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Sincronizzare Microsoft Outlook Calendar e Google Calendar - Istruzioni semplici!

Sincronizzare Microsoft Outlook Calendar e Google Calendar - Istruzioni semplici!

Ci sono molte ragioni per sincronizzare gli account Microsoft e Google. Spesso si usa la sincronizzazione per accedere a file nel Cloud di Microsoft anche nell’account Google, oppure si vuole usare un calendario raccolto. In questo articolo mostriamo come combinare i due calendari dei diversi provider e quindi risparmiare molto tempo e fatica nelle diverse interfacce di Outlook e Gmail. Ci sono diversi modi per farlo, che differiscono nel loro approccio o a seconda del dispositivo finale.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook

Il programma di sincronizzazione di Microsoft Outlook è stato purtroppo interrotto anni fa. Ciononostante, c’è ancora un modo semplice per collegare il suo Outlook con Google Calendar. Lo scopo di questa sincronizzazione è che – non importa in quale calendario inserisca qualcosa – gli eventi appaiono in entrambi i calendari Importante da sapere: Se usa uno smartphone di Apple o Android, può semplicemente usare diversi calendari in un’app calendario. Quindi può risparmiarsi la sincronizzazione qui. Quando si usa Outlook nella versione online, è anche possibile usare diversi calendari uno accanto all’altro.

Fusione di calendari Microsoft e Google – opzioni a colpo d’occhio

Ci sono vari modi per unire i due calendari. Abbiamo elencato i migliori qui sotto:

  1. Il modo più semplice per unire i due calendari è esportare e importare lo stato attuale degli appuntamenti di un calendario. Tuttavia, questa non è una sincronizzazione – questo è descritto di seguito.
  2. Un continuo aggiornamento e ampliamento degli appuntamenti in entrambi i calendari allo stesso tempo può avvenire solo attraverso la sincronizzazione. Tuttavia,questo richiede un’applicazione di terzi.
  3. Una possibilità molto semplice è iscriversi al suo calendario Google o Microsoft. In questo modo gli appuntamenti del calendario sottoscritto vengono trasferiti e aggiornati continuamente.

Nel testo seguente descriviamo queste 3 opzioni per unire Microsoft Outlook e Google Calendar.

  1. Esportare Google Calendar e importarlo in Outlook App

Per esportare il Google Calendar, deve richiamare la versione online del servizio nel browser. Per farlo, deve aver effettuato l’accesso all’account Google corrispondente nel browser. Può accedere al calendario tramite questo link: https://calendar.google.com/

  1. Nella prima fase, clicchi sul simbolo delle impostazioni (ruota dentata) e poi su „Impostazioni“.

2. Nel menu a sinistra troverà la voce „Import & Export“. Clicca su di esso e appare la seguente finestra:

Nella lista sotto „Export“ puoi ora selezionare tutti i calendari che possono essere modificati e che devono essere esportati. Con un clic sul pulsante „Esporta“, questi vengono combinatiin un archivio zippato e scaricati. Il file .ics contenuto nell’archivio viene ora usato per importare l’archivio del calendario di Google in Outlook. 3. Ora il Google Calendar viene importato nelcalendario di Outlook con l’aiuto del file .ics. Per farlo, segua il seguente percorso nell’applicazione Outlook: „File -> Open and Export -> Import/Export“

4. Nella finestra che si apre, clicca su „Import iCalender (ICS) or vCalender (VCS) file“ e poi su „Next“.

5. Ora seleziona il file .icsprecedentemente salvato nella finestra „Browse„ e clicca su „Open“ Ora il calendario si trova in Microsoft Outlook sotto „Altri calendari“ o „I miei calendari“. Tuttavia, dato che importa solo il calendario ad un orario fisso, gli appuntamenti appena aggiunti o aggiornati in Google Calendar non saranno sincronizzati.

Sincronizzazione dei calendari Google e Microsoft

La sincronizzazione tra Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar funziona tramite un’applicazione di terzi. La migliore applicazione per questo è il programma gratuito Sincronizzazione calendario Google di Outlook. Può scaricare facilmente questo programma dalla pagina ufficiale del prodotto: https://phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync/ Le istruzioni dettagliate su come sincronizzare i due calendari si trovano anche nella pagina del prodotto. Un altro buon programma per sincronizzare i due calendari è https://www.sync2.com/. Anche qui può trovare istruzioni utili sulla pagina del prodotto.

