Spostare cartelle in Microsoft Teams - ecco come!
Spostare cartelle in Microsoft Teams - spiegato rapidamente e semplicemente
Spostare nella cartella Teams sembra semplice, ma non è così semplice. Con Windows 11 Home e anche Windows 11 Pro per Workstation può fare molto. Soprattutto se ha anche un pacchetto di strumenti come Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 2021 Home and Business è installato. Soprattutto di recente, le squadre si sono affermate come uno dei programmi più popolari. Ma è proprio qui che si verifica sempre un problema, che in realtà si basa su un malinteso: Se vuole spostare cartelle in Teams, semplicemente non funziona. Cosa fare allora è spiegato qui.
La funzione „Cartella“ in Team
Con, per esempio, il Microsoft Office 365 Home per esempio sotto Windows 11 Pro N può raccogliere i file in cartelle nello strumento Squadre. In questo modo, i file correlati sono raggruppati insieme e la visione d’insieme non si perde.
- Per poter ora condividere una cartella di squadra tra più persone, nella dashboard della console di amministrazione clicchi prima su „Creare cartella di squadra“ nel cruscotto.
- Nel passo successivo, selezioni la posizione di archiviazione cliccando su „Conservazione del mandato esistente“ e poi „Memorizzazione predefinita del cliente“ è selezionato.
- Ora chiami la cartella con un nome breve e conciso Nome (per favore non usi caratteri speciali!). Vai a „Avanti“ pulsante.
- Distribuire le autorizzazioni di accesso sotto „Personale“ e nel secondo passo „Aggiungere persone responsabili è possibile.
Dopo qualche istante, la cartella è disponibile per tutti i partecipanti autorizzati sia sull’unità Datastore, per esempio in Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise o viene visualizzato sui computer, per esempio con Microsoft 365 Famiglia sull’interfaccia web. Tuttavia, non è facile spostare la cartella Teams.
Spostare le cartelle delle squadre è possibile solo in modo indiretto
Naturalmente sarebbe pratico poter spostare una cartella Teams con un semplice clic del mouse. Alcuni utenti sono infastiditi dal fatto che questo non funzioni così facilmente. Microsoft stessa è ben consapevole del problema e quando le viene chiesto, l’azienda promette di trovare qualcosa Fino ad allora, però, c’è solo un modo per spostare le cartelle di Teams. E questo tramite SharePoint.
Cos’è SharePoint?
Si tratta di un sistema basato su un sito web che ottimizza la collaborazione tra diversi impiegati, alcune applicazioni di flusso di lavoro, database di liste e funzioni di sicurezza. Numerose aziende usano il programma, per esempio, come intranet, portale aziendale, sistema di gestione dei documenti o come puro database di conoscenze. I maggiori vantaggi di SharePoint sono l’automazione di compiti manuali che richiedono tempo, l’organizzazione strutturata dei dati e l’enorme risparmio di tempo dovuto al minor traffico interno di e-mail. Molti pacchetti Microsoft includono SharePoint come strumento integrato, ma è disponibile anche la versione cloud SharePoint Online Con SharePoint è possibile per esempio Microsoft 365 Business Premium Si possono creare siti web e le informazioni possono essere immagazzinate in modo sicuro, strutturate – e anche condivise. Per spostare una cartella creata in Teams, proceda come segue:
- Selezioni la cartella da spostare e clicchi a destra su „menu a tre punti a destra.
- Opzione „Aprire in SharePoint opzione.
- La cartella e i file che contiene vengono ora salvati automaticamente in SharePoint.
- Ora la cartella può essere collocata in un’altra posizione, come un livello gerarchico superiore, in due modi diversi.
Metodo 1: con il drag & drop
- Per farlo, semplicemente „tenga“ la cartella corrispondente con il cursore del mouse e la trascini al livello desiderato
- Per assicurarsi che la cartella sia ora visualizzata nel posto corretto, aggiorni la pagina nel passo successivo
- Nel browser, ad esempio Chrome, vada alla scheda „Visualizza“.
- Selezioni l’opzione „Ricarica questa pagina“.
Metodo 2: via „Move to
- Nel „menu a tre punti“ accanto alla cartella, ora può selezionare l’opzione „Si muova verso può essere selezionato.
- Si apre un menu sul lato destro dello schermo.
- Selezioni l’opzione „Cerca sito web“.
- Clicchi sull’evento di squadra corrispondente.
