Disattivare i fogli Excel: ecco come funziona

Le fa rizzare i capelli: Eccola qui, dopo aver faticosamente creato un perfetto foglio di calcolo in Excel, finalmente. Lo mandi ai membri del team o al capo – e loro cambiano un valore qui, spostano una cella lì o addirittura cancellano completamente la tabella importante. Tutto il lavoro non è servito a nulla… Per evitare questo, si possono bloccare singole o anche tutte le celle di un tale foglio di lavoro e proteggere l’intero foglio con una password. Ma cosa succede se deve ancora lavorarci dopo? Allora ha senso poter sbloccare il foglio Excel. Qui mostriamo passo dopo passo come funziona.

Disattivare i fogli Excel con pochi clic

In realtà si possono sproteggere i fogli Excel solo se si conosce la password corrispondente (eccezioni in basso). Se il foglio è protetto da una password, per il momento non può essere modificato. Per fare questo sono sufficienti cinque passi per togliere la protezione ai fogli Excel: 1. Prima apra il file protetto. 2. Poi salti alla cassa „Check“ in alto. 3. Trovi la categoria „Modifiche“ e clicchi sul bottone „Disattivare i fogli“. 4. Ora la password deve essere inserita nel campo di richiesta corrispondente. 5. Confermi con „OK“. Per proteggere di nuovo un foglio Excel con Microsoft Excel, si crea una nuova password tramite il pulsante „Protect sheet“.

Microsoft Excel tiene aperta una scappatoia

Peccato se hai messo al sicuro un foglio Excel con una password come precauzione – e poi dimentichi proprio questo! Deve poi rifare tutto il lavoro da capo e creare un nuovo foglio Excel? No! Fortunatamente, con Microsoft Excel e uno strumento aggiuntivo, puoi rimuovere la protezione del foglio Excel senza usare la password.

Come rimuovere la password di Excel

Se vuoi rimuovere la protezione del foglio Excel senza conoscere la password, devi prima scaricare gratuitamente il programma 7-Zip e installarlo sul tuo PC. Unavolta fatto tutto questo, proceda come segue:

  • Apra la cartella con il file Excel corrispondente.
  • Clicchi con il tasto destro sul file e lo apra con il comando "7-Zip > Open".
  • Viene mostrata una cartella con il nome "xl", che deve essere aperta.
  • Selezioni il termine "fogli di lavoro" in questa cartella.
  • Copi il file "sheet1.xml" che appare sul desktop.
  • apra "sheet1.xml" in un programma di elaborazione testi, lasciando aperto il programma 7-Zip.
  • In Excel 2010, cerchi il termine "password" usando il comando "Cerca" (combinazione di tasti "Ctrl + F") (in Excel 2013 e Excel 2016, inserisca "sheetProtection" come termine di ricerca).
  • Nel file Excel 2010, la voce con la password è ora visualizzata tra virgolette.
  • Cancelli la password (non le virgolette!).
  • Il display deve ora mostrare password="". (A partire da Excel 2013, la visualizzazione deve essere così "<sheetProtection>").
  • Salvi il file "sheet1.xml".
  • Poi copi il file m 7-Zip archive nello stesso posto dove era prima.
  • Contrassegni il campo dell'opzione pop-up con "Sì" e chiuda il programma 7-Zip.
  • Ora apra il file con Microsoft Excel.
  • Ora, come descritto sopra, la protezione del foglio Excel può essere rimossa con pochi clic.

Funziona con l'intero file Excel?

Sarebbe troppo bello – soprattutto per chi avrebbe accesso non autorizzato a file protetti. Ecco perché i passi funzionano solo se i singoli fogli Excel sono protetti da una password.

Aiuto - il pulsante "Unprotect sheets" non può essere attivato!

Se il pulsante „Unprotect sheets“ è grigio e non può essere cliccato, probabilmente il documento ha una protezione di rilascio. Per poter modificare il documento, questo deve prima essere rimosso.

  • Per prima cosa clicchi su Check > Unprotect.
  • Poi rilasci il foglio di lavoro Excel con Check > Release Workbook.
  • Nella finestra che ora appare, clicchi su "Consenti a più utenti di modificare contemporaneamente". Questo le permette anche di unire cartelle di lavoro.
  • Nella finestra successiva, confermi semplicemente con "Sì".