Servizi Desktop Remoto: Ufficio a domicilio in tempi di Corona

In questi tempi di pandemia di Corona, sempre più persone lavorano da casa, dal (colloquialmente noto come) home office. Le videoconferenze con l’unità a muro del mobilificio sullo sfondo caratterizzano ora la vita quotidiana in ufficio, invece delle riunioni faccia a faccia al tavolo da conferenza. Quali effetti ha questo tipo di lavoro da casa e quale sviluppo sta causando, lo scoprirà di seguito:

Ufficio a domicilio in aumento

Non si possono contestare i vantaggi dell’home office in vista della crisi globale di Corona: i colleghi non si infettano a vicenda e la natura può anche riprendersi un po‘ da alcuni dei ceppi degli anni passati perché molte auto rimangono nei garage. Anche le aziende stesse risparmiano soldi in questo modo, senza che la produttività ne risenta. Se i politici hanno la loro strada, potrebbe rimanere così. Il Ministro della Salute della Bassa Sassonia Carola Reimann (SPD), per esempio, ha recentemente invitato le aziende a lasciare sempre più lavorare i dipendenti in movimento durante la crisi di Corona. I pendolari dovrebbero – se possibile – rimanere a casa, i contatti sul posto di lavoro dovrebbero essere minimizzati, i rischi di infezione ridotti. Perché „la pandemia non è ancora stata vinta

„, ha detto Reimann, che ha lodato il concetto di lavoro mobile e ha fatto appello a „continuare a usare le buone esperienze degli ultimi mesi con il lavoro mobile“. Una maggiore responsabilità personale e la fiducia del datore di lavoro mettono di buon umore alcuni dipendenti e aumentano la produttività. Molti possono anche pianificare meglio la loro vita quotidiana con le loro famiglie e godere di orari di lavoro più flessibili e brevi spostamenti.

Contro

Tuttavia, la maggiore responsabilità personale non è per tutti. Più stress, orari di lavoro più lunghi e una transizione fluida tra tempo libero e lavoro possono avere conseguenze psicologiche e fisiche. La solitudine dovuta alla mancanza di scambi personali può addirittura sfociare in depressione nel caso peggiore. Dato che un tedesco su tre passa più tempo davanti ad uno schermo a causa di Corona, anche i problemi agli occhi sono

in aumento. Soprattutto nel lavoro mobile, però, le condizioni di lavoro spesso non sono ideali: schermi più piccoli, scarsa illuminazione, posizioni sedute scomode, ecc. sono troppo spesso all’ordine del giorno. Una persona su tre che passa più tempo davanti ai monitor dice addirittura che la sua vista è peggiorata durante il periodo della corona. Mentre quasi nessuna azienda ha subito gravi perdite di produttività a causa del lavoro mobile, dice Michael Karrenberg, direttore regionale dei servizi di rischio di Altradius. „Tuttavia, a causa dell’aumento del lavoro mobile, le attività commerciali si sposteranno nella sede“ Questo, dice, sta portando a crescenti incertezze, specialmente in quelle industrie le cui vendite dipendono dai numerosi pendolari delle città e dagli impiegati.

Servizi Desktop Remoto - Accesso dall'esterno

Per permettere agli impiegati di lavorare da casa, i datori di lavoro non devono necessariamente dare loro un computer da portare a casa. È anche possibile avere un accesso sicuro al computer di lavoro situato nell’ufficio dell’azienda. I prerequisiti per questo sono che il computer nell’ufficio sia acceso e usi una versione Pro o Enterprise di Windows 10. Remote Desktop Services (RDS), conosciuto anche come Servizi Terminali su Windows Server 2008 e versioni precedenti, è un componente di Microsoft Windows che permette agli utenti di prendere il controllo di un computer remoto o di una macchina virtuale attraverso una connessione di rete. Gli RDS sono l’implementazione di Microsoft di un’architettura thin-client, in cui il software Windows e l’intero desktop del computer che esegue RDS sono accessibili a qualsiasi computer client remoto che supporti il protocollo Remote Desktop (RDP). Questo può aumentare la flessibilità e la sicurezza dei dati nell’impresa attraverso una soluzione desktop centralizzata, sollevando al contempo il dipartimento IT dall’onere di gestire desktop e applicazioni. È necessaria una licenza di accesso al cliente (CAL ) per ogni utente e ogni dispositivo che si connette ad un host RDS. Per esempio, c’è Windows Server 2019 Remote Desktop Services 5-user cal. o Windows Server 2016 Remote Desktop Services 5-user cal. Poiché Microsoft sta spostando sempre più funzionalità verso il cloud, in particolare verso Microsoft Azure e Office 365, molti amministratori sono sempre più preoccupati che le funzionalità vengano rimosse con ogni prossima release del server. Tuttavia, dato che Remote Desktop Services (RDS) sarà disponibile anche in Windows Server 2019

, includendo anche nuove caratteristiche, non c’è motivo per le aziende di preoccuparsi in questo settore.

Attenzione agli hacker

I servizi di desktop remoto aperti e le porte standard possono diventare un gateway per i criminali informatici se ci sono problemi con la configurazione. Per esempio, ransomware come CrySiS e SamSam possono prendere di mira le aziende attraverso porte RDP aperte, sia attraverso attacchi a forza bruta che a dizionario. Qualsiasi dispositivo rivolto all’esterno e collegato ad internet dovrebbe quindi essere protetto da una protezione multistrato

per scongiurare tentativi di accesso come un attacco brute force. Inoltre, diventa più difficile tenere traccia del fatto che tutti i dispositivi e il software siano stati dotati di tutti gli aggiornamenti. Le soluzioni di sicurezza che proteggono dagli attacchi RDP stanno quindi diventando indispensabili per le aziende per proteggere se stesse, i loro dati e i loro impiegati dal cyber-crimine. Ciò che è particolarmente critico è che le vulnerabilità in RDP sono spesso sconosciute e diventano pubbliche solo dopo essere state sfruttate.

Si può ancora salvare l'ufficio classico?

Nel secondo e terzo trimestre, le aziende in Germania hanno affittato solo la metà dei nuovi spazi per uffici in ciascuna delle sette città più grandi rispetto alla media di lungo periodo. Questo secondo i dati di mercato del grande broker internazionale Savills. Secondo i dati, invece di un milione, solo mezzo milione di metri quadrati sono stati affittati di nuovo per trimestre. Tuttavia, ciò non significa affatto che a causa di questa tendenza verso il lavoro a domicilio, le aziende non abbiano più bisogno di uffici in generale. „Molte aziende attualmente preferiscono estendere le loro attuali locazioni“, dice Matthias Pink, capo dell’osservazione del mercato presso la filiale tedesca dell’azienda britannica. Il tasso di posti liberi è aumentato per la prima volta dal 2010, ma solo leggermente. Nelle prime sette città, attualmente si affitta più spazio per uffici che all’inizio dell’anno, dice Pink. In futuro molte aziende potrebbero aver bisogno di meno spazio per gli uffici perché gli impiegati lavorano sempre più spesso da casa, dice il ricercatore economico Ralph Henger dell’Istituto di ricerca economica di Colonia (IW). Tuttavia, questo non sarà possibile in un rapporto uno a uno, perché dopo la pandemia gli impiegati saranno probabilmente distribuiti in uffici più grandi di prima. „Potresti aver bisogno di più spazio per dipendente ancora per rispettare i regolamenti sulla distanza e simili“, dice

, guardando al futuro.

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