Microsoft Project: 10 passi per un piano di progetto di successo
Microsoft Project: 10 passi per un piano di progetto di successo
Alcuni progetti sono così complessi che non è possibile scrollarsi di dosso tutti i compiti e le fasi individuali. Per non perdere la visione d’insieme, un piano di progetto ben strutturato aiuta e Microsoft Project. Aiuta tutte le persone coinvolte a pianificare e completare con precisione le singole fasi di lavoro e ad attenersi ad una tabella di marcia.
Per chi è importante un piano di progetto
Sia Microsoft Project 2016 che Microsoft Project 2019 sono importanti per tutto il personale coinvolto nel progetto. Questo perché il programma porta una struttura chiara a tutte le piccole attività, a volte molto ramificate, che sono necessarie per successo completare un progetto. Un altro vantaggio: tutti possono vedere a che punto è il progetto e dove dovrebbe essere secondo il piano del progetto. Ma i clienti si chiedono anche quando inizierà il progetto, quanto tempo ci vorrà e quanto costerà il tutto alla fine.
Come creare facilmente un piano di progetto con Microsoft Project
Microsoft Project 2016 e il più recente Microsoft Project 2019 rendono possibile creare un piano di progetto che soddisfi tutti i requisiti in pochi passi.
I singoli passi coinvolti:
Definire l'inizio del progetto
Una volta aperto il software, si imposta la data di inizio tramite la scheda „Progetto“ con il comando „Informazioni sul progetto“. Questa data è quella predefinita per tutti i passi successivi, ma può sempre essere cambiata in seguito.
Creare compiti
I singoli compiti del progetto possono quindi essere definiti con precisione usando nomi di compiti. Qui è importante considerare la priorità dei singoli passi.
Contenuto della struttura
Facendo rientrare i compiti, può strutturare più chiaramente il contenuto del progetto. Questo suddivide ulteriormente il contenuto in modo logico.
Fissi la durata e le pietre miliari
I giorni lavorativi che dedica al progetto sono definiti nel calendario del progetto. Qui deve lavorare con giorni consecutivi, i giorni liberi sono contrassegnati dall’abbreviazione „f“ davanti all’unità „T“ (per giorno). Se si devono determinare obiettivi intermedi, le cosiddette pietre miliari, il programma indica la loro durata con „0“ nell’unità giorni.
Mostrare le dipendenze
Microsoft Project mostra le dipendenze di certi obiettivi intermedi da attività a monte attraverso collegamenti di compiti. Permettono di mostrare relazioni logiche in termini di contenuto, la cui sequenza non deve necessariamente essere strutturata cronologicamente. La relazione con l’inizio e la fine (abbreviazione: EA) è il collegamento standard in Microsoft Project. Inoltre ci sono altri tipi di relazioni che possono essere collegate.
Carico di lavoro del piano
Nel passo successivo, il project manager inserisce il carico di lavoro previsto o pianificato in ore nella colonna „Lavoro“. Gli impiegati che sono coinvolti nel progetto troveranno in seguito la nota „pianificata“ nella schermata di feedback.
Assegnare risorse
Nel pool di risorse locali, si crea ora il lavoro, il costo, l’impiegato o anche le risorse materiali sotto „Resource: Table“. Queste risorse possono essere assegnate ad impiegati individuali, team leader o centri di costo.
Fissare le scadenze
Per poter fissare limiti di tempo per i compiti e soprattutto per gli obiettivi intermedi, con Microsoft Project è possibile definire vincoli da una parte e scadenze dall’altra. I vincoli sono fissi e non possono essere spostati se, per esempio, si verificano cambiamenti di orario. Le scadenze, invece, sono flessibili.
Mostri il processo di raccolta dei progetti
Attraverso la scheda „Progetto“ può visualizzare il processo di raccolta dei progetti in Microsoft Project. Questo riunisce tutti i valori a livello di progetto e mostra rapidamente quale durata è stata fissata, come è pianificato lo sforzo totale o anche chi è coinvolto nel progetto.
Impostare la linea di base
Alla fine della fase di pianificazione, deve determinare i dati effettivi. Questo viene salvato in un piano di base. Con il comando „Set base plan“ nella scheda „Project“, i dati corrispondenti vengono salvati con la data di creazione attuale. Il piano di base può anche essere usato per controllare quali cambiamenti sono stati fatti al piano del progetto nel corso del tempo a causa di feedback o simili.
