Software per ufficio: lavorare più produttivamente nel nuovo anno

Forse è solo una questione di tempo prima che ci sia una regolamentazione legale sul lavoro da casa. Fino ad allora, la tendenza a spostare l’ufficio nelle proprie quattro mura è comunque in aumento, almeno dalla crisi di Corona. Ma che sia a casa o in ufficio – può essere veramente produttivo solo con il giusto software per ufficio.

Sia produttivo con questi 3 potenti programmi

È chiaro che nessuno scrive più citazioni con la macchina da scrivere. Anche la contabilità e la creazione di moduli individuali sono da tempo possibili con il PC in un batter d’occhio. È solo una questione di usare il giusto software da ufficio. Non solo deve essere stabile e compatibile con altri software. Anche le caratteristiche aggiornate e la facilità d’uso sono importanti Tutte queste condizioni sono soddisfatte da questi 3 prodotti software per ufficio, con cui tutti possono essere produttivi nel nuovo anno.

1: Diverse versioni di Office

Già dal 1989, Microsoft Office è il il Software d’ufficio standard per PC e Mac. Dalla sua prima apparizione, la suite per ufficio per applicazioni aziendali ha ricevuto parecchie modernizzazioni. Ma sono comunque inclusi i tre programmi base Wordper l‘ elaborazione di testi, Excel per i fogli di calcolo e il programma di presentazione PowerPoint. Nel frattempo, uno specialista Versione per ufficio il software è disponibile per ogni esigenza.

  • Office 2019 - il collaudato Ufficio 2019 Home & Student è ancora uno dei software da ufficio più pratici per la casa. Contiene i tre programmi di base ed è disponibile sia per PC che per Mac. Se compra la licenza, può usarla su un dispositivo alla volta, ma non deve abbonarsi.
  • Microsoft 365 Single - se devono essere forniti diversi dispositivi All'inizio del 2020 la piattaforma Office è stata rinominata da Office 365 a Microsoft 365. Oltre a Word, Excel e PowerPoint, la versione "365 Single" include anche il programma di posta Outlook, OneNote per le note, nonché il software di database Access e il programma di design Publisher (solo per PC). Il pacchetto include anche 1 terabyte di cloud storage tramite OneDrive ed è disponibile su abbonamento. Questa versione di Office può essere usata su diversi dispositivi, inclusi smartphone e tablet.
  • Microsoft 365 Family - tutto incluso Questo pacchetto ha lo stesso contenuto di Office 2019 e Microsoft 365 Single, ma può essere usato da un massimo di sei persone su tutti i dispositivi che vuole - incluso 1 terabyte di cloud storage per persona! Caratteristiche aggiuntive come le notifiche di arrivo e partenza sono installate nel pacchetto Family Safety.
  • Microsoft 365 Business - la soluzione professionale Il pacchetto Office business contiene tutte le caratteristiche degli altri pacchetti e alcune altre per rendere il lavoro in ufficio ancora più produttivo. È offerto nelle versioni "Basic", "Standard" e "Premium", ciascuna con un abbonamento

2: Nuance Dragon per un perfetto riconoscimento vocale

Battere a macchina era ieri – oggi lettere, fatture, offerte o moduli vengono semplicemente dettati. E il computer crea una perfetta riproduzione scritta in pochissimo tempo. Questo è reso possibile da un software da ufficio con riconoscimento vocale. Come per esempio Drago di Nuance. Mentre detta, il testo appare sullo schermo – circa tre volte più velocemente che scrivendo e con una precisione fino al 99%. Anche i comandi vocali come il cambio di programma vengono eseguiti dal software senza problemi.

3: Nuance Power PDF

Idocumenti creati in Word o Excel, per esempio, possono essere convertiti in un documento PDF in pochissimo tempo – e il programma PDF può anche riconvertirli in un altro formato di file Nuance Power PDF in un altro formato di file. Il software offre tutte le funzioni per gestire, condividere e salvare i file. I file possono essere convertiti facilmente in documenti ricercabili – e possono anche essere salvati in seguito come file PDF Modifica PDF. Plus: per il funzionamento, la barra multifunzione è in stile Microsoft Office, il che elimina un lungo periodo di addestramento.

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