Crei un nuovo quaderno in OneNote - ecco come!
Crei un nuovo quaderno in OneNote - è così facile!
Chi lavora con il pacchetto Microsoft Office 2021 Standard in Windows 11 Home, per esempio, ha uno strumento indispensabile per molti: OneNote! Per gli utenti questo significa: mettere fine alla miserabile economia della carta – e creare invece note interattive pulite e ordinate. Questi appunti vengono raccolti in quaderni – tanti quanti sono necessari. Ed ecco come può creare un nuovo quaderno in OneNote.
Può fare tutto questo con OneNote
Tra l’altro, usare OneNote non è un problema con Microsoft Office 2021 Home and Business. Ecco alcune funzioni che facilitano la vita quotidiana:
- Inserisca delle note sul suo PC
- Registrare file audio
- Cattura idee e schizzi direttamente sul suo tablet
- Trasferire immagini dal suo smartphone
- trovare rapidamente le note nel taccuino OneNote
- Sposti facilmente le note sulla pagina
- organizzare tutte le pagine in sezioni dopo aver creato un quaderno
- Raccogliere sezioni in uno o più quaderni
- cambiare direttamente i dispositivi, mantenendo le note 1:1
- Condividere taccuini personali con altri che possono lavorarci simultaneamente
OneNotecreare un nuovo quaderno con il conto corrente
Note, scarabocchi, registrazioni vocali – OneNote, per esempio, nel pacchetto Microsoft Office 365 Home sotto Windows 11 Pro e Windows 11 Pro N è il modo perfetto per organizzare tutto in modo rapido, ordinato e in ordine. Non di rado è consigliabile creare più di un quaderno OneNote. Per esempio, se vuole tenere i registri per scopi privati separati da quelli per il suo club o lavoro. Questo è quello che deve fare per creare un nuovo quaderno in OneNote quando usa il suo account Microsoft:
- Pulsante Mostra taccuini
- Clicchi + Notebook in fondo all’area visualizzata
- Inserisca un nome per il nuovo quaderno e selezioni Crea quaderno .
Crei il suo quaderno con un altro account
Tutte le note fatte con OneNote, per esempio in Microsoft 365 Family nel sistema Windows 11 Education, possono anche essere conservate in account separati. Questo può essere il caso, per esempio, se ha creato un quaderno per la famiglia e ora vuole creare un quaderno separato per lei e i suoi colleghi. Anche questo funziona senza problemi e funziona così:
- Per prima cosa, sempre in qualsiasi pagina, selezioni il pulsante Mostra quaderni .
- Nella parte superiore dell’area visualizzata vedrà ora il nome del conto corrente
- Dopo aver cliccato nella finestra Accounts, selezioni l’opzione + Add account.
- Dopo la richiesta corrispondente, acceda con i dati dell’account.
- In fondo al menu a discesa che ora appare, clicchi su + Notebook .
- Ora inserisca un nome nella finestra Nuovo quad erno con cui vuole creare il suo quaderno.
- Sotto Account , selezioni l’account che vuole usare con l’opzione „Create new OneNote notebook“.
- Ora basta cliccare su Crea taccuino
OneNote – crei un nuovo quaderno e poi lo condivida
Se, per esempio, ha creato un nuovo taccuino OneNote nel pacchetto Microsoft 365 Business Premium sotto Windows 11 Enterprise o Windows 11 Pro for Workstation, potrebbe volere che anche altri – magari dipendenti e colleghi – vi abbiano accesso e possano lavorarci. In questo caso deve condividere l’intero quaderno o solo pagine individuali. È così che rende disponibile tutto il suo quaderno:
- In OneNote, apra il quaderno che vuole condividere
- Nell’angolo in alto a destra clicchi su Condividi
- Selezioni l’opzione Condividi questo quaderno nel menu a tendina dell’area attività.
- Sotto Invia invito via email , digiti gli indirizzi email con cui il quaderno selezionato deve essere condiviso.
- Nel nuovo menu a tendina, selezioni Can edit per l‘accesso completo comprese le opzioni di modifica o Can show se il quaderno non deve essere modificabile.
- Confermi cliccando su Condividi. Condivida pagine individuali:
- Nel quaderno, apra la pagina da condividere.
- Clicchi su Condividi nell’angolo in alto a destra.
- Selezioni questa pagina dal menu a discesa nell’area Condividi.
