Marcatura precisa del testo in Word
Evidenziare accuratamente il testo in Word - ecco come!
Chiunque usi Windows 11 Home a casa o Windows 11 Enterprise al lavoro e lavori con Microsoft Word 2021 o Microsoft 365 vorrà e avrà bisogno di usare questa funzione di tanto in tanto: Marcatura di passaggi di testo in Word. Ci possono essere molte ragioni diverse per questo, ma spesso porta a problemi, specialmente con testi più lunghi – se non conosce i nostri piccoli trucchi, che le spieghiamo qui.
Motivi per cui deve marcare i passaggi di testo in Word
A volte deve marcare una parola, una frase o un singolo paragrafo in un documento di testo Microsoft Word, a volte anche interi passaggi, che spesso possono estendersi per diverse pagine. Questo può essere necessario, per esempio, se vuole copiare un paragrafo del testo o cancellarlo completamente. Anche se vuole visualizzare certi passaggi del documento in un carattere o colore diverso, se vuole impostare una frase in grassetto o in corsivo, deve segnare il posto corrispondente in Microsoft Word. Se vuole formattare un testo, a volte è necessario sottolineare certi passaggi a colori, impostare rientri o aggiungere caratteri di testo o elenchi puntati a paragrafi individuali. Per tutto questo, deve selezionare la parte di testo desiderata in Word.
Marcatura di aree in Word – sono disponibili questi metodi
Ci sono vari approcci per formattare un testo o marcarlo in Microsoft Word, che qui vogliamo esaminare più in dettaglio.
- Segna passaggi di testo in Word con il tasto sinistro del mouse: Questo è probabilmente il metodo più comune usato da molti utenti. Basta posizionare il cursore all’inizio del passaggio da marcare e poi, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlo fino a dove dovrebbe essere la fine del marchio.
- Doppio clic e triplo clic: Se clicca due volte velocemente su una parola con il mouse, questa viene automaticamente marcata. Un rapido triplo clic segna il paragrafo cliccato.
- Combinazione di tasti „Ctrl+A“: Se vuole risparmiarsi la fatica di usare il mouse, selezioni semplicemente questa combinazione di tasti per marcare l’intero testo in Word.
- Usi le combinazioni di tasti per evidenziare lettere individuali: Se vuole evidenziare solo lettere o caratteri individuali, queste combinazioni di tasti possono essere usate tenendo premuto il tasto „Shift“:
- La freccia destra segna il carattere successivo
- La freccia sinistra segna il carattere precedente
- La freccia in alto segna la linea sopra di essa
- La freccia verso il basso segna la linea sottostante
- Contrassegni intere parti di testo con combinazione di tasti: Poco più di singoli caratteri segna la combinazione di tasti „Shift+Ctrl“ insieme a:
- Freccia destra per marcare la parola successiva o la parola corrente dalla posizione del cursore alla fine
- La freccia sinistra segna la parola precedente o la parola corrente dalla posizione del cursore all’inizio
- La freccia su imposta un marcatore di testo all’inizio del paragrafo
- La freccia verso il basso segna il paragrafo corrente fino alla sua fine
- Marcatura con il tasto F8: Se vuole marcare parti individuali di testo da un paragrafo in Microsoft Word – sia nella versione completa 2016 Multilingua che nella versione completa 2019 Multilingua – posizionare il cursore esattamente nel posto giusto può andare rapidamente male. Tuttavia, se lo posiziona nella posizione del testo da cui vuole marcare e poi preme il tasto F8, diventa davvero comodo. Poi tutto quello che deve fare è spostare il cursore nel punto in cui vuole che la selezione finisca – ed esattamente questa sezione in mezzo è selezionata. Se forse non ha colpito il punto esatto con il cursore, anche questo non è un problema. Il punto finale può essere collocato in un’altra posizione in qualsiasi momento usando il metodo F8.
- Se il tasto F8 viene premuto due volte di seguito mentre il cursore è fermo, viene marcata la parola su cui il cursore è attualmente appoggiato – simile ad un doppio clic del mouse. Premendo il tasto tre volte si evidenzia il paragrafo corrente e premendo il „tasto magico“ cinque volte si evidenzia l’intero testo nel documento Microsoft Word da Microsoft Office 2021 o Microsoft 365.
Se ha premuto una o due volte troppo spesso, può tornare alla selezione precedentemente impostata con la combinazione „Shift+F8“. Il tasto Esc termina la modalità di marcatura.
Immagine dell’intestazione: ©lassedesignen, stock.adobe.com
Attivare macro in Microsoft Word e Excel
PowerPoint: Modifica il link Excel senza problemi
Chiunque lavori con Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 ne ha probabilmente sentito parlare: bisogna attivare le macro per poter lavorare in modo più efficace. Microsoft Word e Microsoft Excel in particolare dovrebbero trarne beneficio. Ma molte persone non sanno cosa siano effettivamente queste minacciose macro e come attivarle. Per tutti, ecco le nostre istruzioni.
Cosa sono le macro in Microsoft Word e Microsoft Excel?
Fondamentalmente le macro sono comandi sul PC che facilitano e accelerano enormemente i processi di lavoro che vengono eseguiti più volte. Questo significa che le macro in Microsoft Word o Microsoft Excel, per esempio, salvano questi comandi e li rendono automaticamente disponibili quando servono con un semplice clic del mouse. Tali istruzioni o comandi ricorrenti vengono eseguiti insieme con l’aiuto di macro tramite il mouse o tramite una combinazione di tasti. Nei fogli di calcolo Excel, per esempio, i dati possono essere organizzati, formattati e importati rapidamente cliccando su un simbolo definito o usando una specifica combinazione di tasti. Oppure frasi costantemente ricorrenti nella corrispondenza, come „Cordiali saluti“, non devono essere digitate sotto la lettera, ma possono essere inserite automaticamente sotto ogni lettera con una macro. Un testo scritto una volta o una sequenza di comandi usati frequentemente vengono quindi registrati o eseguiti automaticamente dalle macro. Per poterlo fare, però, devono prima „imparare“ quali passi di lavoro devono salvare. Deve quindi prima attivare le macro per poter lavorare con esse.
