Microsoft Word: ecco i migliori trucchi per risparmiare tempo

Microsoft Word: ecco i migliori trucchi per risparmiare tempo

Creare testi, realizzare grafici, creare fogli di calcolo… richiede tempo! Soprattutto chi lavora in un ufficio a casa, a volte pensa: „Potrei utilizzare questo tempo in un altro modo“ Vero! Ma come? Semplicemente con i migliori trucchi di vita che rendono il lavoro con Microsoft Word 2016 o Word 2019 in modo più efficiente.

Suggerimenti e trucchi per Word 2016 e Word 2019

C’è un motivo per cui la Suite Office di Microsoft, e in particolare l’incluso Word 2019, è il programma di scrittura più utilizzato al mondo. Dispone di funzioni che possono facilitare enormemente il lavoro. Quindi davvero produttivo tuttavia, il programma diventa veramente produttivo solo quando è impostato in modo ottimale per il rispettivo utente. A tale scopo sono disponibili numerosi strumenti, con i quali è possibile creare e modificare in pochissimo tempo documenti che includono sommari, tabelle, modelli personalizzati o moduli. E proprio questo fa risparmiare molto tempo! Ecco i migliori consigli e trucchi per risparmiare tempo quando lavora con Word 2019.

Trucco 1: scorciatoie da tastiera

In Word, può far funzionare quasi tutto in modo più fluido e veloce con alcune scorciatoieda tastiera. Per molti comandi, non è nemmeno necessario utilizzare il mouse. Il trucco: con Shift e Alt, le miniature dei comandi vengono visualizzate sopra le voci di menu corrispondenti.

Hack 2: correzione automatica

In realtà, il controllo e la correzione ortografica in Word 2019 e 2016 sono un’ottima cosa. Tranne, ad esempio, quando sostituisce automaticamente le parole che non conosce. Questo può essere modificato personalizzando le opzioni di correzione automatica in „Controllo del documento“. Trucco: può assegnare abbreviazioni a determinate parole che scrive spesso. Se questa viene digitata, la parola corretta appare automaticamente nel documento.

Hack 3: i modelli

Bastano pochi clic per personalizzare qualsiasi modello standard. Basta impostare i parametri che desidera avere in un nuovo documento. Ad esempio, carattere, dimensione del carattere, interlinea e paragrafi. Quindi imposti queste impostazioni come predefinite – e avrà un modello personalizzato.

Hack 4: Tabelle

Nelle tabelle, le linee di confine visibili sono spesso fastidiose. È più rapido lavorare con tabelle trasparenti, necessarie soprattutto per documenti tabellari complessi come fatture o CV. Suggerimento: le singole celle di una tabella possono anche essere riempite con formule di calcolo. Adesempio, nei moduli di fattura l’IVA viene visualizzata automaticamente e aggiunta al totale.

Hack 5: Aprire i documenti

Nella pratica lavorativa, spesso si aprono diversi documenti contemporaneamente.Ci vuole un’enorme quantità di tempo per cliccare prima sul documento Word e farlo apparire sul desktop tramite „Apri file“ – la stessa procedura per il foglio di calcolo richiesto e ancora per la presentazione di PowerPoint. Suggerimento: è più rapido selezionare semplicemente i documenti richiesti tenendo premuto il tasto Ctrl. Quindi prema Return (tasto Invio) e tutte le applicazioni e i documenti Office richiesti si apriranno contemporaneamente.

Hack 6: Creare file

È facile creare nuovi documenti Office:

  1. Basta cliccare con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi del desktop.
  2. Quindi richiama il menu contestuale "Nuovo".
  3. Appare un elenco con le parole chiave "Documento Microsoft Word", "Presentazione Microsoft PowerPoint" e "Tabella Microsoft Excel".
  4. Clicchi sulla voce desiderata e verrà creato un nuovo documento.

Hack 7: Lavoro di squadra

Word le consente di condividere i documenti con altri, in modo che possano essere modificati insieme. Per farlo, il documento in questione deve trovarsi in un repository online a cui gli altri possono accedere, ad esempio tramite e-mail. Suggerimento: nell’area „Revisione“, la funzione „Traccia modifiche“ deve essere attiva. Questa funzione contrassegna le modifiche che possono essere accettate o rifiutate con un semplice clic. Inoltre, può aggiungere commenti senza che appaiano nel testo.

