Crei un nuovo quaderno in OneNote - è così facile!

Chi lavora con il pacchetto Microsoft Office 2021 Standard in Windows 11 Home, per esempio, ha uno strumento indispensabile per molti: OneNote! Per gli utenti questo significa: mettere fine alla miserabile economia della carta – e creare invece note interattive pulite e ordinate. Questi appunti vengono raccolti in quaderni – tanti quanti sono necessari. Ed ecco come può creare un nuovo quaderno in OneNote.

Può fare tutto questo con OneNote

Tra l’altro, usare OneNote non è un problema con Microsoft Office 2021 Home and Business. Ecco alcune funzioni che facilitano la vita quotidiana:

  • Inserisca delle note sul suo PC
  • Registrare file audio
  • Cattura idee e schizzi direttamente sul suo tablet
  • Trasferire immagini dal suo smartphone
  • trovare rapidamente le note nel taccuino OneNote
  • Sposti facilmente le note sulla pagina
  • organizzare tutte le pagine in sezioni dopo aver creato un quaderno
  • Raccogliere sezioni in uno o più quaderni
  • cambiare direttamente i dispositivi, mantenendo le note 1:1
  • Condividere taccuini personali con altri che possono lavorarci simultaneamente

OneNotecreare un nuovo quaderno con il conto corrente

Note, scarabocchi, registrazioni vocali – OneNote, per esempio, nel pacchetto Microsoft Office 365 Home sotto Windows 11 Pro e Windows 11 Pro N è il modo perfetto per organizzare tutto in modo rapido, ordinato e in ordine. Non di rado è consigliabile creare più di un quaderno OneNote. Per esempio, se vuole tenere i registri per scopi privati separati da quelli per il suo club o lavoro. Questo è quello che deve fare per creare un nuovo quaderno in OneNote quando usa il suo account Microsoft:

  • Pulsante Mostra taccuini
  • Clicchi + Notebook in fondo all’area visualizzata
  • Inserisca un nome per il nuovo quaderno e selezioni Crea quaderno .

Crei il suo quaderno con un altro account

Tutte le note fatte con OneNote, per esempio in Microsoft 365 Family nel sistema Windows 11 Education, possono anche essere conservate in account separati. Questo può essere il caso, per esempio, se ha creato un quaderno per la famiglia e ora vuole creare un quaderno separato per lei e i suoi colleghi. Anche questo funziona senza problemi e funziona così:

  • Per prima cosa, sempre in qualsiasi pagina, selezioni il pulsante Mostra quaderni .
  • Nella parte superiore dell’area visualizzata vedrà ora il nome del conto corrente
  • Dopo aver cliccato nella finestra Accounts, selezioni l’opzione + Add account.
  • Dopo la richiesta corrispondente, acceda con i dati dell’account.
  • In fondo al menu a discesa che ora appare, clicchi su + Notebook .
  • Ora inserisca un nome nella finestra Nuovo quad erno con cui vuole creare il suo quaderno.
  • Sotto Account , selezioni l’account che vuole usare con l’opzione „Create new OneNote notebook“.
  • Ora basta cliccare su Crea taccuino

OneNote – crei un nuovo quaderno e poi lo condivida

Se, per esempio, ha creato un nuovo taccuino OneNote nel pacchetto Microsoft 365 Business Premium sotto Windows 11 Enterprise o Windows 11 Pro for Workstation, potrebbe volere che anche altri – magari dipendenti e colleghi – vi abbiano accesso e possano lavorarci. In questo caso deve condividere l’intero quaderno o solo pagine individuali. È così che rende disponibile tutto il suo quaderno:

  • In OneNote, apra il quaderno che vuole condividere
  • Nell’angolo in alto a destra clicchi su Condividi
  • Selezioni l’opzione Condividi questo quaderno nel menu a tendina dell’area attività.
  • Sotto Invia invito via email , digiti gli indirizzi email con cui il quaderno selezionato deve essere condiviso.
  • Nel nuovo menu a tendina, selezioni Can edit per l‘accesso completo comprese le opzioni di modifica o Can show se il quaderno non deve essere modificabile.
  • Confermi cliccando su Condividi. Condivida pagine individuali:
    • Nel quaderno, apra la pagina da condividere.
    • Clicchi su Condividi nell’angolo in alto a destra.
    • Selezioni questa pagina dal menu a discesa nell’area Condividi.

    Clicchi su Crea , che creerà un link web da condividere con altri.

Immagine dell’intestazione: ©monticellllo, stock.adobe.com