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Software per ufficio: lavori in modo più produttivo nel nuovo anno

Software per ufficio: lavorare più produttivamente nel nuovo anno

Forse è solo una questione di tempo prima che ci sia una regolamentazione legale sul lavoro da casa. Fino ad allora, la tendenza a spostare l’ufficio nelle proprie quattro mura è comunque in aumento, almeno dalla crisi di Corona. Ma che sia a casa o in ufficio – può essere veramente produttivo solo con il giusto software per ufficio.

Sia produttivo con questi 3 potenti programmi

È chiaro che nessuno scrive più citazioni con la macchina da scrivere. Anche la contabilità e la creazione di moduli individuali sono da tempo possibili con il PC in un batter d’occhio. È solo una questione di usare il giusto software da ufficio. Non solo deve essere stabile e compatibile con altri software. Anche le caratteristiche aggiornate e la facilità d’uso sono importanti Tutte queste condizioni sono soddisfatte da questi 3 prodotti software per ufficio, con cui tutti possono essere produttivi nel nuovo anno.

1: Diverse versioni di Office

Già dal 1989, Microsoft Office è il il Software d’ufficio standard per PC e Mac. Dalla sua prima apparizione, la suite per ufficio per applicazioni aziendali ha ricevuto parecchie modernizzazioni. Ma sono comunque inclusi i tre programmi base Wordper l‘ elaborazione di testi, Excel per i fogli di calcolo e il programma di presentazione PowerPoint. Nel frattempo, uno specialista Versione per ufficio il software è disponibile per ogni esigenza.

Office 2019 - il collaudato Ufficio 2019 Home & Student è ancora uno dei software da ufficio più pratici per la casa. Contiene i tre programmi di base ed è disponibile sia per PC che per Mac. Se compra la licenza, può usarla su un dispositivo alla volta, ma non deve abbonarsi.
Microsoft 365 Single - se devono essere forniti diversi dispositivi All'inizio del 2020 la piattaforma Office è stata rinominata da Office 365 a Microsoft 365. Oltre a Word, Excel e PowerPoint, la versione "365 Single" include anche il programma di posta Outlook, OneNote per le note, nonché il software di database Access e il programma di design Publisher (solo per PC). Il pacchetto include anche 1 terabyte di cloud storage tramite OneDrive ed è disponibile su abbonamento. Questa versione di Office può essere usata su diversi dispositivi, inclusi smartphone e tablet.
Microsoft 365 Family - tutto incluso Questo pacchetto ha lo stesso contenuto di Office 2019 e Microsoft 365 Single, ma può essere usato da un massimo di sei persone su tutti i dispositivi che vuole - incluso 1 terabyte di cloud storage per persona! Caratteristiche aggiuntive come le notifiche di arrivo e partenza sono installate nel pacchetto Family Safety.
Microsoft 365 Business - la soluzione professionale Il pacchetto Office business contiene tutte le caratteristiche degli altri pacchetti e alcune altre per rendere il lavoro in ufficio ancora più produttivo. È offerto nelle versioni "Basic", "Standard" e "Premium", ciascuna con un abbonamento

2: Nuance Dragon per un perfetto riconoscimento vocale

Battere a macchina era ieri – oggi lettere, fatture, offerte o moduli vengono semplicemente dettati. E il computer crea una perfetta riproduzione scritta in pochissimo tempo. Questo è reso possibile da un software da ufficio con riconoscimento vocale. Come per esempio Drago di Nuance. Mentre detta, il testo appare sullo schermo – circa tre volte più velocemente che scrivendo e con una precisione fino al 99%. Anche i comandi vocali come il cambio di programma vengono eseguiti dal software senza problemi.

3: Nuance Power PDF

Idocumenti creati in Word o Excel, per esempio, possono essere convertiti in un documento PDF in pochissimo tempo – e il programma PDF può anche riconvertirli in un altro formato di file Nuance Power PDF in un altro formato di file. Il software offre tutte le funzioni per gestire, condividere e salvare i file. I file possono essere convertiti facilmente in documenti ricercabili – e possono anche essere salvati in seguito come file PDF Modifica PDF. Plus: per il funzionamento, la barra multifunzione è in stile Microsoft Office, il che elimina un lungo periodo di addestramento.