Immagine di intestazione: © monticellllo, stock.adobe.com

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Design 2021: disegni come i professionisti ora con il software giusto

Design 2021: Progettare come i professionisti ora con il software giusto

Studi di architettura, studi di cucina, design di giardini , Design d’interni – in molte professioni oggi è diventato uno standard fare presentazioni in 3D. E dato che sempre più persone lavorano nei loro uffici casalinghi, è anche necessario installare sul PC un software di design adatto che permetta di fare disegni sia in 2D che in 3D. Le spieghiamo cos’è il cosiddetto software CAD 3D, chi ne ha bisogno e cosa ci si può fare.

Design perfetto con software CAD 3D

Quando un architetto ha progettato una casa, non la presenta più al cliente come un disegno o come un modello di cartone in scala; crea un modello 3D assolutamente realistico al computer. Si può vedere da tutti i lati con un clic del mouse e si può entrare virtualmente nella casa. Basta premere un semplice tasto e si montano altre porte, il tetto è di un colore diverso, una finestra panoramica aggiuntiva appare come per magia. Lo stesso vale per il design interno. E anche con Design del giardino le presentazioni in 3D sono ormai un luogo comune. Le novità per il giardino o le tendenze per la casa sono rese visibili virtualmente come se fossero „reali“, rendendo le decisioni di acquisto e la pianificazione molto più facili. Il cliente vede cosa sta ricevendo e le modifiche possono essere fatte con un clic del mouse. Tutto questo funziona con un buon software CAD 3D – questa tecnologia assistita dal computer per disegnare, sviluppare e progettare sostituisce le bozze manuali e automatizza il processo, che rappresenta tutti gli oggetti tridimensionalmente.

Bidimensionale vs tridimensionale - le differenze

Fondamentalmente, ogni disegno è un modello bidimensionale. È piatta, avendo solo altezza e larghezza come dimensioni. le immagini 3D, invece, sono tridimensionali, aumentano la percezione della profondità e quindi appaiono più vivide. Il software CAD 2D crea oggetti bidimensionali (piatti) da oggetti base dati come linee rette, cerchi, ellissi, ecc. Le immagini 2D sono realizzate disegnando tre disegni – vista frontale, vista laterale, vista dall’alto – secondo le regole della trigonometria Il software CAD 3D costruisce gli stessi oggetti geometrici in forma tridimensionale. Questo permette, per esempio, di rappresentare realisticamente in tre dimensioni viste in sezione e prospetti, disegni tecnici, bozze di architetti, disegni di interni o paesaggi.

tecniche 3D per il computer

Con il software CAD 3D esistono diversi approcci per creare modelli 3D. Le tre versioni più comuni sono:

  • Modello a filo: con questa tecnica è possibile ottenere una trasparenza molto alta. Il modello di filo nella tecnica 3D richiede solo un breve tempo di calcolo.
  • Modello di superficie: le superfici visibili sono qui rappresentate come poligoni colorati e interconnessi. Per lavorare con un modello di superficie deve prima essere disponibile un modello di bordi o un modello wireframe, in cui ogni singolo poligono ha il suo colore.
  • Modello solido: questa tecnica, chiamata anche modello a corpo, crea modelli 3D con un'approssimazione molto accurata alla realtà.

Il miglior software CAD 3D per professionisti e principianti

Esistono numerosi software CAD 3D basati su diverse tecniche 3D più o meno facili da usare. Due dei principali software sono:

Questo software del produttore Avanquest rende abbastanza facile creare piani 3D di case e strutture su un PC. Il software ha un pianificatore di proprietà integrato e un editor di topografia. Più di 2.700 arredi prefabbricati, i cui dettagli possono essere adattati individualmente, non lasciano nulla a desiderare. Non solo porte e finestre possono essere rappresentate in un'ampia varietà di design, ma anche tutte le installazioni sanitarie ed elettriche, gli accessori da cucina e i mobili. Si possono anche incorporare caminetti nei modelli e persino, per esempio, una piscina da giardino in varie forme e profondità.

Lo strumento professionale per disegni 2D e modelli 3D convince con funzioni meccaniche e architettoniche estese e rendering foto-realistico. L'interfaccia utente è variabile, il che la rende adattabile sia agli utenti profani che ai professionisti. Con centinaia di strumenti didisegno, editing, quotatura e annotazione, i progetti possono essere resi rapidamente e trasformati in presentazioni impressionanti.