Clicchi su Crea , che creerà un link web da condividere con altri.
Immagine dell’intestazione: ©monticellllo, stock.adobe.com
OneNote: Guida alle esposizioni - come fare!
OneNote: Mostra guide - è così facile!
In questo articolo le mostreremo come mostrare le guide in OneNote. Note, promemoria e lettere scritte a mano stanno diventando sempre più popolari. Ma ciò che sta diventando davvero oldschool: note scritte a mano su carta vera! È un bene che OneNote sia disponibile anche sotto Windows 11 Home, per esempio in Microsoft Office 2021 Standard. Con una tavoletta adatta e una penna digitale, tutto può essere scritto come se avesse un foglio di carta davanti a sé. Per evitare che le singole frasi si incrocino, può sfumare le linee guida appropriate.
Ecco come funzionano le note scritte a mano con OneNote
Una volta che si abitua a fare note scritte a mano o anche a scrivere lettere con OneNote, per esempio nel pacchetto Microsoft Office 2021 Home and Business sotto Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, il tutto si sente rapidamente come prima con il foglio di carta sulla scrivania. Soprattutto, questa versione digitale della scrittura senza tastiera offre molte caratteristiche e vantaggi che non si possono ottenere con una semplice penna o matita. Cosa le serve
- un tablet PC adatto o un PC desktop con tavoletta grafica
- una penna digitale
- Software come Microsoft Office 365 Home con il sistema operativo Windows 11 Education
Una volta che ha tutto questo insieme, può effettivamente iniziare a scrivere. Tuttavia si raccomanda – soprattutto per i primi tentativi – di impostare alcune guide.
Visualizzazione delle guide
Con il programma OneNote non solo può prendere appunti scritti a mano, ma anche, per esempio, risolvere problemi aritmetici e fare disegni. Tutto è come con carta e penna o un’intera gamma di matite colorate. Dopo, però, tutto dovrebbe ovviamente apparire ragionevolmente ordinato. Ciò significa che le frasi scritte devono essere disposte ordinatamente una sotto l’altra, se possibile sempre con la stessa spaziatura tra loro. Anche i nostri problemi aritmetici scritti a mano non devono necessariamente apparire „lubrificati“. Per fare questo, OneNote, per esempio nel pacchetto Microsoft 365 Family (anche nel sistema operativo Windows 11 Enterprise), prima imposta delle guide. Trovi le guide giuste con 4 clic
- Per prima cosa apra il quaderno OneNote corretto o ne crei uno nuovo.
- Poi selezioni l’area „Vista“ in cima al menu.
- Clicchi sulla voce „Guide“
- Scelga se vuole carta da lettere a righe o quadrata e selezioni il formato appropriato.
Ora la pagina aperta nel quaderno mostra automaticamente le guide selezionate. In seguito, questi possono essere facilmente cancellati o nascosti di nuovo.
Cominciamo a scrivere o disegnare!
Tutto pronto? Bene – allora è pronto a partire!
A seconda della versione di OneNote come caratteristica, per esempio, di Microsoft 365 Business Premium sotto Windows 11 Pro for Workstation
, la barra delle applicazioni può avere un aspetto leggermente diverso. Ma le funzioni sono sempre le stesse.
Prima si seleziona una delle penne virtuali sotto la scheda „Draw“
. C’è di tutto, dalle semplici penne con mina sottile alle matite fini e agli evidenziatori larghi.
Sotto „Colore e spessore“
ora può cambiare lo spessore dei tratti, lettere, numeri o disegni e il loro colore.
Consiglio:
se certe matite, spessori e/o colori sono necessari più volte, si possono salvare come „preferiti“. Col tempo può creare il suo personale „assortimento di matite“.
All’inizio può essere un po‘ insolito prendere appunti scritti a mano sul tablet. Per alcuni, un po‘ di pratica può essere utile. E non si preoccupi: scoprirà presto quanto premere con la penna, per esempio, per ottenere effetti diversi.
Nota:
la pressione della penna può essere impostata e controllata nel driver della tavoletta grafica o con uno strumento come „Surface App“.
Le guide ora la aiutano a scrivere come se avesse un foglio di carta davanti a sé – senza scivolare nelle linee sulla tavoletta. Quando tutto è pronto, le guide devono solo essere disattivate.
