PowerPoint: Modifica il link Excel senza problemi

Chiunque lavori con Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 ne ha probabilmente sentito parlare: bisogna attivare le macro per poter lavorare in modo più efficace. Microsoft Word e Microsoft Excel in particolare dovrebbero trarne beneficio. Ma molte persone non sanno cosa siano effettivamente queste minacciose macro e come attivarle. Per tutti, ecco le nostre istruzioni.

Cosa sono le macro in Microsoft Word e Microsoft Excel?

Fondamentalmente le macro sono comandi sul PC che facilitano e accelerano enormemente i processi di lavoro che vengono eseguiti più volte. Questo significa che le macro in Microsoft Word o Microsoft Excel, per esempio, salvano questi comandi e li rendono automaticamente disponibili quando servono con un semplice clic del mouse. Tali istruzioni o comandi ricorrenti vengono eseguiti insieme con l’aiuto di macro tramite il mouse o tramite una combinazione di tasti. Nei fogli di calcolo Excel, per esempio, i dati possono essere organizzati, formattati e importati rapidamente cliccando su un simbolo definito o usando una specifica combinazione di tasti. Oppure frasi costantemente ricorrenti nella corrispondenza, come „Cordiali saluti“, non devono essere digitate sotto la lettera, ma possono essere inserite automaticamente sotto ogni lettera con una macro. Un testo scritto una volta o una sequenza di comandi usati frequentemente vengono quindi registrati o eseguiti automaticamente dalle macro. Per poterlo fare, però, devono prima „imparare“ quali passi di lavoro devono salvare. Deve quindi prima attivare le macro per poter lavorare con esse.

Attivare macro in Microsoft Office 2021

Prima decida se vuole attivare macro di Excel o macro di Word. Di conseguenza, apra il programma desiderato in Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 e proceda come segue:

  • In Microsoft Word o Microsoft Excel 2010, vada alla scheda File.
  • Selezioni le opzioni.
  • Vada alla sezione Centro sicurezza (Trust Center).
  • Clicchi sul pulsante Impostazioni per il Trust Center.
  • Ora vada alla sezione Impostazioni per le macro (Macro Settings).
  • Clicchi su Attivare tutte le macro (Activate VBA macros).
  • Confermi le modifiche con OK.

Ora le macro possono essere programmate in Microsoft Excel o Microsoft Word per facilitare il lavoro. Per creare macro, clicchi su „View“ in alto nella barra dei menu di Excel – all’estrema destra troverà l’area macro dove può creare nuove macro con la funzione „Record macro…“. Può definire ogni macro con le seguenti proprietà:

  • Nome della macro
  • Combinazione di tasti con cui vuole attivare la macro
  • Salvare la macro in
  • Descrizione (opzionale)

Attivare e programmare macro di Excel

Innanzitutto, le macro in Microsoft Excel devono essere attivate come descritto sopra. Per programmare i singoli comandi automatici, si eseguono ancora i seguenti passi:

  • Clicchi su „Visualizza“ nella barra del menu Excel in alto.
  • Crei nuove macro a destra nell’area macro con la funzione „Record macro…“.
  • Ogni singola macro deve essere definita con certe proprietà
  • Nome della macro
  • Combinazione di tasti che deve attivare la macro
  • Posizione di memorizzazione per la macro
  • Se lo desidera, descrizione della macro

Attivare macro di Word tramite pulsante

Le macro di Word possono essere attivate non solo tramite una specifica combinazione di tasti, ma anche tramite un pulsante definito:

  • Vada alla scheda „Vista“ nella barra dei menu e clicchi sul simbolo per „Macro“.
  • Nel menu di contesto selezioni l’opzione centrale „Registra macro“.
  • Ora definisca il „Nome della macro“.
  • La selezione „Save macro in“ offre l’opzione di usare la macro in tutti i documenti Word selezionando „All documents (Normal.dotm)“.
  • Ora selezioni l’opzione „Button“ sotto „Assign Macro“.
  • Clicchi sulla macro appena creata („Normal.NewMacros.MacroName“)
  • clicchi su „Aggiungi“.
  • Con il pulsante „Cambia“ si può dare alla macro un simbolo e un nome adatto.
  • Confermi con „OK“.

D’ora in poi, il simbolo dato alla macro appare nel pulsante sopra la barra del menu. Se ora vuole attivare questa o diverse macro, tutto quello che deve fare è cliccare sul simbolo corrispondente nel punto appropriato del testo.

Header Image: © Gorodenkoff, stock.adobe.com