Attivare macro in Microsoft Office 2021
Prima decida se vuole attivare macro di Excel o macro di Word. Di conseguenza, apra il programma desiderato in Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 e proceda come segue:
- In Microsoft Word o Microsoft Excel 2010, vada alla scheda File.
- Selezioni le opzioni.
- Vada alla sezione Centro sicurezza (Trust Center).
- Clicchi sul pulsante Impostazioni per il Trust Center.
- Ora vada alla sezione Impostazioni per le macro (Macro Settings).
- Clicchi su Attivare tutte le macro (Activate VBA macros).
- Confermi le modifiche con OK.
Ora le macro possono essere programmate in Microsoft Excel o Microsoft Word per facilitare il lavoro. Per creare macro, clicchi su „View“ in alto nella barra dei menu di Excel – all’estrema destra troverà l’area macro dove può creare nuove macro con la funzione „Record macro…“. Può definire ogni macro con le seguenti proprietà:
- Nome della macro
- Combinazione di tasti con cui vuole attivare la macro
- Salvare la macro in
- Descrizione (opzionale)
Attivare e programmare macro di Excel
Innanzitutto, le macro in Microsoft Excel devono essere attivate come descritto sopra. Per programmare i singoli comandi automatici, si eseguono ancora i seguenti passi:
- Clicchi su „Visualizza“ nella barra del menu Excel in alto.
- Crei nuove macro a destra nell’area macro con la funzione „Record macro…“.
- Ogni singola macro deve essere definita con certe proprietà
- Nome della macro
- Combinazione di tasti che deve attivare la macro
- Posizione di memorizzazione per la macro
- Se lo desidera, descrizione della macro
Attivare macro di Word tramite pulsante
Le macro di Word possono essere attivate non solo tramite una specifica combinazione di tasti, ma anche tramite un pulsante definito:
- Vada alla scheda „Vista“ nella barra dei menu e clicchi sul simbolo per „Macro“.
- Nel menu di contesto selezioni l’opzione centrale „Registra macro“.
- Ora definisca il „Nome della macro“.
- La selezione „Save macro in“ offre l’opzione di usare la macro in tutti i documenti Word selezionando „All documents (Normal.dotm)“.
- Ora selezioni l’opzione „Button“ sotto „Assign Macro“.
- Clicchi sulla macro appena creata („Normal.NewMacros.MacroName“)
- clicchi su „Aggiungi“.
- Con il pulsante „Cambia“ si può dare alla macro un simbolo e un nome adatto.
- Confermi con „OK“.
D’ora in poi, il simbolo dato alla macro appare nel pulsante sopra la barra del menu. Se ora vuole attivare questa o diverse macro, tutto quello che deve fare è cliccare sul simbolo corrispondente nel punto appropriato del testo.
Header Image: © Gorodenkoff, stock.adobe.com
PowerPoint: Modifica il link Excel senza problemi
PowerPoint: Modifica il link Excel senza problemi
Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 contiene molti servizi pratici che rendono la vita quotidiana in ufficio, ma anche la comunicazione e l’organizzazione nella sfera privata, molto più facile. Editare testi con Word, creare calcoli con Excel o progettare presentazioni con PowerPoint… Alcune caratteristiche permettono anche di collegare i singoli programmi tra loro. Per esempio, una tabella Excel può essere inserita senza sforzo in Word – e altrettanto facilmente in Microsoft PowerPoint. Qui mostriamo come modificare un tale link di Excel.
Spesso non è possibile modificare un collegamento Excel perché..
… quando si inserisce una tabella Excel in Microsoft PowerPoint, il collegamento non veniva considerato in uno dei primi passi o veniva eseguito in modo errato. Un collegamento inoltre non reagisce ai cambiamenti se la cartella di lavoro Excel in cui si trova originariamente la tabella di Microsoft Excel è stata rinominata ad un certo punto. Un’altra fonte di errore è quando la cartella di lavoro Excel è stata spostata in un’altra directory all’interno di Microsoft 365 o Microsoft Office 2021. In entrambi i casi, Microsoft PowerPoint non può più accedere al foglio di calcolo originale di Microsoft Excel. Semplicemente non esiste più per il programma e non è possibile aggiornarlo. Ora c’è solo una cosa che aiuta: modificare il link di Excel in modo che PowerPoint adotti automaticamente le modifiche al foglio di calcolo originale di Microsoft Excel.
Inserire una tabella Excel e modificare il link Excel
Se vuole inserire una tabella Excel in una presentazione di Microsoft PowerPoint, deve selezionare la funzione „Inserisci collegamento“ fin dall’inizio. La cartella di lavoro Excel prende poi automaticamente i dati.
Come inserire la tabella Excel nella diapositiva di PowerPoint
Chiunque lavori molto con Word ed Excel ha sicuramente già imparato con successo l’opzione „Inserisci tabella Excel in Word“. Nel programma PowerPoint, la procedura per inserire una tabella Excel è molto simile.
- Apra la presentazione corrispondente in Excel PowerPoint.
- Poi apra la cartella di lavoro Excel con la tabella da inserire.
- Selezioni la tabella.
- Clicchi sulla scheda „Start“ e navighi fino al pulsante „Copy“.
- Ora clicchi sul posto appropriato nella diapositiva PowerPoint di Excel per potervi incollare la tabella Excel. Di nuovo, apra la scheda „Start“ e selezioni „Incolla“ sotto „Appunti“.