Immagine dell’intestazione: © Rymden, stock.adobe.com

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Lavori in modo più produttivo in ufficio - con il riconoscimento vocale di prossima generazione

Più veloce e più preciso che mai Nuance Dragon Professional Individual 15

Con il suo motore di riconoscimento vocale di prossima generazione, Dragon Professional Individual 15 espande le possibilità del riconoscimento vocale. Dragon riconosce le dettature in modo estremamente accurato e usa l’apprendimento profondo e una tecnica di adattamento per adattarsi continuamente alla sua voce e alle condizioni ambientali che cambiano, anche durante la dettatura.

Fino al 99% di precisione
- Un nuovo motore assicura un riconoscimento ottimale anche di parlanti con accenti o in un rumore di fondo (ufficio aperto).
- Massima accuratezza di riconoscimento fin dall’inizio, non è necessario alcun addestramento vocale.
Esperienza utente personalizzata e controllata dalla voce
- Massima accuratezza di riconoscimento fin dall’inizio, non è necessario alcun addestramento vocale
- Personalizzato per lei: Dragon ricorda parole e frasi che usa frequentemente
- Accuratezza di riconoscimento ancora migliore con addestramento aggiuntivo opzionale o analisi di documenti ed email esistenti.
Tempi di risposta rapidi
- Parli a velocità normale. Le sue parole vengono immediatamente visualizzate sullo schermo.
- Vede il dettato immediatamente e può rivederlo all’istante.
- Nessuna idea va più persa, Dragon cattura le sue idee e i suoi pensieri all’istante, tanto velocemente quanto lei parla.

Parli invece di digitare, ovunque si usi normalmente la tastiera Nuance Dragon Professional Individual 15

Dragon rimuove le barriere alla produttività e alla creatività permettendole di parlare con il suo computer. Trasforma le sue parole parlate in testo o le esegue come comandi vocali. Non deve più preoccuparsi della digitazione e degli errori di ortografia. Passa senza soluzione di continuità tra le modalità di digitazione e dettatura, a seconda del compito da svolgere e della sua modalità di input preferita. Con Dragon, non solo detta fino a tre volte più velocemente di quanto digiti, ma può anche usare la sua voce per evidenziare il testo, fare modifiche ed eseguire formattazioni. Evidenzi il testo e applichi la formattazione: Grassetto, sottolineato, maiuscolo e altro – tutto semplicemente parlando. Grazie alle regole SmartFormat, Dragon ricorda le sue preferenze di formattazione per abbreviazioni, date, numeri di telefono e altro. Questo significa che non deve correggerlo ogni volta. Dragon offre un funzionamento affidabile basato sulla voce e funzioni avanzate di dettatura (controllo completo del testo) per un editing completamente controllato dalla voce in molte applicazioni popolari. La creazione di documenti e l’esecuzione di operazioni con il PC avviene a tempo di record.

Creare termini e vocabolari definiti dall’utente

Dragon Professional Individual impara abbreviazioni, nomi propri e altre espressioni e termini tecnici che usa quando detta e li scrive esattamente come vuole lei. Puòanche importare ed esportare le sue liste di parole.

Utilizzi comandi vocali autocreati per espressioni e grafici di uso frequente

In Dragon Professional Individual può creare facilmente i suoi comandi vocali. Con questa funzione può, per esempio, inserire una risposta standard, firme email, loghi, modelli di modulo o moduli di testo e altro ancora tramite un semplice comando vocale. Il tempo risparmiato è enorme.

Convertire registrazioni audio in testo Nuance Dragon Professional Individual 15

Dragon Professional Individual supporta la dettatura con dispositivi di dettatura digitale e smartphone certificati da Nuance. In seguito, sul PC, Dragon converte automaticamente i file audio in testo. Il motore di riconoscimento vocale all’avanguardia assicura un riconoscimento ancora migliore e quindi riduce la necessità di post-elaborazione. La trascrizione per la sua voce si imposta in pochissimo tempo grazie ad un semplice setup. Il modello acustico e vocale si adatta automaticamente all’utente corrente. Questo elimina la necessità di addestrare il software. Può anche far trascrivere a Dragon la dettatura di un altro parlante individuale da file audio preregistrati o podcast. Dragon non ha nemmeno bisogno di essere addestrato per i parlanti stranieri*; fa la trascrizione direttamente e con molta precisione. Forse le piace annotare i suoi pensieri tramite dettatura in un dispositivo audio o lavora con l’app mobile Dragon Anywhere e fa trascrivere i suoi appunti in seguito. Con Dragon Professional Individual può lavorare nel modo che preferisce. Questo la rende ottimamente produttivo anche quando è in movimento. * La trascrizione di registrazioni di altri oratori può richiedere una licenza aggiuntiva per ogni oratore.

