Ordina automaticamente il foglio di calcolo Excel - ecco come fare!

Il programma di fogli di calcolo Excel – per esempio Microsoft Excel 2010 in Microsoft Office 365 – è incredibilmente versatile. La funzione più importante è probabilmente la creazione di tabelle. Ma a seconda del volume di dati, questo può diventare rapidamente molto confuso. Per evitare ciò, ha senso lasciare che il programma ordini la tabella Excel. Ci sono varie opzioni disponibili, che spiegheremo qui in dettaglio.

Perché dovrebbe ordinare una tabella Excel?

Per una buona analisi dei dati è necessario poterli ordinare in una tabella Excel. In Microsoft Excel 2010 sono disponibili varie opzioni di ordinamento, come ordinare le righe di Excel o ordinare le colonne di Excel. È possibile anche un ordinamento più fine dei dati individuali. Per esempio, i dati possono essere ordinati per numeri, per data e ora, per formato o in ordine alfabetico per catturare visivamente e capire i dati più rapidamente e per organizzarli efficacemente.

Ordinare le righe di Excel

Se vuole ordinare una tabella Excel, spesso comincia con l’ordinare le righe di Excel. Questo può essere fatto facilmente in soli quattro passi:

  1. In un documento Excel aperto, passi alla scheda „Dati“ e clicchi sul pulsante „Ordina“.
  2. Appare una nuova finestra, selezioni „Opzioni“.
  3. Poi clicchi sull’opzione „Sort rows“ sotto „Alignment“ e confermi con „OK“.
  4. Sotto „Colonna“, selezioni una colonna con nome per ordinare le righe di Excel e, se necessario, sotto „Ordine“, selezioni quale valore deve essere usato per ordinare la tabella Excel. Poi prema „OK“.

Ordinare le colonne di Excel

  • Prima selezioni l’intervallo che vuole che Excel ordini.
  • Ora può accedere al dialogo di ordinamento tramite la scheda „Data – Sort“.
  • Nella finestra di dialogo „Ordina“ in Microsoft Excel 2010, selezioni l’opzione „Dati“ nel gruppo „Ordina e filtra“.
  • Nella finestra „Ordina“ clicchi su „Opzioni“, attivi „Ordina colonne“ nella prossima finestra di dialogo.
  • Nel menu a discesa sotto „Row“ selezioni ora la riga secondo la quale Excel deve ordinare le colonne e confermi con „OK“.

Ordina in ordine alfabetico il foglio di calcolo Excel

Se, per esempio, ha a che fare con liste di personale o di membri, può anche ordinare una tabella Excel in ordine alfabetico per migliorare la chiarezza. Per questo sono necessari i seguenti passi:

  • Selezioni la tabella che Excel deve ordinare in ordine alfabetico. Non segni le intestazioni delle colonne e delle righe!
  • Selezioni l’opzione „Ordina“ nel menu „Dati“.
  • Nella finestra, selezioni la colonna che deve ordinare la tabella Excel e clicchi sull’opzione corrispondente sotto „Ordine“.
  • Confermi con „OK“.

Anche questo è possibile: Spostare la tabella Excel

Normalmente, Microsoft Excel 2010 riprende tutti i dati comprese le formule e i valori e i formati quando si spostano o si copiano righe e colonne. Tuttavia, il riferimento alla cella non viene adattato nel caso di una formula nella cella – un messaggio di errore appare nella cella spostata o copiata. Se ciò accade, i riferimenti devono essere reinseriti manualmente. Altrimenti, però, tutte le colonne e le righe si possono spostare facilmente in una tabella Excel con i seguenti passi. Il modo più semplice:

  • Prima selezioni la cella, la riga o la colonna da spostare o copiare.
  • Ora selezioni „Taglia“ o „Copia“ nella scheda „Inizio“. Le combinazioni di tasti „CTRL+X“ per tagliare e „CTRL+C“ per copiare sono più veloci.
  • Clicchi con il tasto destro del mouse sotto o a destra della nuova posizione di una cella o colonna.
  • Per spostare, clicchi su „Incolla celle tagliate“.
  • Per copiare, clicchi su „Incolla celle copiate“. La scorciatoia tramite i tasti per questo è „CTRL+V“.

Spostare la tabella Excel con il mouse

Se preferisce usare il mouse per ordinare la tabella Excel, proceda come segue:

  • Selezioni una colonna o una riga da spostare o copiare
  • Si sposti: Sposti il cursore sul bordo delle righe o colonne selezionate fino a quando non si trasforma in un puntatore di spostamento. Tenga premuto il pulsante del mouse e trascini gli elementi selezionati nella nuova posizione.
  • Copia: Tenga premuto il tasto CTRL e sposti il cursore sul bordo della selezione. Quando appare il puntatore di copia (freccia bianca), trascini la selezione nella nuova posizione. È essenziale tenere premuto il tasto CTRL!

Immagine dell’intestazione: © Yu_photo, stock.adobe.com