Modifica collegamento Excel
I passi precedenti possono essere usati per inserire il foglio di calcolo Excel in Microsoft PowerPoint e poi viene collegato in modo che le modifiche vengano applicate automaticamente. Tuttavia, se la cartella di lavoro Excel è stata successivamente rinominata o spostata, il collegamento Excel deve essere modificato.
- Logicamente, la presentazione PowerPoint il cui link è difettoso viene aperta per prima.
- Il „Backstage View“ può essere aperto tramite la scheda „File“.
- Nel menu che appare, clicchi su „Informazioni“.
- Appare la diapositiva attiva di PowerPoint, con varie opzioni di selezione sotto di essa.
- Sotto „Documenti correlati“ clicchi su „Modifica collegamenti con file“.
- Nella finestra di dialogo „Links“ si può ora cliccare sul comando „Change source“.
- Si apre un’altra finestra di dialogo „Change source“ e appare una lista con diversi documenti disponibili per la selezione.
- Ora si deve selezionare il documento corretto e dare il comando „Apri“ cliccando su di esso.
- Di nuovo nella finestra di dialogo „Links“, clicchi su „Update now“.
- Se il link aggiornato funziona, il comando „Close“ è delineato in blu e può essere cliccato.
Ora può continuare a lavorare sulla diapositiva di Microsoft PowerPoint. Dopo che la presentazione è stata chiusa e riaperta una volta, il programma ha adottato automaticamente le modifiche o gli aggiornamenti al foglio Excel.
Anche questo è possibile: creare un foglio Excel direttamente in PowerPoint
A volte non è necessario creare prima una tabella in Excel e poi integrarla in una presentazione PowerPoint – può crearla direttamente su una diapositiva.
- Clicchi sulla diapositiva nella vista in miniatura su cui deve essere creata una tabella Excel.
- Selezioni la scheda „Inserisci“ e clicchi sulla piccola freccia sotto „Tabelle“.
- clicchi su „Inserisci tabella Excel“ nel menu a discesa.
- Appare una tabella nella diapositiva Power-Point, che può essere modificata come al solito usando la barra multifunzione di Excel.
Immagine dell’intestazione: © monticellllo, stock.adobe.com
Colleghi Outlook, Word ed Excel
Colleghi Outlook, Word ed Excel - ecco come funziona!
In questo articolo le mostriamo come collegare Microsoft Outlook, Word ed Excel. Sia per uso privato che per affari – la Suite Office sul PC facilita molti processi di lavoro e permette una presentazione pulita di un’ampia varietà di documenti. Microsoft Word può essere usato per creare testi formattati, Microsoft Excel è il programma di punta per fogli di calcolo, calcoli ed elaborazione dati. E infine, Microsoft Outlook viene usato per gestire tutte le e-mail e organizzare gli appuntamenti con l’aiuto del calendario integrato.
Collegamento di Word ed Excel
Nella vita quotidiana d’ufficio è spesso necessario integrare una tabella in un documento Microsoft Word. Questo può essere creato nel programma stesso – o semplicemente collegato ad una tabella in Microsoft Excel. Per farlo, prima apra il file Excel corrispondente. Ora segni la tabella o sezioni individuali della tabella e le copi con il comando da tastiera „CTRL+C“. Poi apra il documento Microsoft Word in cui si vuole inserire la tabella o parti di essa. Ora diriga il cursore nel punto in cui deve apparire la tabella. Con il comando da tastiera „CTRL+V“ ora può metterlo esattamente lì. Lo svantaggio, però, è che le modifiche alla tabella possono essere fatte solo con le funzioni di Microsoft Word. È più comodo poter inserire un link di Excel in Word. Come collegare Word con Excel:
- Per prima cosa selezioni la tabella corrispondente in Microsoft Excel e la copi usando il comando rapido.
- Nel documento Microsoft Word, clicchi sulla freccia sotto „Incolla“ nella scheda „Inizio“ e selezioni „Incolla contenuto“ nel menu a discesa.
- Nella nuova finestra, clicchi su „Inserisci collegamento“.
- Poi selezioni „Microsoft Excel Workbook Object“ nella finestra del menu e confermi con „Ok“.
- Le modifiche apportate alla tabella in Microsoft Excel appaiono automaticamente nel documento Microsoft Word.
Collegamento di Microsoft Outlook con Word ed Excel
Con un account Microsoft è facile armonizzare le funzioni di tutti e tre gli strumenti. Quindi non solo i link di Excel possono essere inseriti in Word. Ma compiti, appuntamenti e modifiche possono anche essere visti su diversi dispositivi finali da diversi impiegati. Il primo passo è preparare la barra degli strumenti per l’accesso a DeepL.
- Per farlo, clicchi con il tasto destro del mouse su un simbolo nella barra degli strumenti.
- Selezioni l’opzione „Personalizzare la barra degli strumenti per l’accesso DeepL“. Si apre una nuova finestra di dialogo (a seconda del programma selezionato in Microsoft Word o Microsoft Excel).
- Nella voce „Toolbar for DeepL access“ nella barra di navigazione nel campo elenco „Select commands“, selezioni la voce „Commands not included in the ribbon“.
- Clicchi su „Create Microsoft Outlook task“ nell’elenco e lo attivi.
Uno dei vantaggi di questa opzione è che il documento inviato tramite Microsoft Outlook rimane sul PC originale. Prima di essere inviata, può essere „rilasciata“ o „bloccata“ in modo che la modifica da parte di altri sia impedita o resa possibile. In questo modo i compiti possono essere distribuiti rapidamente e senza sforzo cambiando programma. Ha senso distribuire i compiti, per esempio, quando si lavora su un documento Word o un foglio Excel. E l’impiegato deve essere informato di un cambio di scadenza in corso, per esempio. Quindi questo nuovo compito non deve essere creato prima in Microsoft Outlook. Invece, può essere visualizzato direttamente nel documento su cui si sta lavorando. Se non ci sono altri compiti associati al documento, può essere inviato a tutti o a singoli contatti dalla rubrica di Outlook – senza dover cambiare programma. Si possono anche aggiungere nuovi destinatari in qualsiasi momento usando la funzione tabella.
