spieghiamo qui.
Efficacia nell'ufficio a domicilio
Chi lavora in un ufficio a domicilio può aumentare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. A condizione che prendano a cuore alcune regole: Posto di lavoro: scrivania e sedia devono essere ergonomiche come in ufficio. Una stanza separata in casa sarebbe la cosa migliore, o almeno un posto dove c’è molta tranquillità in modo che il flusso di lavoro non sia costantemente disturbato Ritmo giornaliero: anche se il ritmo del lavoro e della casa può essere organizzato in modo più flessibile, dovrebbe comunque esserci una struttura chiara. L’inizio e la fine del lavoro devono essere chiaramente definiti e rispettati nell’home office, così come gli orari delle pause. Fanno parte di questo anche accordi chiari su quando si svolgono le riunioni e quando si può essere raggiunti per telefono o e-mail. Pause:le norme di legge sulle pause si applicano anche nell’ufficio a domicilio. Durante le pause può fare una passeggiata, arieggiare l’ufficio o staccare la spina con uno snack e una tazza di caffè. Dopo, il lavoro è ancora più efficace. Contatti con i colleghi:è importante mantenere contatti e scambi con i colleghi anche quandoè a casa. Riunioni come i cosiddetti quotidiani o settimanali, telefonate regolari e videoconferenze la tengono aggiornata e le fanno bene. Attrezzatura di lavoro: Lavorare a casa di solito funziona con stazioni di lavoro PC. Qui è fondamentale avere un buon computer e, soprattutto, il software giusto. Con i diversi pacchetti di Microsoft Office si può fare molto bene la maggior parte delle attività. La versione di Microsoft Office da scaricare è Microsoft Office 2019 Home and Business. Se sono già installati i vecchi download di Microsoft Office, potrebbe valere la pena di aggiornare almeno il programma di testo Microsoft Word 2010 offre tutto il necessario per l’inserimento e l’editing del testo qui.
Dopo aver scaricato Microsoft Office
Una volta installato il software giusto, si tratta di ottimizzare i flussi di lavoro con Microsoft Word 2010 Per evitare la perdita di dati, è essenziale il caching dei documenti. Microsoft Word 2010 crea automaticamente file di recupero. Quanto spesso questo accade può essere impostato individualmente. Per farlo, clicchi su „Opzioni“ nel menu principale e poi su „Salva“. Sotto „Auto-recover information save all“ si può impostare l’intervallo di tempo di salvataggio. Consiglio: con OneDrive, il cloud storage di Microsoft, si può accedere ai dati da tutti i dispositivi con un’app adatta. Un altro aspetto della sicurezza per prevenire la perdita di dati. I testi possono anche essere dettati con Word dopo Scaricare Microsoft Office e poi appaiono su un documento che è stato impostato di conseguenza. Per farlo, selezioni la funzione „Dictate“ sotto „Start“ e parli in un microfono adatto. Sotto „Pannello di controllo“ e „Facilità d’uso“, la voce di menu „Riconoscimento vocale“ può persino essere usata per impostare il PC in modo da poterlo controllare completamente senza tastiera e mouse. Se una parola o un’intera frase in un testo deve essere sostituita o scambiata, lo si può fare molto facilmente con la scorciatoia „Ctrl + H“. Se preme questi due tasti simultaneamente, si apre una finestra con due campi. La parola può ora essere inserita nella riga superiore. Nel campo inferiore „Replace with“, inserisca il termine da sostituire. Se cerca solo un’espressione nel documento, il campo inferiore rimane vuoto e lei clicca su „Cerca“.
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Collegare Word ed Excel - Trucchi e consigli
Collegare Word ed Excel - consigli e trucchi
Se vuole scrivere e formattare testi sul suo PC, Word è sicuramente il programma preferito. E se vuole creare diagrammi ed eseguire calcoli, Microsoft Excel fa al caso suo. Entrambi sono disponibili in vari pacchetti da Microsoft Office. Ma se vuole inserire tabelle o diagrammi da Excel in Word, può essere noioso – un errore può insinuarsi rapidamente nel file sorgente di Microsoft Excel a causa di una regolazione non corretta. Qui mostriamo come questo può essere evitato.
