Microsoft Office - come migliorare la privacy

Gli utenti privati, ma soprattutto i dipendenti delle aziende, devono fare attenzione alla protezione dei dati e proteggere la loro privacy quando lavorano con Microsoft Office 2019 Home and Student o Home & Business o Microsoft Office 2019 Professional. L’azienda stessa fornisce diverse opzioni proprio per questo scopo. Quindi chi ora vuole un nuovo Acquisti Microsoft Office si consiglia di seguire questi consigli.

Acquisti Microsoft Office - sono disponibili queste versioni

Le varie opzioni di Microsoft Office 365 sono sistemi su abbonamento. La situazione è diversa con Microsoft Office 2019. Qui i vari pacchetti sono offerti per l’acquisto una tantum.

Queste caratteristiche sono incluse nelle versioni:

Microsoft Office 2019 Home and Student è la versione più sottile di tutte. Questo include solo le applicazioni di base Word per l’elaborazione di testi e l’impaginazione, Excel per fogli elettronici e calcoli e PowerPoint per le presentazioni. Microsoft Office 2019 Home & Businessè adatto sia per utenti privati che per piccole imprese e lavoratori autonomi. Oltre alle applicazioni di base, questo pacchetto ha anche Outlook, l’organizzatore per l’ufficio, che può essere usato per creare email che possono essere immediatamente organizzate con il calendario integrato, per esempio per riunioni o appuntamenti. Microsoft Office 2019 Professional è – come suggerisce il nome – destinato all’uso professionale nelle aziende. Tra le altre cose, questa versione convince con due caratteristiche aggiuntive Publisher è il software di impaginazione con cui si possono creare professionalmente pubblicazioni come volantini, opuscoli, inviti, cataloghi e simili. Access permette di creare e gestire applicazioni di database. I database possono essere creati come applicazioni per il PC o come applicazioni per il browser e possono essere facilmente resi accessibili ad altri dopo il completamento.

Proteggere i dati in Microsoft Office 2019

Le applicazioni per PC devono essere sicure e non rendere facile l’accesso esterno. Proteggere i dati e assicurare la privacy è quindi la priorità assoluta! Microsoft fornisce sia opzioni di impostazione locale che criteri di gruppo proprio per questo scopo, con i quali le impostazioni per la sicurezza vengono eseguite localmente La prima cosa da fare è controllare la connessione al cloud. Se i dati sensibili sono archiviati in OneDrive, per esempio, la protezione dei dati può essere rapidamente violata. Il controllo avviene sotto la voce di menu „Account“ nella scheda „File“. Qui può vedere quale account utente usa un utente e per quali collegamenti di cloud storage esistono. Inoltre, le politiche controllano quali impostazioni di sicurezza devono essere applicate a Microsoft Office 2019 Attenzione: Office 2016 appare spesso come versione corrente nelle impostazioni. Questa nota può essere ignorata, dato che Microsoft Office 2019 contiene le stesse identiche configurazioni Le impostazioni per questo si fanno tramite

  1. Configurazione del computer
  2. Politiche
  3. Modelli amministrativi e configurazione utente
  4. Politiche
  5. Modelli amministrativi
  6. Microsoft Office 2016
  7. Impostazioni di sicurezza

Ulteriori impostazioni per assicurare la privacy e proteggere i dati si trovano sotto [/vc_column_text ]

  1. Configurazione utente
  2. Politiche
  3. Modelli amministrativi e configurazione utente
  4. Politiche
  5. Modelli amministrativi
  6. Microsoft Office 2016
  7. Privacy
  8. Centro fiduciario

Non solo le impostazioni centrali per tutti i programmi Office giocano un ruolo, ma anche la protezione per programmi individuali. A tal fine esistono sottocartelle per ogni applicazione con cui si può migliorare la sicurezza di questo programma. Deve prestare particolare attenzione a Outlook. L‘impostazione per questo si trova sotto

  1. Configurazione utente
  2. Politiche
  3. Modelli amministrativi
  4. Microsoft Outlook 2016
  5. Sicurezza
  6. Centro fiduciario

Le impostazioni Sicurezza / Limita le impostazioni per il download automatico di immagini determinano come Outlook deve procedere quando scarica immagini da Internet.

Pensa anche alle macro per la protezione!

Soprattutto per le reti, le macro (catena di comandi in un programma applicativo) sono un pericolo da non sottovalutare. Il motivo: i programmi di Office eseguono azioni tramite un codice esterno. Questo crea la possibilità che i dati possano essere visti o addirittura rubati da persone non autorizzate. Il Trust Centre offre opzioni di configurazione che determinano come Office deve reagire. Tutto ciò si trova sotto la voce di menu Impostazioni Macro. Se le macro non hanno una firma, vengono bloccate dai programmi Office. Per le politiche di gruppo, le impostazioni devono essere fatte con i seguenti passi:

  1. Configurazione utente
  2. Politiche
  3. Modelli amministrativi
  4. Microsoft Office 2016

Attenzione: si dovrebbero fare impostazioni separate per ogni applicazione Office.

Impostazioni di privacy del Trust Center

Il Trust Centre si richiama tramite la scheda File e la voce di menu Options. Sotto Impostazioni per il Centro fiduciario troverà la voce di menu Opzioni di privacy. Qui può fare ulteriori impostazioni per la protezione dei dati che si applicano a tutti i programmi di Office. Questi includono, tra le altre cose, la selezione dei dati diagnostici che vengono trasmessi a Microsoft o le impostazioni individuali dell’account e l’installazione locale di Microsoft Office 2019 Suggerimento:il controllo del documento può essere usato per determinare se i dati sono nascosti in un documento che non è destinato al destinatario.

Contrastare i virus

Se sta per comprare un nuovo Microsoft Office, potrebbe anche iniziare a pensare agli attacchi esterni ai suoi dati e alla sua privacy. Come migliore protezione antivirus soluzione per Windows qui è Microsoft Defender Antivirus. Il programma ottiene una protezione completa in tempo reale contro virus, malware e spyware in e-mail, app, cloud e download da Internet.

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