Salvare un documento di Microsoft Office come file PDF

Che sia una fattura, un modulo da compilare o una lista. Spesso non è sufficiente salvare un documento in formato Word. Se vuole inviare un documento per e-mail, per esempio, è vantaggioso salvarlo come PDF sul suo disco fisso. Solo questo ha il vantaggio che il documento non conterrà errori di formattazione quando arriverà al destinatario. Ma come funziona? In questa guida passo dopo passo le spieghiamo come salvare un documento di Microsoft Office come file PDF.

  1. Una volta finito di scrivere il suo documento, clicchi su„File“ nell’angolo in alto a sinistra di Word.
  2. Poi clicchi su„Salvacon nome“.
  3. Ora clicchi su„Scarica come PDF„.
  4. Clicchi di nuovo su„Download“ per salvare con successo il documento come file PDF.

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A seconda della versione di Office installata, l’ordine di salvataggio può essere diverso. Se il passo numero 2 non appare o non funziona per lei, proceda come segue:

  1. Clicchi su„File“ in alto a sinistra come prima.
  2. Nel nuovo menu, clicchi su„Export„.
  3. Nel sottomenu che appare, clicchi sul pulsante„Create PDF/XPS document„.
  4. Ora selezioni la posizione in cui vuole salvare il file PDF e clicchi su„Publish„.

Fatto!

Immagine dell’intestazione: © IB Photography, stock.adobe.com