Suggerimento: lavorare con gli evidenziatori nei documenti Microsoft Word
Se diverse persone lavorano insieme su un documento Microsoft Word, ha senso contrassegnare passaggi di testo particolarmente importanti con marcatori. Tali segnalibri permettono di trovare rapidamente determinate sezioni del testo, specialmente in un documento esteso o in una directory condivisa con Outlook. I contatti precedentemente non coinvolti possono quindi continuare a lavorare su questi come compito, per esempio, o apportare modifiche.
Header Image: © Prima91, stock.adobe.com
Ordina automaticamente il foglio di calcolo Excel - ecco come fare!
Ordina automaticamente il foglio di calcolo Excel - ecco come fare!
Il programma di fogli di calcolo Excel – per esempio Microsoft Excel 2010 in Microsoft Office 365 – è incredibilmente versatile. La funzione più importante è probabilmente la creazione di tabelle. Ma a seconda del volume di dati, questo può diventare rapidamente molto confuso. Per evitare ciò, ha senso lasciare che il programma ordini la tabella Excel. Ci sono varie opzioni disponibili, che spiegheremo qui in dettaglio.
Perché dovrebbe ordinare una tabella Excel?
Per una buona analisi dei dati è necessario poterli ordinare in una tabella Excel. In Microsoft Excel 2010 sono disponibili varie opzioni di ordinamento, come ordinare le righe di Excel o ordinare le colonne di Excel. È possibile anche un ordinamento più fine dei dati individuali. Per esempio, i dati possono essere ordinati per numeri, per data e ora, per formato o in ordine alfabetico per catturare visivamente e capire i dati più rapidamente e per organizzarli efficacemente.
Ordinare le righe di Excel
Se vuole ordinare una tabella Excel, spesso comincia con l’ordinare le righe di Excel. Questo può essere fatto facilmente in soli quattro passi:
- In un documento Excel aperto, passi alla scheda „Dati“ e clicchi sul pulsante „Ordina“.
- Appare una nuova finestra, selezioni „Opzioni“.
- Poi clicchi sull’opzione „Sort rows“ sotto „Alignment“ e confermi con „OK“.
- Sotto „Colonna“, selezioni una colonna con nome per ordinare le righe di Excel e, se necessario, sotto „Ordine“, selezioni quale valore deve essere usato per ordinare la tabella Excel. Poi prema „OK“.
Ordinare le colonne di Excel
- Prima selezioni l’intervallo che vuole che Excel ordini.
- Ora può accedere al dialogo di ordinamento tramite la scheda „Data – Sort“.
- Nella finestra di dialogo „Ordina“ in Microsoft Excel 2010, selezioni l’opzione „Dati“ nel gruppo „Ordina e filtra“.
- Nella finestra „Ordina“ clicchi su „Opzioni“, attivi „Ordina colonne“ nella prossima finestra di dialogo.
- Nel menu a discesa sotto „Row“ selezioni ora la riga secondo la quale Excel deve ordinare le colonne e confermi con „OK“.
Ordina in ordine alfabetico il foglio di calcolo Excel
Se, per esempio, ha a che fare con liste di personale o di membri, può anche ordinare una tabella Excel in ordine alfabetico per migliorare la chiarezza. Per questo sono necessari i seguenti passi:
- Selezioni la tabella che Excel deve ordinare in ordine alfabetico. Non segni le intestazioni delle colonne e delle righe!
- Selezioni l’opzione „Ordina“ nel menu „Dati“.
- Nella finestra, selezioni la colonna che deve ordinare la tabella Excel e clicchi sull’opzione corrispondente sotto „Ordine“.
- Confermi con „OK“.
Anche questo è possibile: Spostare la tabella Excel
Normalmente, Microsoft Excel 2010 riprende tutti i dati comprese le formule e i valori e i formati quando si spostano o si copiano righe e colonne. Tuttavia, il riferimento alla cella non viene adattato nel caso di una formula nella cella – un messaggio di errore appare nella cella spostata o copiata. Se ciò accade, i riferimenti devono essere reinseriti manualmente. Altrimenti, però, tutte le colonne e le righe si possono spostare facilmente in una tabella Excel con i seguenti passi. Il modo più semplice:
- Prima selezioni la cella, la riga o la colonna da spostare o copiare.
- Ora selezioni „Taglia“ o „Copia“ nella scheda „Inizio“. Le combinazioni di tasti „CTRL+X“ per tagliare e „CTRL+C“ per copiare sono più veloci.
- Clicchi con il tasto destro del mouse sotto o a destra della nuova posizione di una cella o colonna.
- Per spostare, clicchi su „Incolla celle tagliate“.
- Per copiare, clicchi su „Incolla celle copiate“. La scorciatoia tramite i tasti per questo è „CTRL+V“.
Spostare la tabella Excel con il mouse
Se preferisce usare il mouse per ordinare la tabella Excel, proceda come segue:
- Selezioni una colonna o una riga da spostare o copiare
- Si sposti: Sposti il cursore sul bordo delle righe o colonne selezionate fino a quando non si trasforma in un puntatore di spostamento. Tenga premuto il pulsante del mouse e trascini gli elementi selezionati nella nuova posizione.
- Copia: Tenga premuto il tasto CTRL e sposti il cursore sul bordo della selezione. Quando appare il puntatore di copia (freccia bianca), trascini la selezione nella nuova posizione. È essenziale tenere premuto il tasto CTRL!
Immagine dell’intestazione: © Yu_photo, stock.adobe.com
Ordina automaticamente le mail di Outlook - ecco come funziona!
Ordina automaticamente le mail di Outlook - ecco come funziona!