- Selezioni la destinazione.
- Se necessario, selezioni una sotto-destinazione e clicchi sulla voce di menu „Sposta qui“.
Immagine dell’intestazione: ©Renan, stock.adobe.com
OneNote: come integrare un quaderno nei team
OneNote: come integrare un quaderno nei team
Molti affrontano ancora il lavoro quotidiano senza un taccuino OneNote: si ha un’idea e la si appunta su un pezzo di carta tra una cosa e l’altra. Scarabocchi anche il numero di telefono che vuole che un collega la richiami. Scopre una grande offerta di risparmio su Internet e scrive l’URL su un pezzo di carta… In men che non si dica si perde tra tutti questi pezzi di carta e alla fine non trova più nulla. Ma tutti coloro che si sono iscritti sotto uno dei pacchetti di Windows 11 per esempio con il Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 365 Home hanno uno strumento a portata di mano che rende superflue queste scartoffie: il taccuino OneNote.
Cos'è il taccuino OneNote?
Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono familiari a chiunque lavori su un PC con Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business o Microsoft 365 Famiglia su un PC. Ma pochi sanno che il taccuino OneNote è già installato lì. È un taccuino digitale che può sostituire calendari, quaderni e promemoria. Si possono inserire e gestire comodamente schizzi, note scritte a mano, grafici, immagini, liste e documenti. Anche i contenuti multimediali come e-mail, siti web e video possono essere organizzati bene con il taccuino OneNote Dato che può anche salvare tutti i contenuti in una nuvola, non c’è pericolo di smarrire o dimenticare qualcosa.
OneNote come parte di Teams
Uno dei componenti della suite Microsoft Office come Microsoft 365 Business Premium nel sistema operativo Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise è la piattaforma di comunicazione Teams. Anche OneNote è integrato in questo. Lavorare con esso facilita molti processi ed è molto semplice: [/vc_column_text ]
Creare un nuovo quaderno
- Nella pagina iniziale di Office, clicchi sull'icona OneNote a sinistra.
- Clicchi sul pulsante "+ Nuovo notebook".
- Inserisca il titolo per il quaderno e confermi con "Crea".
- Le verrà chiesto di premere il tasto invio per creare una prima sezione nel nuovo quaderno di OneNote.
Condividi il taccuino
Per lavorare insieme, il quaderno OneNote può essere condiviso:
- Nel web sotto OneNote apra il Apra il quaderno, che vuole condividere.
- Su "File" seleziona "Condividi poi selezioni "Condividi con gli altri".
- Nella colonna di sinistra sotto "Condividere" deve "Inviti le persone deve essere attivato.
- Nel campo "A" inserisca l'indirizzo e-mail della persona con cui vuole condividere il blocco note di OneNote.
- Nel campo sottostante può inserire un breve Nota per il destinatario.
- Se non vuole che il destinatario possa modificare il contenuto dopo aver condiviso il quaderno OneNote, deve cliccare sul link blu "I destinatari possono modificare gli articoli" cambiare le impostazioni dei permessi.
- Invii l'invito con "Condividi".
Esportare il taccuino OneNote
Per esempio, come copia di sicurezza o per usare le note in un altro formato, si possono esportare sezioni individuali o anche un intero quaderno OneNote:
- In OneNote apra il Aprire la pagina che vuole esportare.
- Clicchi su "Esporta" nella scheda"File ".
- Specifichi se il computer deve esportare solo una sezione o l'intero quaderno di OneNote .
- Formato per l'esportazione. Può scegliere tra il formato OneNote, PDF o Word.
- Clicchi su "Esporta" e selezioni una posizione di archiviazione.
Esportare un quaderno OneNote salvato
Se il quaderno è memorizzato in un cloud o su OneDrive, per esempio, deve anche essere esportato per continuare a lavorarci. Ecco come fare:
- Con il Account utente Microsoft acceda.
- Nella navigazione "Altri quaderni selezionare.
- Su "I miei quaderni clicchi con il tasto destro del mouse sul quaderno corrispondente.
- Appare una nuova finestra di menu, in cui cliccare su "Esportazione del taccuino click.
- Impostare la posizione di stoccaggio
Il PC crea automaticamente un file zip del quaderno OneNote esportato. Questo deve solo essere decompresso per usare il quaderno come al solito.
Immagine dell’intestazione: ©monticellllo, stock.adobe.com
Guida di Microsoft Teams - Funzioni importanti spiegate!
