Microsoft Outlook: condivisione di calendari - spiegato chiaramente
Per semplificare notevolmente il coordinamento degli appuntamenti di squadra o di gruppo, può condividere il calendario in Microsoft Outlook
. Il prerequisito è un account Microsoft Exchange. Ma anche se non ha un tale conto, esistono utili opzioni alternative. Ci sono tre diverse opzioni tra cui scegliere: ⦁ Condividi calendario ⦁ Inviare il calendario via e-mail ⦁ Pubblica online
Condividi calendario
Per farlo, la persona o le persone con cui si vuole condividere e usare il calendario devono avere anche un account Microsoft Exchange. Ecco come funziona: Apra l’area del calendario in Outlook:
Clicchi su „Condividi calendario„, si apre una nuova finestra. Inserisca l’indirizzo e-mail della persona che deve avere accesso al calendario nel campo „A„. Per avere anche il permesso di visualizzare il calendario del destinatario, selezioni la casella „Request permission to view recipient’s ‚Calendar‘„. Poi clicchi su „Send“ e invii l’invito di rilascio. Se il calendario da condividere non è il calendario predefinito ma un calendario che lei stesso ha creato, clicchi con il tasto destro sul nome del calendario nell’area di navigazione e selezioni l’opzione „Condividi [nome del calendario]„. Se vuole visualizzare un calendario che è stato condiviso da un collega, clicchi su „Apri calendario“ e selezioni „Seleziona indirizzo
“ nel menu a discesa. Selezioni l’indirizzo desiderato e visualizzi il calendario del collega accanto al suo:
Invii il calendario via e-mail
Se non ha un account Microsoft Exchange, in alternativa può inviare il calendario di Outlook via e-mail. Il calendario viene inviato come un’istantanea nell’allegato e visualizzato contemporaneamente nel testo del messaggio. clicchi su „Invia calendario per e-mail
„:
Nella nuova finestra aperta, selezioni il calendario desiderato e inserisca l’intervallo di date del calendario da mostrare al destinatario. Se necessario, può anche specificare ulteriori impostazioni. Infine, clicchi su „Ok
„.
Pubblichi il calendario online
Il secondo modo per condividere un calendario senza un account Microsoft Exchange è pubblicarlo online. Questo comporta la pubblicazione del calendario su Internet in Office.com, per il quale è richiesta una registrazione gratuita. Clicchi su „Pubblica online“ e poi su „Pubblica su Office.com
„:
Nella finestra appena aperta, può selezionare il calendario desiderato nonché l’intervallo di date e altre impostazioni, in modo simile all’invio del calendario via e-mail. Confermi le modifiche con „Ok
„. Nella finestra successiva può specificare chi deve avere accesso al calendario. Dopo l’invio degli inviti, i destinatari vengono informati via e-mail che il calendario è stato pubblicato.
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