Gestione dell’ufficio senza Outlook? Quasi impensabile! Dalla ricezione e l’invio di e-mail alla gestione del calendario, dal monitoraggio delle attività all’archiviazione di tutti i dati di contatto, il programma in Microsoft Office 365 su Windows 11 è un vero e proprio jack-of-all-trades. Ma quello che molti non sanno: Può anche ordinare le mail con Outlook e spostare le mail di Outlook automaticamente.
Ordinare i messaggi di Outlook
Per non perdere la visione d’insieme nella casella di posta traboccante, con Microsoft Outlook 2019 può ordinare le mail di Outlook per dimensione, tra le altre cose. Ma anche per nome del mittente, messaggi letti o non letti, oggetto o data. Se vuole ordinare le mail di Outlook per dimensione, la procedura è molto semplice:
Ordina le mail di Outlook per dimensione
- Nella posta in arrivo, clicchi prima su „Filtro“ nell’area superiore.
- Ora appaiono varie opzioni sotto „Ordina per“, qui selezioni „Dimensione“.
Ordina le mail di Outlook per oggetto
Il programma le permette anche di ordinare le mail non solo per dimensioni e altre opzioni, ma anche per certe parole chiave nell’oggetto.
Per farlo, crei prima una sottocartella in cui ogni posta in arrivo contenente questa parola chiave nella riga dell’oggetto venga archiviata automaticamente. Il prerequisito per questo è, ovviamente, che anche il mittente conosca e usi questa parola chiave in modo che Microsoft Outlook 2019 riconosca che deve smistare questa posta.
- Clicchi sulla posta in questione e selezioni la scheda „Inizio“.
- Poi clicchi su „Regole“, quindi selezioni l’opzione „Crea regola“.
- Nella sottosezione „Se un messaggio in arrivo soddisfa tutte le condizioni“ nella finestra di dialogo „Crea regola“, attivi „Oggetto contiene“.
- Inserisca la parola chiave nel campo di testo corrispondente.
- Ora vada alla sottosezione „Execute the following“ e selezioni la sottocartella creata e nominata sotto „Move item to folder“.
- Prema il pulsante „OK“ e risponda alla domanda di controllo con Sì.
Spostare la posta di Outlook automaticamente
Con centinaia di mail che arrivano in un breve periodo di tempo, la confusione può sorgere rapidamente. Una funzione di Microsoft Outlook 2019 come parte di Microsoft Office 365 in Windows 11 aiuta a creare chiarezza e ordine. Questa è l’opzione per spostare automaticamente certe mail di Outlook in sottocartelle create in precedenza con i nomi corrispondenti.
- Per prima cosa clicchi sulla cartella di posta elettronica con il tasto destro del mouse.
- Appare un menu contestuale. Selezioni l’opzione „Nuova cartella“.
- Ogni nuova cartella deve ora avere un nome proprio.
Per poter ordinare i singoli messaggi di posta di Outlook in modo che vengano collocati automaticamente nelle cartelle corrette secondo le specifiche, è necessario impostare alcune altre regole:
Sposta automaticamente i messaggi di Outlook nelle cartelle
Se, per esempio, vuole spostare automaticamente tutte le mail di Outlook da un certo mittente in cartelle, clicchi prima su qualsiasi mail da questo mittente.
- Selezioni l’opzione „Regole“ nella scheda „Inizio“.
- Nel menu contestuale che appare, selezioni l’opzione „Sposta sempre i messaggi da (nome)“.
- Ora basta selezionare la sottocartella corrispondente nominata in precedenza nella finestra di dialogo „Regole e notifiche“ e cliccare il pulsante OK.
Altri suggerimenti
Invio a tempo: Con Microsoft Outlook 2019 può anche inviare mail in un momento successivo. Per farlo, selezioni la scheda „Opzioni“, vada su „Ritarda la trasmissione“ e selezioni la data e l’ora nella finestra di dialogo. Poi clicchi su „Invia“ come al solito.
Inoltro automatico: prima di inviare una mail, clicchi su „Opzioni“ e selezioni „Rispondi direttamente a“. Poi inserisca il destinatario desiderato sotto „Funzioni di inoltro“. La mail di risposta viene ora inviata automaticamente al destinatario selezionato – per esempio ad un collega se lei stesso è in vacanza.
Richiamo di mail: se ha inviato una mail per errore, può modificarla con il pulsante „Azioni“. Dopo aver cliccato sulla mail corrispondente, selezioni l’opzione „Recall this message“. Poi selezioni „Elimina le copie non lette di questo messaggio“ o „Sostituisci le copie non lette con un nuovo messaggio“. Ora la mail viene cancellata dal destinatario o sostituita da una mail corretta o estesa. Tuttavia, questo funziona solo se il destinatario non ha ancora aperto il messaggio originale.
Immagine dell’intestazione: © Leowolfert, stock.adobe.com
Impostare Windows Remote Desktop: facile e veloce!
Impostare Windows Remote Desktop: facile e veloce!
Impostare il Desktop Remoto – veloce, facile e sicuro
Per impostare un Desktop Remoto di Windows, sono necessari solo pochi semplici passi. Essendo questo un metodo comune di accesso remoto, è anche particolarmente sicuro. Tuttavia, vengono posti alcuni requisiti al PC che vuole fornire o usare questo accesso remoto. Questi includono il fatto che solo alcune versioni di Windows possono essere controllate a distanza tramite desktop remoto:
- Windows 7: Professional, Enterprise e Ultimate
- Windows 8: Professional e Enterprise
- Windows 10: Pro ed Enterprise
Microsoft specifica questa restrizione e quindi non può essere eliminata soddisfacendo altri requisiti. Per esempio, un sistema con Windows 10 Home non può essere usato per Remote Desktop.