Guida a Microsoft Teams - le caratteristiche principali spiegate!
Gratis al tempo di Corona
Le funzioni più importanti
Office 365
Integrazione delle app aziendali
Chiamate in conferenza
Chat
Newsfeed
Personalizzazione
Archiviazione in cloud
Creare un team
- In basso a sinistra, vada su „Partecipa o crea team“ e selezioni „Crea team“ – „Crea un team da zero“ o „ Crea un team da un gruppo o team Office 365 esistente“.
- Dopo aver specificato il tipo di team, inserisca il nome e la descrizione del team, quindi generi il team tramite „Crea“.
Aggiungere canali e membri
- Nella scheda „Membri“, clicchi su „Aggiungi membro“, quindi inserisca l’indirizzo e-mail e specifichi se la persona può agire come membro o come ospite. Quindi clicchi su „Aggiungi“.
- Per invitare una persona a Microsoft Teams, clicchi su „Invita persone“ in basso a sinistra.
- Selezioni il metodo che desidera utilizzare per raggiungere la persona. Passi alla scheda „Canali“ e clicchi su „Aggiungi canale“.
- inserisca„Nome del canale“ e „Descrizione“ e determini se deve essere un canale standard o un canale privato. Quindi clicchi su „Aggiungi“.
Lasciare il team o eliminare il team
- Clicchi sul simbolo dei tre puntini accanto al nome della squadra e vada su „Lascia la squadra“. Infine, confermi con „Lascia la squadra“.
- Come unico proprietario della squadra, può solo eliminarla. Per farlo, clicchi sul simbolo dei tre puntini e poi su „Elimina squadra“. Nella finestra di dialogo successiva, confermi che tutto sarà cancellato e clicchi su „Elimina“.
Microsoft Teams: disabilitare o abilitare l'avvio automatico
Microsoft Teams: Disabiliti o abiliti l'avvio automatico
Avvio automatico di Microsoft Teams disattivare
Per disattivare l’avvio automatico di Microsoft Teams, segua semplicemente le istruzioni qui sotto:
-
- Apra Task Manager
a. Prema simultaneamente il tasto „Tasto Windows“ e „X“ o cliccare con un Clicchi con il tasto destro del mouse sulla barra di avvio. b. Nel menu che si apre, clicchi con il tasto destro del mouse su Task Manager il Task Manager. (In alternativa, può anche aprire il Task Manager con „Ctrl“ + „Alt“ + „Del“ )
2. La scheda Autostart a. Il task manager è organizzato da diverse schede (tab). Qui deve selezionare la scheda„Autostart“.
3. Disattivare Microsoft Teams a. Nella lista di autostart deve ora cercare ilprogramma „Microsoft Teams“ (In determinate circostanze, tuttavia, un gran numero di programmi può essere elencato qui. Se non trova Microsoft Teams, può semplicemente digitare la prima lettera „M“. La ricerca automatica salta direttamente al luogo in cui i programmi iniziano con „M“) b. Se Microsoft Teams è selezionato, può disattivarlocliccando sul pulsante „Disattiva“in basso a destra.
Attivazione di Microsoft Teams Autostart
Attivare Microsoft Teams funziona allo stesso modo di disattivarlo. Se è saltato direttamente a questa parte del testo, ecco di nuovo le istruzioni passo dopo passo:
- Richiama Task Manager
a. Prema simultaneamente il tasto „Tasto Windows“ e „X o cliccare con un Clicchi con il tasto destro del mouse sulla barra di avvio. b. Nel menu che si apre, clicchi con il tasto destro del mouse su Task Manager il Task Manager. (In alternativa, può anche aprire il Task Manager con „Ctrl“ + „Alt“ + „Del“ ) 2. La scheda Autostart a. Il task manager è organizzato in diverse schede. Qui deve selezionare la scheda „Autostart selezionare. 3. Disattivare Microsoft Teams a. Nella lista di autostart deve ora cerca il programma „Microsoft Teams“ (In determinate circostanze, tuttavia, un gran numero di programmi può essere elencato qui. Se non trova Microsoft Teams, può semplicemente digitare la lettera iniziale Digiti la prima lettera „M“. La ricerca automatica salta direttamente al luogo in cui i programmi iniziano con „M“) b. Se Microsoft Teams è selezionato, può disattivarlo cliccando sul pulsante „Disattivare nell’angolo in basso a destra.