Evidenziare accuratamente il testo in Word - ecco come!

Chiunque usi Windows 11 Home a casa o Windows 11 Enterprise al lavoro e lavori con Microsoft Word 2021 o Microsoft 365 vorrà e avrà bisogno di usare questa funzione di tanto in tanto: Marcatura di passaggi di testo in Word. Ci possono essere molte ragioni diverse per questo, ma spesso porta a problemi, specialmente con testi più lunghi – se non conosce i nostri piccoli trucchi, che le spieghiamo qui.

Motivi per cui deve marcare i passaggi di testo in Word

A volte deve marcare una parola, una frase o un singolo paragrafo in un documento di testo Microsoft Word, a volte anche interi passaggi, che spesso possono estendersi per diverse pagine. Questo può essere necessario, per esempio, se vuole copiare un paragrafo del testo o cancellarlo completamente. Anche se vuole visualizzare certi passaggi del documento in un carattere o colore diverso, se vuole impostare una frase in grassetto o in corsivo, deve segnare il posto corrispondente in Microsoft Word. Se vuole formattare un testo, a volte è necessario sottolineare certi passaggi a colori, impostare rientri o aggiungere caratteri di testo o elenchi puntati a paragrafi individuali. Per tutto questo, deve selezionare la parte di testo desiderata in Word.

Marcatura di aree in Word – sono disponibili questi metodi

Ci sono vari approcci per formattare un testo o marcarlo in Microsoft Word, che qui vogliamo esaminare più in dettaglio.

  • Segna passaggi di testo in Word con il tasto sinistro del mouse: Questo è probabilmente il metodo più comune usato da molti utenti. Basta posizionare il cursore all’inizio del passaggio da marcare e poi, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlo fino a dove dovrebbe essere la fine del marchio.
  • Doppio clic e triplo clic: Se clicca due volte velocemente su una parola con il mouse, questa viene automaticamente marcata. Un rapido triplo clic segna il paragrafo cliccato.
  • Combinazione di tasti „Ctrl+A“: Se vuole risparmiarsi la fatica di usare il mouse, selezioni semplicemente questa combinazione di tasti per marcare l’intero testo in Word.
  • Usi le combinazioni di tasti per evidenziare lettere individuali: Se vuole evidenziare solo lettere o caratteri individuali, queste combinazioni di tasti possono essere usate tenendo premuto il tasto „Shift“:
    • La freccia destra segna il carattere successivo
    • La freccia sinistra segna il carattere precedente
    • La freccia in alto segna la linea sopra di essa
    • La freccia verso il basso segna la linea sottostante
    • Contrassegni intere parti di testo con combinazione di tasti: Poco più di singoli caratteri segna la combinazione di tasti „Shift+Ctrl“ insieme a:
    • Freccia destra per marcare la parola successiva o la parola corrente dalla posizione del cursore alla fine
    • La freccia sinistra segna la parola precedente o la parola corrente dalla posizione del cursore all’inizio
    • La freccia su imposta un marcatore di testo all’inizio del paragrafo
    • La freccia verso il basso segna il paragrafo corrente fino alla sua fine
    • Marcatura con il tasto F8: Se vuole marcare parti individuali di testo da un paragrafo in Microsoft Word – sia nella versione completa 2016 Multilingua che nella versione completa 2019 Multilingua – posizionare il cursore esattamente nel posto giusto può andare rapidamente male. Tuttavia, se lo posiziona nella posizione del testo da cui vuole marcare e poi preme il tasto F8, diventa davvero comodo. Poi tutto quello che deve fare è spostare il cursore nel punto in cui vuole che la selezione finisca – ed esattamente questa sezione in mezzo è selezionata. Se forse non ha colpito il punto esatto con il cursore, anche questo non è un problema. Il punto finale può essere collocato in un’altra posizione in qualsiasi momento usando il metodo F8.
  • Se il tasto F8 viene premuto due volte di seguito mentre il cursore è fermo, viene marcata la parola su cui il cursore è attualmente appoggiato – simile ad un doppio clic del mouse. Premendo il tasto tre volte si evidenzia il paragrafo corrente e premendo il „tasto magico“ cinque volte si evidenzia l’intero testo nel documento Microsoft Word da Microsoft Office 2021 o Microsoft 365.

Se ha premuto una o due volte troppo spesso, può tornare alla selezione precedentemente impostata con la combinazione „Shift+F8“. Il tasto Esc termina la modalità di marcatura.

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