Immagine dell’intestazione: © monticellllo, stock.adobe.com
Windows 10 Key: posta dalla procura a causa di licenze illegali
Windows 10 Key: posta dalla procura a causa di licenze illegali
Bene, hai guardato nella cassetta delle lettere oggi? È possibile che ci trovi una lettera il cui mittente le farà salire la pressione. Potrebbe essere una convocazione del pubblico ministero. E se, leggendo il contenuto, si ricorda di aver comprato una chiave di Windows 10 „super-cheap“ ad un „prezzo d’occasione assoluto“ in qualche momento del passato, potrebbe metterla di cattivo umore. La domanda è: era tutto legale al momento dell’acquisto – o era illegale? Chiave di Windows illegale? E soprattutto: cosa stanno affrontando ora gli acquirenti in buona fede?
Il mandato di comparizione riguarda la chiave Windows
Negli ultimi anni, le chiavi di Windows sono state offerte ripetutamente su note piattaforme di vendita e aste, alcune delle quali erano notevolmente al di sotto del normale prezzo di vendita Gli acquirenti di tali licenze economiche di Windows 10 devono ora rilasciare dichiarazioni alla procura sui fatti del caso. Questo riguarda sia la versione Windows 10 Home così come Windows 10 Pro.
La domanda è: si è commesso un reato penale acquistandolo?
Prima di tutto, la citazione in giudizio serve a chiarire se il sospetto di „violazione criminale del copyright“ o „riciclaggio sconsiderato di denaro“ è giustificato .
L'argomento:
Guardando il prezzo effettivo di una Windows 10 Key (che parte da circa 145 euro), come offerto da Microsoft, tutti dovrebbero aver notato immediatamente che qualcosa potrebbe essere sbagliato e che la Windows Key potrebbe essere illegale. Dopo tutto, né Windows 10 Pro né Windows 10 Home si possono avere per un prezzo di soli 10 euro. Tuttavia, il pubblico ministero vuole soprattutto mettersi sulle tracce di chi, dietro le quinte, vende chiavi di Windows 10 o applicazioni Microsoft a prezzi estremamente bassi. Se è interessato, dovrebbe comunque contattare un avvocato in caso di convocazione.
La mia chiave di Windows 10 è illegale?
Sì e no. Perché il commercio di software di seconda mano è fondamentalmente legale in Europa (a differenza degli USA, per esempio) Il problema è che molti commercianti acquistano le chiavi di Windows illegalmente e poi le rivendono su Ebay o Amazon, per esempio. È anche vietato usare i tasti più di una volta. Il prerequisito per una vendita legale, per esempio di una chiave di Windows 10, è che il rivenditore fornisca una prova certificata dell’origine della chiave di Windows. Soprattutto, il product key deve essere stato disattivato correttamente prima della vendita. Se queste basi sono soddisfatte, la licenza di Windows 10 è legale. Se no, allora è un software illegale.
Come riconoscere una chiave di Windows 10 rivenduta legalmente
Chi avrebbe pensato che non solo Windows, Office e altre applicazioni Microsoft possono essere vendute legalmente? Anche le versioni OEM o system builder di Windows possono essere rivendute senza problemi, purché siano licenze legali. Purtroppo ci sono anche molte pecore nere sui mercati. Questi consigli la aiutano a riconoscere se il venditore della chiave di Windows 10 è un fornitore rispettabile – o qualcuno con cui corre il rischio di essere trascinato davanti al giudice:
- La confezione della licenza di Windows o Office in scatola deve essere completa, cioè deve contenere anche la scheda ufficiale del prodotto, compresa la chiave del prodotto.
- Il concessionario deve poter fornire la prova di dove ha acquistato lui stesso le chiavi di licenza usate.
- La chiave di Windows deve essere attivata direttamente presso Microsoft e non tramite un sito web di terzi
- Inoltre, il codice prodotto non può essere attivato più di una volta da utenti diversi.
Consiglio aggiuntivo: se non è sicuro – Microsoft stessa offre il servizio di informazioni sul prodotto per controllare se il software è legale. Qui, dopo aver inserito alcuni dati, può vedere rapidamente se dovrà presto fare i conti con una spiacevole posta del pubblico ministero.