Si iscriva a Google Calendar e lo visualizzi in Outlook

La funzione „Iscriviti al Calendario“ di Outlook è un buon modo per evitare la sincronizzazione da parte di software terzi. L’effetto è lo stesso di una sincronizzazione reale. Tutti i dati vengono aggiornati continuamente iscrivendosi al calendario. Inoltre, questa funzione di abbonamento non è limitata al proprio calendario. Se ha l’indirizzo individuale del calendario di un’altra persona, può vedere anche il suo calendario. Tuttavia, questa persona può decidere se permettere la visualizzazione di tutti gli appuntamenti o se impostare alcuni appuntamenti su „Privato“ per impedirne la visualizzazione. Per sottoscrivere un Calendario Google con Outlook, segua semplicemente i passi qui sotto:

  1. Un prerequisito per iscriversi a Google Calendar è l‘esatto indirizzo iCal.

Si trova nell’applicazione Google Calendar nel browser nella barra sinistra sotto „I miei calendari“. Clicchi sui 3 puntini accanto al nome del calendario selezionato e poi su „Impostazioni e Condivisione“.

2. Nella finestra che si apre, scorra verso il basso. Lì troverà l’indirizzo iCal che sta cercando nel campo „ Indirizzo pubblico in formato iCal „.

3. Poi usi questo indirizzo iCal per aggiungere il calendario ad Outlook. Per farlo, richiami l’opzione „Aprire il calendario -> Da Internet“ nell’applicazione Outlook.

4. Copi l’indirizzo iCal nella finestra che si apre. Confermi con „Ok“ per iscriversi al calendario. I calendari possono ora essere organizzati uno sopra l’altro o uno accanto all’altro.

Immagine dell’intestazione: © dennizn, stock.adobe.com

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Istruzioni: Installare Microsoft Office in 5 passi

Istruzioni: Installare Microsoft Office in 5 passi

Nessun altro software per ufficio ha tanto successo quanto la serie Microsoft Office. Per molti, Microsoft Parola è il programma centrale della serie e per la maggior parte delle persone il programma di editing di testo per eccellenza. Ma gli altri programmi del pacchetto di software Office, come Microsoft Excelil programma di posta elettronica Outlook e PowerPoint sono popolari con molti utenti. Senza Outlook ed Excel non funziona nulla in molti uffici e quasi ogni alunno o studente ha bisogno di PowerPoint per una presentazione prima o poi. Microsoft ha riconosciuto la tendenza che molti utenti usano più di un dispositivo finale, ma vogliono accedere a tutti i loro programmi allo stesso tempo. Per questo il gigante del software statunitense ha sviluppato il pacchetto Microsoft 365, che prima si chiamava Office 365. A differenza di Microsoft Office 2019 o dei suoi predecessori, questa versione è un modello in abbonamento, ma è sempre aggiornata e può essere usata su più dispositivi.

Quali versioni di Microsoft 365 sono disponibili?

Quali versioni di Microsoft 365 sono disponibili?

Installare Office 365 su un PC è semplice, ma un po‘ confuso a causa del modello di abbonamento. Prima di tutto, dovrebbe decidere un pacchetto Office 365. Microsoft ha messo insieme due pacchetti diversi per i diversi bisogni degli utenti. C’è anche il Microsoft Home & Student 2019, che è disponibile come classico acquisto singolo I pacchetti Microsoft 365 sono disponibili come Microsoft 365 Personal e come Microsoft 365 Famiglia. Entrambi i pacchetti includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access e Publisher. L’abbonamento singolo è adatto ad un solo utente e fornisce 1 TB di volume cloud. Il pacchetto Family può essere usato da un massimo di sei utenti e fornisce accesso a 6 TB di cloud storage.

Installi Microsoft 365 in cinque passi – ecco come funziona:

Prima deve accedere con il suo account Microsoft, poi può iniziare. Microsoft 365 è offerto solo come download. Questo significa che non ha un CD o un DVD come supporto di backup.

  1. Sul sito web http://www.office.com/signin può accedere con l’account Microsoft 365 che ha usato per acquistare il prodotto. Se non si è mai registrato qui prima, deve creare un nuovo account. Poi viene reindirizzato a una pagina dove inserisce il codice prodotto che ha ricevuto quando ha acquistato il prodotto.
  2. Una volta effettuato con successo l’accesso, troverà la casella „Installare Office.“ nella parte superiore della pagina Clicchi su questo pulsante per scaricare e installare Microsoft 365
  3. Prima deve selezionare sul sito se vuole installare il programma per PC, Mac o un dispositivo mobile (come smartphone o tablet).
  4. Se il menu di installazione non si apre automaticamente, può iniziare facendo doppio clic sul file di installazione.

