Microsoft Office - Ottimizza il flusso di lavoro con Word

Dopo Corona, il tema dell’home office sta prendendo piede anche in Germania. Molti datori di lavoro hanno scoperto che i loro dipendenti non devono necessariamente stare seduti in ufficio per completare certi compiti. Naturalmente questo funziona solo se nell’ufficio di casa si usa lo stesso software dell’ufficio aziendale. Si usano molto spesso i pacchetti Office di Microsoft. Il programma Word in particolare viene usato spesso nell’ufficio domestico. Come si può ottimizzare il flusso di lavoro con esso, come essere al sicuro da Perdita di dati e come funziona in modo sicuro il download di Microsoft Office, lo spieghiamo qui.

Efficacia nell'ufficio a domicilio

Chi lavora in un ufficio a domicilio può aumentare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. A condizione che prendano a cuore alcune regole: Posto di lavoro: scrivania e sedia devono essere ergonomiche come in ufficio. Una stanza separata in casa sarebbe la cosa migliore, o almeno un posto dove c’è molta tranquillità in modo che il flusso di lavoro non sia costantemente disturbato Ritmo giornaliero: anche se il ritmo del lavoro e della casa può essere organizzato in modo più flessibile, dovrebbe comunque esserci una struttura chiara. L’inizio e la fine del lavoro devono essere chiaramente definiti e rispettati nell’home office, così come gli orari delle pause. Fanno parte di questo anche accordi chiari su quando si svolgono le riunioni e quando si può essere raggiunti per telefono o e-mail. Pause:le norme di legge sulle pause si applicano anche nell’ufficio a domicilio. Durante le pause può fare una passeggiata, arieggiare l’ufficio o staccare la spina con uno snack e una tazza di caffè. Dopo, il lavoro è ancora più efficace. Contatti con i colleghi:è importante mantenere contatti e scambi con i colleghi anche quandoè a casa. Riunioni come i cosiddetti quotidiani o settimanali, telefonate regolari e videoconferenze la tengono aggiornata e le fanno bene. Attrezzatura di lavoro: Lavorare a casa di solito funziona con stazioni di lavoro PC. Qui è fondamentale avere un buon computer e, soprattutto, il software giusto. Con i diversi pacchetti di Microsoft Office si può fare molto bene la maggior parte delle attività. La versione di Microsoft Office da scaricare è Microsoft Office 2019 Home and Business. Se sono già installati i vecchi download di Microsoft Office, potrebbe valere la pena di aggiornare almeno il programma di testo Microsoft Word 2010 offre tutto il necessario per l’inserimento e l’editing del testo qui.

Dopo aver scaricato Microsoft Office

Una volta installato il software giusto, si tratta di ottimizzare i flussi di lavoro con Microsoft Word 2010 Per evitare la perdita di dati, è essenziale il caching dei documenti. Microsoft Word 2010 crea automaticamente file di recupero. Quanto spesso questo accade può essere impostato individualmente. Per farlo, clicchi su „Opzioni“ nel menu principale e poi su „Salva“. Sotto „Auto-recover information save all“ si può impostare l’intervallo di tempo di salvataggio. Consiglio: con OneDrive, il cloud storage di Microsoft, si può accedere ai dati da tutti i dispositivi con un’app adatta. Un altro aspetto della sicurezza per prevenire la perdita di dati. I testi possono anche essere dettati con Word dopo Scaricare Microsoft Office e poi appaiono su un documento che è stato impostato di conseguenza. Per farlo, selezioni la funzione „Dictate“ sotto „Start“ e parli in un microfono adatto. Sotto „Pannello di controllo“ e „Facilità d’uso“, la voce di menu „Riconoscimento vocale“ può persino essere usata per impostare il PC in modo da poterlo controllare completamente senza tastiera e mouse. Se una parola o un’intera frase in un testo deve essere sostituita o scambiata, lo si può fare molto facilmente con la scorciatoia „Ctrl + H“. Se preme questi due tasti simultaneamente, si apre una finestra con due campi. La parola può ora essere inserita nella riga superiore. Nel campo inferiore „Replace with“, inserisca il termine da sostituire. Se cerca solo un’espressione nel documento, il campo inferiore rimane vuoto e lei clicca su „Cerca“.

Immagine dell’intestazione: © maglara, stock.adobe.com