Attivare il Desktop Remoto
Quando si configura, è necessario prima attivare il Desktop Remoto. Qui ci riferiamo al PC controllato a distanza come al PC host. Il computer che usa la connessione desktop remoto è il client. Quando si imposta il Desktop Remoto, l‘attivazione viene fatta sul PC host. 1: Apra le impostazioni manualmente o con la scorciatoia [Windows]+[i]. 2: Selezioni il pulsante „Sistema“. 3: Vada a „Desktop remoto“ attraverso il menu e imposti l’interruttore „Attiva Desktop remoto“ su „On“. 4: Il sistema visualizza un avviso che deve essere confermato. 5: Con il passo 4, l’attivazione è praticamente completa, dato che di solito si possono mantenere le impostazioni predefinite. Se non è così, l’accesso remoto non funziona e devono essere cambiati.
Impostare l’accesso al cloud tramite Windows Remote Desktop sul PC
Chi non vuole accedere ai servizi cloud tramite app, ma tramite Microsoft Remote Desktop, deve impostare Remote Desktop. Questo accesso RDP avviene tramite gli strumenti che Microsoft fornisce per Remote Desktop. È importante avere in anticipo le licenze necessarie e avere a portata di mano i dati di accesso. 1: Per poter impostare il Desktop Remoto, è necessario un ambiente per l’accesso remoto. Questo è fornito da Windows come connessione desktop remoto e deve essere avviato nel primo passo. 2: Nell’interfaccia utente che appare, inserisca il nome del computer e il nome dell’utente individuale. È più semplice salvare direttamente le informazioni di accesso in modo che non debbano essere inserite di continuo. Tuttavia, chi usa un PC condiviso dovrebbe astenersi dal salvare per ragioni di sicurezza. 3: Poi selezioni le risorse locali che devono essere disponibili per l’accesso remoto. 4: Nell’ultimo passo viene memorizzato il server gateway desktop remoto. Questo passo completa il processo e la connessione remota può essere stabilita. Se necessario, il sistema chiederà nuovamente i dati di accesso per confermare la loro correttezza, nonostante il salvataggio precedente.
Impostare il client RDP
Per usare il Desktop Remoto di Windows è necessario impostare il client RDP. Solo dopo un setup riuscito è possibile connettersi al server applicativo virtuale. 1: Per prima cosa avvii il Remote Desktop Client tramite Microsoft Start. 2: Poi si esegue la configurazione manuale per poter impostare il Desktop Remoto. Si tratta di fare le impostazioni per il server gateway Remote Desktop. 3: Successivamente, è necessario avviare Remote Desktop Connection per connettersi al server. Quando si imposta il desktop remoto, si specifica anche il nome del server di destinazione. Deve essere memorizzato anche il nome dell’utente del terminal server. 4: Nell’ultimo passo, all’utente vengono richiesti nuovamente i dati di accesso, che possono essere alternativamente salvati. Se il nome utente e la password sono corretti, Remote Desktop si connette. Importante: per poter impostare il Desktop Remoto e stabilire una connessione al Windows Server 2022 Datacenter, per esempio, è necessario almeno il sistema operativo Windows 7. Tuttavia, è meglio usare una versione più recente come Windows 8.1 o Windows 10.
Header Image: © Pixels Hunter, stock.adobe.com
Installazione di Windows Server - è facile e veloce!
Installazione di Windows Server - è facile e veloce!
Installazione di Windows Server – la preparazione
Prima di poter installare il Windows Server, deve assicurarsi che i requisiti di sistema più importanti siano soddisfatti. Inoltre, i driver dei dispositivi devono essere aggiornati in modo che l’installazione, per esempio, di Windows Server 2022 sia possibile senza complicazioni. Questi due passi servono come preparazione all’installazione del Windows Server e dovrebbero essere seguiti indipendentemente dalle rispettive versioni di Windows Server.
Requisiti di sistema
I requisiti di sistema per il nuovo Windows Server sono diretti principalmente ai componenti hardware. Comprendono i seguenti punti:
- processore a 64 bit con 1,4 GHz.
- Compatibile con il set di istruzioni x64.
- 512 MB o 2 GB, rispettivamente, se si seleziona l’opzione di installazione „desktop display“.
- Tipo ECC (Error Correcting Code) o equivalente per il provisioning dell’host fisico.
- Supporto per NX e DEP.
- CMPXCHG16b, LAHF/SAHF e PrefetchW supportati.
- Supporto per la traduzione di indirizzi di secondo livello (EPT o NPT).
Importante: indipendentemente dai requisiti di sistema, le necessarie CAL di Windows Server dovrebbero essere disponibili. Solo allora la nuova versione di Win Server potrà essere usata come desiderato.
Aggiornare i driver dei dispositivi
Se tutti i requisiti di sistema sono soddisfatti, ha senso aggiornare i driver dei dispositivi. Installando gli ultimi driver, può assicurarsi che funzionino correttamente con il server attuale.
Windows Server – Installazione e configurazione
L’installazione del nuovo Windows Server funziona nel modo familiare: Viene consegnato con il Windows Installer e può essere installato in due modi. Chi ha familiarità con la linea di comando può usarla per l’installazione, altrimenti è disponibile una GUI. Dopo un’installazione riuscita, l’utente si ritrova sul desktop, che integra direttamente il browser Microsoft Edge. Le configurazioni desiderate possono essere fatte tramite il Server Manager, per cui gli sviluppatori hanno cambiato poco l’interfaccia. Il Centro amministrativo di Windows, invece, è stato aggiornato e appare più moderno e accattivante. Tutto sommato, sia l’installazione che la configurazione funzionano come negli anni precedenti. Questo lo rende facile da usare per la maggior parte degli amministratori.
Più sicurezza con Windows Server 2022
Anche se ci sono alcune innovazioni funzionali nella nuova versione di Windows Server – l‘attenzione si concentra sul livello di sicurezza notevolmente aumentato.