5. Una volta confermato che l’installatore è autorizzato a fare modifiche al dispositivo, il programma si installa e puoi usarlo.

Come disinstallare Microsoft 365?

Per disinstallare nuovamente Microsoft 365, può scaricare un apposito programma di disinstallazione da Microsoft Strumento da scaricareche si occupa della disinstallazione. Altrimenti può rimuovere il programma manualmente. Su Windows 10 questo è possibile, per esempio, attraverso le impostazioni di sistema.

Immagine dell’intestazione: © dennizn, stock.adobe.com

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Excel in Word einfügen

Microsoft Excel - Inserisci tabella in Word

Microsoft Excel - Incolla la tabella in Word

La famiglia di software Microsoft Office è incredibilmente versatile e offre abbastanza programmi per gestire quasi tutti i compiti in ufficio, a scuola o all’università. Mentre la maggior parte delle persone usa Outlook e Office molto intensamente e ne è abile, Microsoft Excel vive una sorta di esistenza nell’ombra per molti. Questo è un gran peccato, perché Excel non solo è incomparabilmente pratico, ma anche abbastanza semplice La gamma di funzioni di Excel è enorme – dopo tutto, il programma ora ha più di 400 funzioni. Ovviamente non tutti hanno bisogno di conoscerle. La maggior parte delle persone probabilmente ha bisogno di Excel solo per fare alcuni lavori di base come l’addizione o i calcoli percentuali. Ma anche per un lavoro semplice con le tabelle, troppi utenti usano Microsoft Word – che non è nemmeno progettato per questo. Eppure è molto facile creare una tabella in Excel, usare la comodità di una tabella intelligente e integrarla in Word. Se vuole, può anche collegare la tabella Excel ad un documento Word e quindi trasferire automaticamente tutte le modifiche nella tabella Excel a Word.

Come inserire una tabella Excel in Word

Se vuole inserire una tabella Excel in Word, può semplicemente creare una tabella in Excel, marcare i campi che devono essere inseriti in Word, cliccare con il tasto destro sulle celle marcate e selezionare„Copia“ (o copiare con la combinazione di tasti CTRL+C).

Poi passa al documento Word, clicca sul posto in cui deve essere inserita la tabella e seleziona „insert“(o inserisci il contenuto con CTRL+V). Per default, il formato della tabella Excel viene adottato in Word. Se ha inserito solo valori nelle celle in Excel, otterrà solo un elenco senza linee di tabella o formattazione colorata. In Excel può semplicemente selezionare una formattazione sotto „Formato come tabella“ nella scheda „Inizio“ nell’area „Modelli di formato“.

Per collegare una tabella Excel in Word

Se vuole inserire i suoi valori e dati in Word ordinati, deve creare la tabella in Excel e poi inserirla in Word. Questo perché in Excel, con l’aiuto di una tabella intelligente, può ordinare e sistemare i valori come vuole. Una volta inserita la tabella in Word, può cambiare la tabella solo in Word. Le modifiche alla tabella in Excel non vengono più accettate. Quindi ha più senso collegare la tabella Excel in Word. Per collegare una tabella Excel con Word, prima copi il contenuto in Excel come descritto sopra. Tuttavia, non li incolli semplicemente in Word. Invece, sposti il cursore dove vuole inserire la tabella. Poi clicchi sulla piccola freccia sotto „Paste“ nella scheda „Start“ nella sezione „Clipboard“

Nel menu a discesa che si apre, seleziona la funzione „Inserisci contenuto“ e si apre una nuova finestra con questo nome. Qui selezioni l’opzione „Oggetto cartella di lavoro Microsoft Excel“.

Clicca su „Ok“ perconfermare la selezione e la tabella Excel viene inserita nel documento. Se ora cambia qualcosa nella tabella Excel, i dati vengono trasferiti a Word. Per farlo, deve salvare le modifiche in Excel e riaprire Word in modo che le modifiche vengano visualizzate nel documento.

Se ha spesso bisogno di tabelle per il suo lavoro, può risparmiarsi molto lavoro con questa pratica funzione.

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Spracherkennung der nächsten Generation

Lavori in modo più produttivo in ufficio - con il riconoscimento vocale di prossima generazione

Lavori in modo più produttivo in ufficio - con il riconoscimento vocale di prossima generazione

Più veloce e più preciso che mai Nuance Dragon Professional Individual 15

Con il suo motore di riconoscimento vocale di prossima generazione, Dragon Professional Individual 15 espande le possibilità del riconoscimento vocale. Dragon riconosce le dettature in modo estremamente accurato e usa l’apprendimento profondo e una tecnica di adattamento per adattarsi continuamente alla sua voce e alle condizioni ambientali che cambiano, anche durante la dettatura.