Sincronizzazione con l’app mobile Dragon Anywhere separata

Dragon Anywhere è un‘ applicazione opzionale basata su cloud che le permette di dettare continuamente e creare e modificare documenti di qualsiasi lunghezza parlando – il tutto direttamente sul suo dispositivo mobile iOS o Android. L’app si adatta alla sua voce e alla sua terminologia, così può dettare o fare modifiche, formattare o navigare in movimento – usando i suoi termini e comandi. Così può condividere i suoi documenti e sincronizzare parole e comandi autodefiniti con Dragon Professional Individual e beneficiare di una produttività senza soluzione di continuità, ovunque si trovi sul campo. La sua dettatura è immediatamente disponibile come testo. Questo significa che spende meno tempo in compiti amministrativi e migliora i suoi profitti.

Può essere usato anche su dispositivi touch

Dragon è ottimizzato per i moderni dispositivi con touch screen, quindi ora può lavorare in modo ancora più produttivo con questi dispositivi. Che si tratti di un PC all’avanguardia o di un dispositivo mobile, Dragon si adatta al suo metodo di input preferito – tastiera o schermo.

Comodo funzionamento e controllo del PC a comando vocale

Lanci applicazioni, selezioni voci di menu, prema tasti, passi da una finestra all’altra, navighi sul web, componga e invii email e molto di più – tutto parlando. Dragon Professional Individual le offre la massima flessibilità:

Può davvero usarlo completamente a mani libere.
Sperimenti un modo particolarmente ergonomico e comodo di lavorare al computer.
Protegga il suo corpo con meno sforzo e stress.
Usi la sua voce per dettare ed eseguire comandi.

Facile correzione di bozze con sintesi vocale dal suono naturale o riproduzione audio

Con la funzione di uscita vocale di Dragon, può farsi leggere il testo ad alta voce con una voce naturale. Questo semplifica la correzione di bozze e permette una produttività ad un livello completamente nuovo. Dragon Professional Individual offre anche la riproduzione audio delle sue dettature mentre evidenzia il testo sullo schermo.

Ampia gamma di opzioni microfoniche per ancora più libertà e flessibilità Nuance Dragon Professional Individual 15

I microfoni collegati vengono riconosciuti automaticamente da Dragon Professional Individual e visualizzati in una comoda lista di selezione. Con Dragon è persino possibile usare diversi tipi di dispositivi audio in uno stesso profilo utente. Questo significa che può usare le sue impostazioni personali per la precisione del riconoscimento e la formattazione con diversi microfoni. Questo può essere un microfono USB a casa, un microfono senza fili in ufficio e il microfono integrato del portatile in viaggio. Sono supportate le seguenti opzioni:

Microfoni incorporati nei laptop più recenti: può dettare documenti e comandi vocali direttamente nel suo laptop senza un auricolare aggiuntivo.
Microfono Bluetooth senza fili: usi un microfono auricolare Bluetooth certificato da Nuance che fornisce anche prestazioni wireless di prima qualità e massima libertà di movimento durante la dettatura.
Altri microfoni certificati Nuance: per maggiori informazioni, visiti support.nuance.com/compatibility.

Abbattere le barriere e lavorare in modo ergonomico Nuance Dragon Professional Individual 15

Dragon Professional Individual permette agli utenti individuali con accesso limitato o nullo a tastiera e mouse di lavorare senza barriere. Il software previene anche i disturbi RSI offrendo un’alternativa comoda ed ergonomica a tastiera e mouse.

Facile da iniziare, facile da usare Nuance Dragon Professional Individual 15

Nuance Dragon Professional Individual 15 rende facile iniziare con il riconoscimento vocale e permette un uso efficiente e produttivo in pochissimo tempo. Questo vale anche per la familiarizzazione con le funzioni avanzate, che aumentano ulteriormente la sua produttività. Nuance Dragon Professional Individual 15 rende facile sbloccare il suo potenziale di produttività e ottenere il massimo dal software molto rapidamente. Le dà consigli e indica funzioni particolarmente pratiche. I benefici di Dragon:

Tutorial utili assicurano la massima efficienza fin dall’inizio.
Un design intuitivo permette un facile accesso all’intera gamma di funzioni e fornisce un notevole aumento della produttività.
Dragon le dà istruzioni guidate dal contesto in base a come usa il software. Questo le permette di ottenere davvero il massimo da Dragon e di lavorare in modo più efficiente che mai.

Qui può acquistare la versione completa come download o variante in scatola: Nuance Dragon Professional v15 Nuance Dragon Home 15 Nuance Dragon NaturallySpeaking 13