- Le caratteristiche di sicurezza Secured Core a più livelli offrono una maggiore protezione contro le moderne minacce di attacchi informatici. Queste funzionalità si estendono attraverso il sistema operativo, il firmware e l’hardware: un punto a favore che si fa sentire rapidamente nell’azienda.
- I meccanismi di difesa preventiva aiutano le aziende a proteggere le loro informazioni sensibili. Così facendo, individuano precocemente il malware avanzato e lo allontanano, che altrimenti potrebbe manipolare il sistema.
- Advanced Threat Protection aiuta a rilevare e fermare fughe di dati, attacchi di rete e vulnerabilità zero-day.
- Windows Defender Exploit Guard previene i tentativi di intrusione che prendono di mira l’host.
- Lasicurezza basata sulla virtualizzazione impedisce agli aggressori di introdurre malware se vogliono sfruttare una vulnerabilità del sistema operativo.
- La crittografia end-to-end garantisce la sicurezza dei dati su reti non fidate
Cosa fare dopo l’installazione di Windows Server
Affinché il nuovo server funzioni correttamente, i punti più importanti devono essere osservati dopo l’installazione. Questo include, per esempio, l‘installazione degli ultimi aggiornamenti forniti dal server di aggiornamento di Microsoft. Anche le politiche di gruppo devono essere impostate e la gamma di funzioni deve essere regolata come desiderato. Inoltre, i seguenti passi sono importanti.
- Carica e ottimizza i modelli di carico di lavoro: Chi sceglie di usare i template dovrebbe ottimizzarli in seguito. Dato che sono progettati per essere usati in un’ampia varietà di aziende, sono sicuri che differiscono dalle esigenze reali dell’azienda.
- Impostare le impostazioni per la virtualizzazione nel BIOS: Queste impostazioni vanno sempre controllate separatamente. Soprattutto se il server deve eseguire Hyper-V, si devono fare le regolazioni più importanti.
- Aggiornare i driver: Potrebbe essere necessario installare driver mancanti per diversi dispositivi. D’altra parte, quelli che non sono aggiornati devono essere aggiornati per funzionare al meglio con il server attuale.
- Aggiornare il firmware: Oltre ai driver, deve essere aggiornata anche la versione del firmware.
- Controlli il codice prodotto e l’attivazione: Il codice prodotto non è sempre attivato automaticamente durante l’installazione. Perciò è importante controllare se l’attivazione è andata a buon fine. Se questo non è il caso, deve essere depositato di nuovo per poter usare l’intera gamma di funzioni.
Immagine dell’intestazione: © rvlsoft, stock.adobe.com
Design PowerPoint per una presentazione perfetta
Design PowerPoint per una presentazione perfetta
Per una buona e impressionante presentazione all’università, in una riunione in ufficio o nel corso del lancio di un prodotto , il Microsoft PowerPoint lo strumento principale. In collaborazione con Microsoft Word nel pacchetto completo Microsoft Office 365 il programma di presentazione è un asso! Le spieghiamo come creare facilmente un modello PowerPoint, come usare i modelli di design PowerPoint e come realizzare le sue idee di design PowerPoint.
Creare modello PowerPoint
Una volta che ha familiarizzato con Microsoft PowerPoint 2020 di Microsoft Office 365, può creare facilmente il suo modello di PowerPoint. Per farlo, può usare uno dei numerosi modelli di design PowerPoint, che può poi modificare secondo i suoi desideri. Oppure può iniziare con un „foglio bianco“. Prima però deve decidere se la presentazione deve apparire in formato verticale o orizzontale. Diconseguenza, apra una presentazione vuota nel formato appropriatosotto „File“ e poi sotto „Nuovo“. Nel passo successivo, passi alla scheda „Vista“. Clicchi sull‚ icona „Slide master„ nel gruppo „Viste master„ sulla barra di lancio rapido . Questo crea automaticamente una diapositiva di base con le impostazioni corrispondenti. Una panoramica di tutti i tipi di diapositive si trova sul lato sinistro dello schermo nel modello di presentazione. Se seleziona lì, per esempio, in Microsoft Office 365 su Windows 11 per selezionare uno dei modelli di design PowerPoint, può adattarlo ai suoi desideri e alle sue idee in qualsiasi momento. Per una migliore visione d’insieme, i modelli di design che non sono necessari possono essere semplicemente cancellati con il tasto destro del mouse. Gli strumenti adatti per creare un modello PowerPoint si trovano nella scheda in alto dello schermo. Se ha selezionato la barra di avvio rapido, può selezionare direttamente elementi, effetti speciali e animazioni adatti.
Modelli di design per PowerPoint
Soprattutto quando si inizia a creare modelli di design PowerPoint, può essere utile lavorare con le idee di design PowerPoint predefinite in Microsoft PowerPoint 2020. Questi possono essere cambiati in qualsiasi momento. Ed è una buona cosa, perché lo sfondo in particolare spesso non corrisponde alle sue esigenze o all’identità aziendale Per cambiare lo sfondo (così come tutti gli altri elementi del design PowerPont), apra prima la scheda „Slide master“ nella vista slide master. Nei sottogruppi „Sfondo“ e „Modifica design“, troverà numerosi strumenti per regolare tutti gli elementi del design di PowerPoint. Da questo punto del processo di editing si possono incorporare design, effetti, font, palette di colori, ecc. di PowerPoint già pronti. Con un po‘ di pratica, può combinare e ridisegnare numerosi modelli di design PowerPoint, ma anche realizzare le sue idee di design PowerPoint efficaci.
Effetti speciali per le sue idee di design in PowerPoint
In linea di principio, il motto „meno è più“ si applica ad una presentazione con design PowerPoint. Non deve quindi usare troppi colori ed effetti in modo che il pubblico non sia confuso e distratto. Tuttavia, alcuni effetti speciali possono catturare l’attenzione e rendere la presentazione con Windows 11 e Microsoft PowerPoint 2020 molto più interessante Esempi di effetti di input che diventano attivi quando si apre la diapositiva:
- Aspetto: Dopo alcuni secondi o dopo un clic di un tasto, appaiono oggetti come immagini o blocchi di testo.