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Microsoft Office Update 2021: cosa sappiamo già
Microsoft Office Update 2021: cosa sappiamo già
Milioni di utenti lavorano ogni giorno con il pacchetto Office di Microsoft. Excel, Word, Outlook e PowerPoint sono diventati indispensabili sia nelle applicazioni private che in quelle aziendali. Per il 2021 l’azienda ha in serbo una serie di innovazioni. In parte, questi aggiornamenti sono davvero pratici e sensati, specialmente nel settore professionale – ma in parte possono causare fastidi. Ecco tutto quello che deve sapere sul Microsoft Office Deve sapere dell’aggiornamento.
Questo è ciò che il nuovo aggiornamento porta con sé
Dopo l’aggiornamento, all’avvio del download ci saranno due versioni: una per uso domestico e una per affari, ma entrambe le versioni supporteranno sia 32-bit che 64-bit.
- Ufficio LTSC (Long Term Servicing Channel) per grandi aziende e utenti governativi.
- Office 2021 per utenti privati e piccole aziende. Qui il sostegno è stato ridotto da sette a cinque anni. Inoltre, Outlook, Word, Excel e PowerPoint possono ora essere usati solo su un PC o Mac.
È probabile che il prezzo di Microsoft Office aumenti con l’aggiornamento. Gli utenti dovrebbero aspettarsi un aumento di prezzo di circa il 10% sugli acquisti individuali, secondo voci non confermate. Come già Microsoft Office 2016 e Microsoft Office 2019 non c’è nessun obbligo di collegare l’applicazione a internet dopo l’aggiornamento. Quindi non c’è bisogno di sottoscrivere un abbonamento o di lavorare tramite un cloud per il singolo acquisto.
Alcune innovazioni in Microsoft Office
- Microsoft ha annunciato nuove caratteristiche sia in Office 2021 per gli utenti domestici che in Office LTSC per il settore aziendale:
- Migliore accessibilità.
- Excel ora ha funzioni come Dynamic Arrays e XLOOKUP
- Le app multiple possono essere usate meglio grazie alla modalità scura supportata.
- Le app standard come Word, Excel, Outlook e PowerPoint ottengono miglioramenti delle prestazioni.
- I nuovi pacchetti vengono forniti con l'app Microsoft Teams. In cambio, il client Skype for Business non è più disponibile.
Esempi, con quali servizi più Microsoft lega i clienti
Nuove funzioni di Outlook:
In futuro ci saranno suggerimenti di formulazione quando si creano i messaggi e sarà disponibile anche un nuovo ambiente di prenotazione per le sale conferenze con funzioni aggiuntive. Con il nuovo menu a discesa nell’area di ricerca, la ricerca può essere facilitata – un clic passa dalla cartella corrente alla casella di posta corrente. I messaggi da Outlook possono ora essere condivisi direttamente con una persona o un canale in Microsoft Teams, e una nuova barra degli strumenti di dettatura, comandi vocali migliorati e punteggiatura automatica rendono più facile la composizione dei messaggi.
Miglioramenti alla funzione Squadre:
Quando si condivide un file PowerPoint, è possibile anche la visualizzazione per altoparlanti. Con Microsoft Forms si possono avviare sondaggi diretti tra i partecipanti di una riunione Nel Desktop Client è facile tornare agli ultimi posti visitati usando il menu della cronologia e, a seconda dell’impostazione dell’amministratore, i numeri di telefono possono essere mascherati in futuro, il che porta a più Privacy anonimato.
La parola diventa più semplice:
Grazie alla revisione dell’editor, ora è facile assumere suggerimenti di scrittura e ortografia direttamente con un clic e si possono anche inserire immagini HEIC da iPhone o iPad senza conversione. Per i nuovi documenti, le cartelle possono essere appuntate con lascorciatoia Ctrl+S , eliminando noiose ricerche della giusta posizione.
Sommario: i cambiamenti nell'aggiornamento di Microsoft Office
- Finora Microsoft ha finalmente confermato le seguenti edizioni Ufficio 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus.
- Questi verranno forniti con OneNote e Squadre consegnato
- I pacchetti sono disponibili come licenze d'acquisto e licenze perpetue
- C'è da aspettarsi un aumento dei prezzi per i pacchetti Office e per le app o prodotti individuali.
- Sono disponibili le versioni di Office per Windows e Mac.
- Le edizioni a 32 e 64 bit sono ancora disponibili
Immagine dell’intestazione: © chrupka, stock.adobe.com