  • Fino al 99% di precisione
    • Un nuovo motore assicura un riconoscimento ottimale anche di parlanti con accenti o in un rumore di fondo (ufficio aperto).
    • Massima accuratezza di riconoscimento fin dall’inizio, non è necessario alcun addestramento vocale.
  • Esperienza utente personalizzata e controllata dalla voce
    • Massima accuratezza di riconoscimento fin dall’inizio, non è necessario alcun addestramento vocale
    • Personalizzato per lei: Dragon ricorda parole e frasi che usa frequentemente
    • Accuratezza di riconoscimento ancora migliore con addestramento aggiuntivo opzionale o analisi di documenti ed email esistenti.
  • Tempi di risposta rapidi
    • Parli a velocità normale. Le sue parole vengono immediatamente visualizzate sullo schermo.
    • Vede il dettato immediatamente e può rivederlo all’istante.
    • Nessuna idea va più persa, Dragon cattura le sue idee e i suoi pensieri all’istante, tanto velocemente quanto lei parla.

Parli invece di digitare, ovunque si usi normalmente la tastiera Nuance Dragon Professional Individual 15

Dragon rimuove le barriere alla produttività e alla creatività permettendole di parlare con il suo computer. Trasforma le sue parole parlate in testo o le esegue come comandi vocali. Non deve più preoccuparsi della digitazione e degli errori di ortografia. Passa senza soluzione di continuità tra le modalità di digitazione e dettatura, a seconda del compito da svolgere e della sua modalità di input preferita. Con Dragon, non solo detta fino a tre volte più velocemente di quanto digiti, ma può anche usare la sua voce per evidenziare il testo, fare modifiche ed eseguire formattazioni. Evidenzi il testo e applichi la formattazione: Grassetto, sottolineato, maiuscolo e altro – tutto semplicemente parlando. Grazie alle regole SmartFormat, Dragon ricorda le sue preferenze di formattazione per abbreviazioni, date, numeri di telefono e altro. Questo significa che non deve correggerlo ogni volta. Dragon offre un funzionamento affidabile basato sulla voce e funzioni avanzate di dettatura (controllo completo del testo) per un editing completamente controllato dalla voce in molte applicazioni popolari. La creazione di documenti e l’esecuzione di operazioni con il PC avviene a tempo di record.

Creare termini e vocabolari definiti dall’utente

Dragon Professional Individual impara abbreviazioni, nomi propri e altre espressioni e termini tecnici che usa quando detta e li scrive esattamente come vuole lei. Puòanche importare ed esportare le sue liste di parole.

Utilizzi comandi vocali autocreati per espressioni e grafici di uso frequente

In Dragon Professional Individual può creare facilmente i suoi comandi vocali. Con questa funzione può, per esempio, inserire una risposta standard, firme email, loghi, modelli di modulo o moduli di testo e altro ancora tramite un semplice comando vocale. Il tempo risparmiato è enorme.

Convertire registrazioni audio in testo Nuance Dragon Professional Individual 15

Dragon Professional Individual supporta la dettatura con dispositivi di dettatura digitale e smartphone certificati da Nuance. In seguito, sul PC, Dragon converte automaticamente i file audio in testo. Il motore di riconoscimento vocale all’avanguardia assicura un riconoscimento ancora migliore e quindi riduce la necessità di post-elaborazione. La trascrizione per la sua voce si imposta in pochissimo tempo grazie ad un semplice setup. Il modello acustico e vocale si adatta automaticamente all’utente corrente. Questo elimina la necessità di addestrare il software. Può anche far trascrivere a Dragon la dettatura di un altro parlante individuale da file audio preregistrati o podcast. Dragon non ha nemmeno bisogno di essere addestrato per i parlanti stranieri*; fa la trascrizione direttamente e con molta precisione. Forse le piace annotare i suoi pensieri tramite dettatura in un dispositivo audio o lavora con l’app mobile Dragon Anywhere e fa trascrivere i suoi appunti in seguito. Con Dragon Professional Individual può lavorare nel modo che preferisce. Questo la rende ottimamente produttivo anche quando è in movimento. * La trascrizione di registrazioni di altri oratori può richiedere una licenza aggiuntiva per ogni oratore.