- Arrivi in aereo: Gli oggetti volano da una direzione predefinita verso un punto specifico della diapositiva, aumentando di dimensioni.
- Diviso: Qui appaiono prima due metà di un elemento a sinistra e a destra della diapositiva, che vengono poi unite in una posizione predefinita per formare un tutto.
- Ruota: Da un punto centrale, un’immagine, un blocco di testo o un simbolo diventa visibile dopo che inizialmente ruota intorno al proprio asse ad un ritmo più lento
- Zoom: In questo effetto, un elemento viene ingrandito lentamente da un piccolo punto.
- Salti: Gli elementi e/o oggetti selezionati saltano alla vista nell’angolo in alto a sinistra della diapositiva.
Questi ed altri effetti speciali servono anche come effetti di uscita. Ciò significa che gli oggetti o gli elementi animati in questo modo possono scomparire dallo schermo o dalla diapositiva proprio come sono apparsi.
Immagine dell’intestazione: © monticellllo, stock.adobe.com
Modificare formule in Excel - facilmente e senza mouse
Modificare formule in Excel - facilmente e senza mouse
Microsoft Excel 2010 è uno degli strumenti più usati in Microsoft Office 365 per una ragione. Il programma di fogli di calcolo permette di compilare formule in Excel, aprire e visualizzare dati, definire concatenazioni predefinite, calcolare totali e determinare valori statistici – semplicemente inserendo numeri! I nostri consigli e trucchi per Excel mostrano come funziona tutto questo in modo super semplice.
Prima crei delle formule
Per creare formule in Excel che devono svolgere compiti di calcolo, sono necessari solo pochi click:
- Per prima cosa inserisca il segno di uguale (=) nella riga di input.
- Ora inserisca la combinazione di riga e colonna delle celle da cui devono essere calcolati i valori (per esempio A2-C8).
- In alternativa, si può anche cliccare sulle singole celle.
- I due punti (:) ora descrivono l’intervallo di celle, mentre il punto e virgola (;) separa i comandi.
- Un clic sul simbolo della formula (fx) apre un menu di funzioni da selezionare.
Consigli per Excel e trucchi per eseguire operazioni aritmetiche:
- Microsoft Excel 2010 rappresenta le operazioni aritmetiche di base con i soliti caratteri +, -, *, /.
- L’ordine delle operazioni viene seguito automaticamente da Microsoft Excel 2010, per esempio la regola del punto prima della lineetta.
- Per un ordine diverso, metta semplicemente una parentesi tonda (()).
- Le potenze possono essere rappresentate con il carattere circonflesso (^)
- La parola „WURZEL()“ permette di calcolare la radice quadrata.
- Se viene inserita la parola „SUM()“, i numeri nelle celle contrassegnate vengono sommati o sottratti l’uno dall’altro.
Copia automaticamente formati e formule in Excel
Anche copiare una formula di Excel o trasferirla automaticamente senza usare il mouse è un gioco da ragazzi. Questo è necessario, per esempio, se si devono inserire nuovi dati sotto una lista esistente. Tuttavia, formati e formule devono esistere in almeno tre righe di elenco prima della nuova riga affinché il programma possa copiare la formula di Excel. Quindi i nuovi dati corrispondono inizialmente ai dati copiati sopra di essi; le formule che si ripetono in ogni riga vengono automaticamente duplicate. Copiare formule in Excel: Nel menu „Strumenti“ di Microsoft Excel 2010, richiami prima „Opzioni“. Appare una finestra di dialogo in cui si attiva la casella „Estendere il formato della lista e le formule“ sotto „Opzioni – Modifica“. Ora tutta la formattazione viene applicata automaticamente. Se non lo desidera, „Estendere il formato della lista e le formule“ deve essere disattivato.
Sposta le formule: Non solo è possibile copiare formule in Excel, ma anche spostarle in un altro punto del documento. I riferimenti della cella nella formula non vengono adattati. Per esempio, se sposta la formula delle celle A2-C8 in D2-F8, la formula si riferisce ancora alle celle originali. In pratica, questo è utile se, per esempio, solo la cella del risultato deve essere messa in una posizione diversa, ma i riferimenti nelle formule non devono essere cambiati.
- Per farlo, inserisca prima la formula corrispondente e confermi con „Invio“.
- Ora selezioni la cella e scelga la combinazione di tasti „Ctrl + X“.
- Poi selezioni la cella in cui inserire la formula.
- La combinazione di tasti „Ctrl + V“ crea ora la formula nel nuovo campo.
Suggerimento: se il cursore viene cliccato sulla cornice verde di una cella, viene visualizzata una piccola mano. Con questa mano, la cella può ora essere trascinata in qualsiasi posizione.
Modifica di formule in Excel senza il mouse
Fondamentalmente, il tasto F2 può essere usato per modificare il contenuto delle celle in modalità modifica. Quando vengono premuti, i tasti freccia della tastiera spostano il contenuto della cella o della formula nella direzione desiderata. Inoltre, Excel contrassegna le celle che sono indirizzate in una formula evidenziandole con un colore. Anche i riferimenti all’interno di una formula sono marcati in modo che gli errori possano essere trovati rapidamente e a colpo d’occhio. Consiglio: il seguente trucco di Excel aiuta a non dover saltare ogni volta in una cella con F2 per controllare il contenuto della formula: Sotto „Formule“, selezioni la sottofunzione „Mostra formule“. Questo farà sì che le formule individuali stesse appaiano nelle celle invece che nei risultati. Con i tasti freccia ora può facilmente saltare avanti e indietro tra le celle. Il tasto Esc assicura l’uscita dalla modalità di modifica.
Immagine dell’intestazione: © Araki Illustrations, stock.adobe.com