Immagine dell’intestazione: © 4th Life Photography, stock.adobe.com

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Software finanziario: 2021 tutte le finanze a colpo d'occhio

Software finanziario: 2021 tutte le finanze a colpo d'occhio

Banca online, contabilità, conti domestici, previdenza… con un Software finanziario software finanziario, ogni flusso di cassa può essere organizzato e tenuto in vista. Con i nuovi pacchetti di software finanziario c’è qualcosa per tutti. Ma più funzioni le servono (o vogliono), più il programma diventa complesso. Qui le spieghiamo i vantaggi del software finanziario per tutti e a cosa dovrebbe prestare attenzione al momento dell’acquisto.

Cosa dovrebbe essere in grado di fare un buon software finanziario nel 2021

Ci sono alcuni programmi che si possono scaricare gratuitamente da internet. Quanto siano sicuri e se possano soddisfare tutte le funzioni per requisiti un po‘ più sofisticati è un’altra questione I veri spendaccioni intelligenti usano regolarmente il loro software finanziario. In questo caso, alcune funzioni sono utili per tenere traccia delle sue finanze.

  • Una delle funzioni più importanti è Capacità multi-banca: Con un clic può accedere a tutti i suoi conti in diverse banche. La rispettiva panoramica del conto può essere visualizzata, stampata e salvata immediatamente. Questo rende l'home banking facile e comodo e le permette di tenere traccia di tutto.
  • Anche emettere ordini di trasferimento, ordini permanenti o programmare i pagamenti di solito non è un problema.
  • Con Gestione delle risorse, che offre il software finanziario, si ha una rapida visione d'insieme di conti correnti, saldi di risparmio, conti di denaro a chiamata, pensioni, beni immobili e portafogli azionari
  • Con questa gestione, è anche facile Pianificazione finanziaria organizzato. I programmi con questa caratteristica prevedono lo sviluppo futuro delle attività sulla base di entrate e uscite documentate. Questo permette di calcolare quando il prestito sarà estinto o il saldo di risparmio sarà cresciuto al punto da poter fare un investimento maggiore.
  • Un software finanziario altamente funzionale include anche Consigli d'investimento compresa la ponderazione dei rischi finanziari. Il software può aiutare a regolare le spese. Soprattutto se ci sono meno entrate o più spese del solito e pianificato
  • Per molti utenti, la funzione di un Anteprima fiscale con il Software fiscale è un vantaggio. Per esempio, quando si tratta di decidere se un acquisto importante deve essere fatto prima della fine dell'anno - o forse non fino all'anno prossimo per motivi fiscali.
  • In termini di Dichiarazione dei redditi anche alcuni software finanziari hanno qualcosa da offrire. Se registra meticolosamente tutte le entrate e le spese, tiene conto di tutti i movimenti di denaro rilevanti dal punto di vista fiscale nei suoi conti e mette tutto a posto una volta all'anno, può risparmiare molto tempo e denaro. La dichiarazione dei redditi poi si occupa quasi da sola.
  • I sistemi sofisticati attingono alle loro funzioni di reporting per Rapporti fiscali creare rapporti fiscali. Le voci individuali vengono raggruppate in categorie rilevanti dal punto di vista fiscale, le transazioni significative vengono salvate automaticamente e gradualmente sommate.

Quale software finanziario è quello giusto?

Questa è una delle tante domande a cui si può rispondere solo con il solito „Dipende…“ Vale a dire, su quale portata deve avere il software finanziario, cosa si regola con esso e quanto può costare. Anche il fatto che il software sia adatto all’uso privato o alle aziende gioca un ruolo. WISO Mein Büroè particolarmente adattoai non professionisti che vorrebbero avere una o due funzioni d’ufficio oltre al puro software finanziario . Qui può lavorare con due istanze allo stesso tempo. Pratico: WISO My Office rende possibile inserire articoli alternativi, ad esempio in „Offerte“, senza che i loro costi appaiano nel totale Con l’ultima versione di WISO Il mio ufficio permette anche di pianificare trasferimenti programmati nell’online banking. Più completo e particolarmente adatto a lavoratori autonomi, aziende o associazioni è Starmoney 9. Il pacchetto completo può essere installato su una singola workstation o usato in una rete con fino a 25 clienti. Gli strumenti di pianificazione e analisi funzionano perfettamente e il software finanziario riconosce automaticamente le voci ricorrenti Poi li assegna ad una categoria adatta. Naturalmente tutte le voci possono essere cambiate e/o ampliate in qualsiasi momento.

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Windows 10 Update: cosa può fare la nuova versione?