Sincronizzazione con l’app mobile Dragon Anywhere separata

Dragon Anywhere è un‘ applicazione opzionale basata su cloud che le permette di dettare continuamente e creare e modificare documenti di qualsiasi lunghezza parlando – il tutto direttamente sul suo dispositivo mobile iOS o Android. L’app si adatta alla sua voce e alla sua terminologia, così può dettare o fare modifiche, formattare o navigare in movimento – usando i suoi termini e comandi. Così può condividere i suoi documenti e sincronizzare parole e comandi autodefiniti con Dragon Professional Individual e beneficiare di una produttività senza soluzione di continuità, ovunque si trovi sul campo. La sua dettatura è immediatamente disponibile come testo. Questo significa che spende meno tempo in compiti amministrativi e migliora i suoi profitti.

Può essere usato anche su dispositivi touch

Dragon è ottimizzato per i moderni dispositivi con touch screen, quindi ora può lavorare in modo ancora più produttivo con questi dispositivi. Che si tratti di un PC all’avanguardia o di un dispositivo mobile, Dragon si adatta al suo metodo di input preferito – tastiera o schermo.

Comodo funzionamento e controllo del PC a comando vocale

Lanci applicazioni, selezioni voci di menu, prema tasti, passi da una finestra all’altra, navighi sul web, componga e invii email e molto di più – tutto parlando. Dragon Professional Individual le offre la massima flessibilità:

  • Può davvero usarlo completamente a mani libere.
  • Sperimenti un modo particolarmente ergonomico e comodo di lavorare al computer.
  • Protegga il suo corpo con meno sforzo e stress.
  • Usi la sua voce per dettare ed eseguire comandi.

Facile correzione di bozze con sintesi vocale dal suono naturale o riproduzione audio

Con la funzione di uscita vocale di Dragon, può farsi leggere il testo ad alta voce con una voce naturale. Questo semplifica la correzione di bozze e permette una produttività ad un livello completamente nuovo. Dragon Professional Individual offre anche la riproduzione audio delle sue dettature mentre evidenzia il testo sullo schermo.

Ampia gamma di opzioni microfoniche per ancora più libertà e flessibilità Nuance Dragon Professional Individual 15

I microfoni collegati vengono riconosciuti automaticamente da Dragon Professional Individual e visualizzati in una comoda lista di selezione. Con Dragon è persino possibile usare diversi tipi di dispositivi audio in uno stesso profilo utente. Questo significa che può usare le sue impostazioni personali per la precisione del riconoscimento e la formattazione con diversi microfoni. Questo può essere un microfono USB a casa, un microfono senza fili in ufficio e il microfono integrato del portatile in viaggio. Sono supportate le seguenti opzioni:

  • Microfoni incorporati nei laptop più recenti: può dettare documenti e comandi vocali direttamente nel suo laptop senza un auricolare aggiuntivo.
  • Microfono Bluetooth senza fili: usi un microfono auricolare Bluetooth certificato da Nuance che fornisce anche prestazioni wireless di prima qualità e massima libertà di movimento durante la dettatura.
  • Altri microfoni certificati Nuance: per maggiori informazioni, visiti support.nuance.com/compatibility.

Abbattere le barriere e lavorare in modo ergonomico Nuance Dragon Professional Individual 15

Dragon Professional Individual permette agli utenti individuali con accesso limitato o nullo a tastiera e mouse di lavorare senza barriere. Il software previene anche i disturbi RSI offrendo un’alternativa comoda ed ergonomica a tastiera e mouse.

Facile da iniziare, facile da usare Nuance Dragon Professional Individual 15

Nuance Dragon Professional Individual 15 rende facile iniziare con il riconoscimento vocale e permette un uso efficiente e produttivo in pochissimo tempo. Questo vale anche per la familiarizzazione con le funzioni avanzate, che aumentano ulteriormente la sua produttività. Nuance Dragon Professional Individual 15 rende facile sbloccare il suo potenziale di produttività e ottenere il massimo dal software molto rapidamente. Le dà consigli e indica funzioni particolarmente pratiche. I benefici di Dragon:

  • Tutorial utili assicurano la massima efficienza fin dall’inizio.
  • Un design intuitivo permette un facile accesso all’intera gamma di funzioni e fornisce un notevole aumento della produttività.
  • Dragon le dà istruzioni guidate dal contesto in base a come usa il software. Questo le permette di ottenere davvero il massimo da Dragon e di lavorare in modo più efficiente che mai.

Qui può acquistare la versione completa come download o variante in scatola: Nuance Dragon Professional v15 Nuance Dragon Home 15 Nuance Dragon NaturallySpeaking 13

Immagine dell’intestazione: © WrightStudio, stock.adobe.com

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