Immagine dell’intestazione: ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com
OneNote: come integrare un quaderno nei team
OneNote: come integrare un quaderno nei team
Molti affrontano ancora il lavoro quotidiano senza un taccuino OneNote: si ha un’idea e la si appunta su un pezzo di carta tra una cosa e l’altra. Scarabocchi anche il numero di telefono che vuole che un collega la richiami. Scopre una grande offerta di risparmio su Internet e scrive l’URL su un pezzo di carta… In men che non si dica si perde tra tutti questi pezzi di carta e alla fine non trova più nulla. Ma tutti coloro che si sono iscritti sotto uno dei pacchetti di Windows 11 per esempio con il Microsoft Office 2021 Standard o Microsoft Office 365 Home hanno uno strumento a portata di mano che rende superflue queste scartoffie: il taccuino OneNote.
Cos'è il taccuino OneNote?
Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono familiari a chiunque lavori su un PC con Windows 11 Home, Windows 11 Pro o Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business o Microsoft 365 Famiglia su un PC. Ma pochi sanno che il taccuino OneNote è già installato lì. È un taccuino digitale che può sostituire calendari, quaderni e promemoria. Si possono inserire e gestire comodamente schizzi, note scritte a mano, grafici, immagini, liste e documenti. Anche i contenuti multimediali come e-mail, siti web e video possono essere organizzati bene con il taccuino OneNote Dato che può anche salvare tutti i contenuti in una nuvola, non c’è pericolo di smarrire o dimenticare qualcosa.
OneNote come parte di Teams
Uno dei componenti della suite Microsoft Office come Microsoft 365 Business Premium nel sistema operativo Windows 11 Education o Windows 11 Enterprise è la piattaforma di comunicazione Teams. Anche OneNote è integrato in questo. Lavorare con esso facilita molti processi ed è molto semplice: [/vc_column_text ]
Creare un nuovo quaderno
- Nella pagina iniziale di Office, clicchi sull'icona OneNote a sinistra.
- Clicchi sul pulsante "+ Nuovo notebook".
- Inserisca il titolo per il quaderno e confermi con "Crea".
- Le verrà chiesto di premere il tasto invio per creare una prima sezione nel nuovo quaderno di OneNote.
Condividi il taccuino
Per lavorare insieme, il quaderno OneNote può essere condiviso:
- Nel web sotto OneNote apra il Apra il quaderno, che vuole condividere.
- Su "File" seleziona "Condividi poi selezioni "Condividi con gli altri".
- Nella colonna di sinistra sotto "Condividere" deve "Inviti le persone deve essere attivato.
- Nel campo "A" inserisca l'indirizzo e-mail della persona con cui vuole condividere il blocco note di OneNote.
- Nel campo sottostante può inserire un breve Nota per il destinatario.
- Se non vuole che il destinatario possa modificare il contenuto dopo aver condiviso il quaderno OneNote, deve cliccare sul link blu "I destinatari possono modificare gli articoli" cambiare le impostazioni dei permessi.
- Invii l'invito con "Condividi".
Esportare il taccuino OneNote
Per esempio, come copia di sicurezza o per usare le note in un altro formato, si possono esportare sezioni individuali o anche un intero quaderno OneNote:
- In OneNote apra il Aprire la pagina che vuole esportare.
- Clicchi su "Esporta" nella scheda"File ".
- Specifichi se il computer deve esportare solo una sezione o l'intero quaderno di OneNote .
- Formato per l'esportazione. Può scegliere tra il formato OneNote, PDF o Word.
- Clicchi su "Esporta" e selezioni una posizione di archiviazione.
Esportare un quaderno OneNote salvato
Se il quaderno è memorizzato in un cloud o su OneDrive, per esempio, deve anche essere esportato per continuare a lavorarci. Ecco come fare:
- Con il Account utente Microsoft acceda.
- Nella navigazione "Altri quaderni selezionare.
- Su "I miei quaderni clicchi con il tasto destro del mouse sul quaderno corrispondente.
- Appare una nuova finestra di menu, in cui cliccare su "Esportazione del taccuino click.
- Impostare la posizione di stoccaggio
Il PC crea automaticamente un file zip del quaderno OneNote esportato. Questo deve solo essere decompresso per usare il quaderno come al solito.
Immagine dell’intestazione: ©monticellllo, stock.adobe.com
