Codificare i colori delle e-mail in Outlook
Codificare i colori delle e-mail in Outlook
Con così tante email che arrivano nella sua casella di posta ogni giorno, può essere utile riconoscere immediatamente le email di mittenti specifici. Segua questi passi se vuole evidenziare le email di mittenti specifici, come quelle del suo capo:
1. In Outlook, passi alla Posta in arrivo della sua casella di posta.
2. Nella scheda View, nel gruppo Current View, clicchi sul comando Change View
.
3. Clicchi sul pulsante Manage Views
. Si apre la seguente finestra:
4. Selezioni la vista Compact e poi clicchi sul pulsante Change. Si apre il seguente dialogo:
5. Clicchi sul pulsante Formattazione condizionale. Appare la seguente schermata di dialogo:
6. Clicchi sul pulsante Add e dia alla nuova regola un nome significativo, ad esempio Chief.
7. Ora clicchi sul pulsante Font e selezioni i formati desiderati.
8. Definisca le condizioni per la formattazione. Per farlo, clicchi sul pulsante Condizione. Appare il seguente dialogo:
9. Inserisca il nome del suo capo nel campo Da.
10. Clicchi sul pulsante OK. Appare di nuovo la seguente schermata di dialogo:
11. Chiuda nuovamente le schermate di dialogo individuali cliccando sul pulsante OK
in ogni caso. Dopo aver salvato la vista modificata, tutte le e-mail dal mittente assegnato saranno formattate nella Posta in arrivo
come lei ha specificato. In questo esempio, tutte le e-mail appaiono in blu.
Immagine di testa: © Aleksei, stock.adobe.com