Windows 10 Update: Cosa può fare la nuova versione?

E di nuovo c’è un nuovo aggiornamento di Windows 10 … Si potrebbe quasi avere l’impressione che Microsoft mandi una release agli utenti ogni mese. Può confondersi e chiedersi: se compro un nuovo Windows 10, per esempio per il mio ufficio a casa, cosa farà per me l’ultima versione? Non si preoccupi – faremo un po‘ di luce su questo!

Nuova versione di Windows, vecchia versione di Windows - quale è installata?

Windows 11 non è all’orizzonte. Invece, gli aggiornamenti regolari saranno resi disponibili a chiunque voglia acquistare Windows 10. L‘attuale release si chiama October 2020 Update – o ufficialmente: 20H2 – e a prima vista è „solo“ una patch di manutenzione. Il già annunciato „Windows 10 21H1“ sarà probabilmente anche un aggiornamento che si concentra principalmente sul servizio di manutenzione, mentre innovazioni sostanziali possono probabilmente essere attese ancora in autunno con „Windows 10 21H2“. Per approfittare dell’aggiornamento, non è necessario installare immediatamente un nuovo Acquisti Windows 10. Coloro che usano l’attuale versione 2004 o l’aggiornamento 1909 di Windows 10, per esempio, per il loro Software per ufficio ufficio a casa senza problemi è al sicuro. I problemi di aggiornamento come un processore troppo lento, memoria insufficiente o troppo poca RAM non si presentano. Anche la preoccupazione che le firme degli autisti possano non funzionare più è infondata. Per scoprire quale versione di Windows 10 è installata, i seguenti passi saranno d’aiuto:

  • Riguardo al Pulsante di avvio per aprire il menu Start.
  • Su "Impostazioni" selezioni l'ultimo elemento "Info" cliccaci sopra.
  • Ora appaiono tutte le informazioni sulla versione di Windows 10.

Scarichi Windows 10 Update - niente di più facile!

Naturalmente è molto più comodo scaricare l’ultimo aggiornamento che continuare a comprare una nuova versione di Windows 10. E anche i non professionisti possono farlo in pochissimo tempo. Tuttavia, il prerequisito è che il PC sia preparato per il nuovo aggiornamento L’elemento più importante è che il computer sia già aggiornato all’aggiornamento di maggio 2020. altrimenti, 20H2 sarà completamente reinstallato come sistema operativo – e questo può portare a fastidiosi problemi di aggiornamento, nel caso peggiore anche a un fallimento totale del sistema. Una volta che il computer è pronto per il rilascio, di solito tutto fila liscio:

  1. Clicchi su "Impostazioni" nel menu di avvio
  2. "Selezionare "Aggiornamento e sicurezza
  3. "Clicchi su "Controlla gli aggiornamenti
  4. Selezioni l'aggiornamento opzionale "Aggiornamento funzionale per Windows 10, versione 20H2"
  5. Clicchi su "Scaricare e installare"
  6. Riavvii il PC per attivarlo.

Attenzione Vecchie versioni di Windows eseguire un aggiornamento completo del sistema per l’installazione. L’intero processo richiederà quindi molto più tempo!

Nuovo aggiornamento - nuove caratteristiche!

L’aggiornamento 20H2 offre nuovi modi per personalizzare il suo PC, aumenta la sicurezza e contiene alcune caratteristiche creative Alcune caratteristiche interessanti sono: Modalità colore: sotto „Colori“ nelle impostazioni può scegliere tra modalità chiara e scura. Questo facilita il lavoro sullo schermo ed è più facile per gli occhi. Schede: Chi apre sempre molte schede per i siti web amerà questa funzione! Basta appuntare la pagina più usata sulla barra delle applicazioni e passando il mouse può vedere e cliccare a colpo d’occhio le schede aperte nell’anteprima. Funzione di lettura ad alta voce: usi la lente d’ingrandimento per contrassegnare una sezione di testo e selezioni „Leggi ad alta voce da qui“. Il testo viene poi letto ad alta voce. Tasti emoji: la combinazione di tasti Windows + punto (.) non è interessante solo per Facebook e Co. Apre direttamente l’area emoji e rende i post, le righe dell’oggetto o i saluti via email molto più amichevoli. Cursore: pratico quando legge, scrive o corregge testi più lunghi. Vada su „Facilità d’uso“ nelle impostazioni e clicchi su „Cursore di testo“. Il tratto viene poi colorato, rendendolo più facile da trovare.

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