Cosa può fare Microsoft Excel
Fondamentalmente, Microsoft Excel è un programma specializzato in fogli di calcolo che può essere installato su tutti i principali dispositivi e sistemi operativi. Lesue funzioni in dettaglio:
- Calcoli I tipi di calcolo più importanti possono essere eseguiti tra diverse celle e integrati con variabili note.
- Diagrammi e grafici Le tabelle numeriche possono essere convertite in dati visivi, ad esempio per mostrare i risultati più chiaramente in una presentazione.
- Calendario Tra le altre cose, si possono gestire orari ed eventi ricorrenti.
- Gestione dell'inventario Si possono usare liste di inventario e punti di sosta per il calcolo automatico.
- Registrazione del tempo Le ore del progetto, i tempi dei dipendenti ecc. sono registrati in forma tabellare e sommati nel risultato.
- Moduli Oltre alle opzioni di selezione già pronte, si possono creare facilmente formule standardizzate per numerose aree di applicazione.
- Elenchi di posta elettronica Gli elenchi strutturati con tutti i dati rilevanti sono adatti per mantenere una visione d'insieme, per esempio dei destinatari della newsletter.
- Analisi dei dati Si possono scaricare e salvare record di dati dettagliati in formato csv, tra le altre cose.
- Contabilità La pianificazione delle spese e del budget, le registrazioni e le previsioni vengono calcolate e aggiornate automaticamente.
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Integrare Microsoft Excel in Word - ecco come funziona
Per collegare funzionalmente, per esempio, le tabelle di Microsoft Excel con un documento Word, sono necessari diversi passi:
- Nel documento Microsoft Excel, l'area della tabella rilevante viene prima marcata e copiata negli appunti.
- Poi si incolla nel documento Word nel punto in cui deve apparire la tabella. Se la tabella è già stata creata nel formato corretto, "Link and keep original formatting" deve essere selezionato nelle opzioni di inserimento. Se la tabella deve essere ancora disegnata liberamente, l'opzione "Link and use target format templates" è corretta
- Le schede "Design della tabella" e "Layout" possono essere usate per regolare il design della tabella.
Microsoft 365
Con il servizio di abbonamento Microsoft 365 assicura che gli ultimi strumenti di Microsoft siano sempre disponibili Si fa una distinzione tra i piani di Microsoft 365 per uso privato e per aziende, istituzioni educative e organizzazioni non profit. I piani includono le app desktop di Office più importanti oltre ad un’ulteriore archiviazione online e funzioni collegate al cloud per la collaborazione di file in tempo reale. I più comuni per uso personale sono:
- Microsoft 365 Famiglia per un massimo di 6 persone. Include app potenziate dall'AI, 1TB di storage cloud per persona e sicurezza avanzata per tutti i suoi dispositivi.
- Microsoft 365 Single con le stesse caratteristiche di Family, ma solo per un dispositivo.
Inclusi intutte le versioni sono Word, Microsoft Excel, PowerPoint,OneNote, Outlook, Access e Publisher.
Microsoft 365 Mac
Per gli utenti Apple èdisponibileMicrosoft 365 Mac. Anche qui è facile lavorare con Word, Outlook, Microsoft Excel, PowerPoint o OneNote. Microsoft 365 Mac è stato sviluppato appositamente per supportare le funzioni tipiche di Mac come la modalità scura, il trasferimento della fotocamera in macOS o la Touch Bar.
Microsoft Office 2019 - la scelta migliore?
Comprare Microsoft Office invece di abbonarsi? Nessun problema! Questo è ciò che Microsoft Office 2019 sviluppato. Le app di Office come Word, Outlook o Microsoft Excel sia per PC che per Mac si pagano solo una volta. Dopo l’acquisto, il software può essere installato o si può usare la funzione di download di Microsoft Office. Svantaggio: gli upgrade non sono inclusi nell’acquisto. Se le si desidera in seguito, si deve acquistare una nuova versione principale di Microsoft Office a prezzo pieno.
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